序時賬簿
在實際工作中,序時賬簿是按照會計部門收到憑證的先后順序也就是按照記賬憑證編號的先后順序逐日進行登記的,所以序時賬簿亦稱日記賬。
序時賬簿有兩種:一種是用來登記全部經濟業務的,又叫普通日記賬;另一種是用來登記某一類經濟業務的,又叫特種日記賬。在會計核算發展的早期,最常用的是前一種。
分類賬簿
分類賬簿又稱分類賬,是對全部經濟業務分類登記的賬簿。分類賬簿按其反映指標的詳細程度劃分,分為總分類賬簿和明細分類賬簿兩種。總分類賬是根據一級會計科目設置的,總括反映全部經濟業務和資金狀況的賬簿,簡稱總賬;明細分類賬,是根據二級或明細科目設置的,詳細記錄某一類中某一種經濟業務增減變化及其結果的賬簿。明細分類賬(簡稱明細賬)是對總賬的補充和具體化,并受總賬的控制和統馭。
備查賬簿
備查賬簿是對某些不能在日記賬和分類賬中記錄的經濟事項或記錄不全的經濟業務進行補充登記的賬簿,因此也叫輔助賬簿,例如“應收、應付票據備查簿”、“租入固定資產備查簿”、“代銷商品登記簿”等。
訂本式賬簿
訂本式賬簿簡稱訂本賬,訂本賬是在啟用前就已經按順序編號并固定裝訂成冊的賬簿,現金日記賬、銀行存款日記賬和總分類賬一般采用這種形式。其優點是可以防止賬頁散失或抽換賬頁;其缺點是賬頁固定后,不能確定各賬戶應該預留多少賬頁,也不便于會計人員分工記賬。
活頁賬
活頁賬簡稱活頁式賬簿,活頁賬是在啟用前和使用過程中把賬頁置于活頁賬夾內,隨時可以取放賬頁的賬簿。適用于一般明細分類賬,其優點是可根據實際需要,靈活使用,也便于分工記賬;其缺點是賬頁容易散失和被抽換。為了克服此缺點,使用活頁賬時必須要求按賬頁順序編號,期末裝訂成冊,加編目錄,并由有關人員蓋章后保存。
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