確認函較正式合同簡單,是買賣雙方在通過交易磋商達成交易后,寄給雙方加以確認的列明達成交易條件的書面證明。它防止偽造和假冒的作用,它也是國家統一發行的。書寫確認函我們需要注意些什么,我們來舉例說說給設計公司的確認函怎么寫,一起了解一下。
一、給設計公司的確認函怎么寫?
確認函大致格式
致:xxxxxxxxxxxxxxxxx
我方(應征人的簡稱)研究了xxxxx建筑設計征集公告,愿意參加此項目的征集活動,將會依照征集邀請函的要求派遣主要設計人員參加征集文件發布會,并且按照征集文件的要求,實施和完成全部設計及其相關工作。
我方對報送的報名文件內容的真實性和準確性做出保證,同時承諾報送的主要設計人員即為參與設計應征工作的主要技術人員,在未經過征集人的書面同意下,不更換上述人員。如果我方報送的方案獲得優勝并被選為設計候選單位,我公司保證在接到征集人的優勝方案通知書及設計協商通知書后,按征集人的要求和意見立即開展設計方案優化及協助深化設計等后續工作,并將按設計協商要求的質量和進度完成全部工作。
應征人:(全稱)(蓋章)
應征人地址:
郵政編碼:法定代表人或其授權的代理人
電話:
傳真:(職務、姓名)(簽字)
銀行開戶:
帳號:
日期:年 月 日
二、寫不同確認函的注意事項
確認書包括銷售確認書和購貨確認書。確認書實際上是與承諾聯系在一起的,雙方達成協議以后,一方要求以最后的確認為準,這樣確認書實際上就是對其要約所做出的最后的,明確的,肯定的承諾。確認書是承諾的重要組成部分,是判斷是否做出承諾的要素之一。
綜上所述,關于確認函怎么寫,不同目的的確認函,根據其目的不同,其注意事項也不同,需要進行變化更改,經買賣雙方簽署的確認書,是法律上有效的文件,對買賣雙方具有同確認函與合同相比,還是有一定的區別,所以,在書寫確認函是,也需要仔細斟酌,謹慎考慮。
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