企事業(yè)單位在需要某類商品或物資時(shí)，規(guī)范的程序是需求部門先提出報(bào)告，經(jīng)審批同意后，視價(jià)值大小進(jìn)行招投標(biāo)，確定供應(yīng)商后與之簽訂采購(gòu)合同，雖然簽訂合同是最后一個(gè)步驟，但如果出現(xiàn)差錯(cuò)，依然會(huì)給公共財(cái)產(chǎn)和利益造成損失，那么，訂購(gòu)合同注意事項(xiàng)有哪些呢?

一、簽訂合同時(shí)的注意事項(xiàng)

1、簽訂合同時(shí)，一定要仔細(xì)閱讀相關(guān)條款，對(duì)一些有歧義、不合理的條款要和商家落實(shí)清楚。以免出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，解決起來(lái)遇到麻煩。

2、要求商家在合同上注明產(chǎn)品的品牌、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量，在標(biāo)注產(chǎn)品的數(shù)量時(shí)，最好將產(chǎn)品的平米數(shù)和片數(shù)都標(biāo)注清楚，方便驗(yàn)貨時(shí)核對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量。

3、銷售單要加蓋銷售單位或者市場(chǎng)的公章。

4、對(duì)特定條款加以注明。如：退換貨的辦理方式、違約責(zé)任說(shuō)明、送貨時(shí)間等。屬于可以再加工的產(chǎn)品，對(duì)這些產(chǎn)品的退換貨問(wèn)題也要加以約定。現(xiàn)在市場(chǎng)上的通行慣例是加工產(chǎn)品概不退貨。

5、在訂購(gòu)時(shí)可以適當(dāng)訂多一些。要和商家約定好，沒(méi)有用完的產(chǎn)品可以退貨。

6、了解和落實(shí)退補(bǔ)貨原則。現(xiàn)在市場(chǎng)上的商家對(duì)于退補(bǔ)貨問(wèn)題，都會(huì)有一些約定，多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)可以退貨，什么樣的產(chǎn)品可以退貨，也要落實(shí)清楚。對(duì)于富余的產(chǎn)品或者不夠的產(chǎn)品，要盡快到商家處辦理。

7、在訂購(gòu)合同上注明產(chǎn)品的等級(jí)，防止商家以次充好。

8、適當(dāng)?shù)亟灰恍┒ń穑鹊截浰偷郊遥?yàn)收無(wú)誤后再付全款。同時(shí)最好約定產(chǎn)品不符合要求可無(wú)條件退貨，退回定金。

二、審查合同注意事項(xiàng)

1、合同主體

關(guān)于合同主體是個(gè)很關(guān)鍵的部分。一個(gè)公司的法定代表人來(lái)簽合同的話是最好的，省了很多步驟，而如果是代理人來(lái)簽合同的話，那就要看代理人的代理權(quán)限、行為能力、是否是表見(jiàn)代理。其他問(wèn)題一般只要注意是否合法就行，主要的營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否通過(guò)年審。

2、合同標(biāo)的

合同標(biāo)的要合法，如一般的公司交易不能進(jìn)行黃金交易。還有就是要注意對(duì)方對(duì)標(biāo)的所有權(quán)。

3、數(shù)量

是否與需要數(shù)量一致。

4、質(zhì)量

質(zhì)量是采購(gòu)合同出現(xiàn)問(wèn)題最多的地方。審核合同時(shí)，關(guān)注最多的地方也就是質(zhì)量問(wèn)題。因?yàn)楣静少?gòu)部門一般是獨(dú)立的(即先由申請(qǐng)部門向上一級(jí)申請(qǐng)采購(gòu)，待批下來(lái)后由采購(gòu)部門統(tǒng)一采購(gòu))因此采購(gòu)部門給過(guò)來(lái)的合同對(duì)標(biāo)的質(zhì)量只是一筆帶過(guò)，而且連驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)也是模糊不清。因此，對(duì)于采購(gòu)合同來(lái)說(shuō)，一般都應(yīng)該由申請(qǐng)采購(gòu)部門提出質(zhì)量要求以及詳細(xì)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

5、價(jià)款

價(jià)款與協(xié)商價(jià)一致，合同上注意價(jià)款要大寫。

6、履行期限、地點(diǎn)和方式

合約里面的規(guī)定與采購(gòu)部門提供的信息一致。

7、合同解除、中止、終止

這里面主要是注意在什么情況下公司可以單方解除合同、以及雙方在什么情況下可以中止或終止合同。

8、違約責(zé)任

采購(gòu)合同里的違約責(zé)任作為雙方無(wú)法履行合同時(shí)的賠償方案，最主要的就是違約責(zé)任必須清楚，可操作性強(qiáng)。如對(duì)方?jīng)]有在規(guī)定的時(shí)間里完成送貨就得賠償總貨款的1%，違約責(zé)任里面最不可行的就是寫上一句如果沒(méi)有在合同規(guī)定的時(shí)間里送貨，所有責(zé)任由對(duì)方承擔(dān)這樣雖然規(guī)定了違約責(zé)任，但是沒(méi)有一個(gè)具體可行的方案，萬(wàn)一以后合同出事，還得找很多的證據(jù)證明自己的損失，操作性太差。

9、爭(zhēng)議解決方法

這里面只要注意管轄法院，采購(gòu)合約，如果是采購(gòu)方一般都會(huì)要求在自己公司所在地法院管轄，這個(gè)主要是看自己在合同中的地位而定。當(dāng)然絕對(duì)不能既選擇仲裁又選擇法院，也不能在選擇仲裁時(shí)所選擇的仲裁不是唯一的。

10、其它事項(xiàng)

采購(gòu)合同里面還有一些很重要的東西如標(biāo)的物所有權(quán)的歸屬時(shí)間、標(biāo)的物風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移時(shí)間、以及關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)等問(wèn)題。

綜上所述，關(guān)于訂購(gòu)合同注意事項(xiàng)，主要包括合同審查及合同簽訂兩個(gè)流程，重點(diǎn)要注意合同條款是否明確，商品的種類、價(jià)格、數(shù)量、退換貨和違約責(zé)任等是否清晰，銷售單據(jù)是否規(guī)范并加蓋有效印章，最后，可約定先交付定金、貨到驗(yàn)收后再付余款的支付方式。