1、 短期的疏漏和重復(fù)方法可以通過統(tǒng)計案件數(shù)量來初步判斷。
一般來說,當(dāng)賬面金額不等于記賬憑證對應(yīng)方的編號時,表明存在遺漏或回憶錯誤。
對于遺漏,首先要檢查記賬憑證上是否有與錯誤值相等的數(shù)字。如果賬簿借方被省略,則記賬憑證的借方必然發(fā)生省略錯誤,反之亦然。如果記賬憑證對應(yīng)方有多個與錯誤值相等的案例,不僅要核對案例數(shù),還要核對遺漏哪一個,以便更正。
重記的情況與遺漏類似,但遺漏的是賬面數(shù)小于記賬憑證,重記的是賬面數(shù)大于記賬憑證。錯誤檢查的原理是相同的。其次,掌握越帳差錯的特點(diǎn)和規(guī)律,可以快速判斷差錯的范圍。
所謂越帳錯誤,是指將應(yīng)記入a科目的會計科目記錄到B科目,其主要特點(diǎn)是在平衡表中,有兩個或兩個以上的科目余額分別有錯誤值,其絕對值之和相等。符號相反(本例為科目間的科目交叉誤差);或同一科目余額有兩個或兩個以上的有誤差值的輔助科目余額,其絕對值之和相等,符號相反(本例為,同一科目內(nèi)各子科目之間的科目交叉錯誤)。
發(fā)生跳帳錯誤時,由于賬戶a記錄在賬戶B中,導(dǎo)致賬戶a漏記,而賬戶B多記。
具體檢查方法是檢查兩個或兩個以上賬戶(或子賬戶)時,發(fā)現(xiàn)有一筆貸款金額等于它的錯誤值,可能是一個帳戶跳過錯誤。第三,逆向會計差錯的快速檢查方法可以通過計算交易次數(shù)來減少差錯檢測的范圍。
所謂反向會計差錯,是指記賬時借方和貸方的方向發(fā)生了反向,或者紅藍(lán)字的方向發(fā)生了正確的反向,導(dǎo)致記賬差錯。
如果賬簿上的借方數(shù)量大于憑證數(shù)量。如果賬面貸方數(shù)小于憑證數(shù),且貸方數(shù)相等,則基本可以判定為沖銷錯誤。此時,錯誤是應(yīng)記錄在貸方的交易數(shù)記錄在借方。相反,如果賬面貸方數(shù)大于憑證貸方數(shù),而賬面借方數(shù)小于憑證借方數(shù),且借方數(shù)相等,則可以判斷為沖銷錯誤。此時,錯誤是應(yīng)該記錄在借方的金額記錄在貸方。
發(fā)生沖銷錯誤后,借方和貸方的賬面和記賬憑證金額可能不多。此時,一方的紅藍(lán)字極有可能顛倒過來。只需檢查當(dāng)前會計憑證是否有紅字沖銷。如果有的話,我們應(yīng)該把重點(diǎn)放在核查上。如果不是,我們可以忽略這個因素。
以上是檢查賬簿和記賬憑證的檢查方法。此外,在總賬和明細(xì)賬的平行登記中,也可能發(fā)生柜面賬戶錯誤。當(dāng)發(fā)現(xiàn)本期明細(xì)賬金額不等于總賬金額,且誤差值為2的倍數(shù)時,應(yīng)考慮是否沖銷該明細(xì)賬。此時,明細(xì)賬中錯誤金額的絕對值是沖銷金額的兩倍。你知道嗎
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