為方便起見(jiàn),財(cái)務(wù)部門在臨時(shí)存款、其他應(yīng)付款、委托代理債務(wù)等經(jīng)常項(xiàng)目下,以委托單位名義或委托資金項(xiàng)目名稱增加明細(xì)分項(xiàng),用于核算委托單位的財(cái)務(wù)收支或?qū)m?xiàng)資金的財(cái)務(wù)收支。業(yè)務(wù)規(guī)模小,業(yè)務(wù)類型單一,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容可以在匯總欄詳細(xì)記錄分類的,可以允許。
但是,在業(yè)務(wù)規(guī)模大、業(yè)務(wù)類型復(fù)雜的情況下,這種經(jīng)常賬戶資金的收付方式只能起到資金出納的作用,不能詳細(xì)反映受托單位資金收支或?qū)m?xiàng)資金收支的明細(xì),不能反映實(shí)際情況對(duì)受托單位與其他單位之間的借款、還款業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)化,并誘使一些單一公司為逃避收支監(jiān)管而進(jìn)行支付,違規(guī)轉(zhuǎn)移收支項(xiàng)目則隱藏在當(dāng)期項(xiàng)目中。以一個(gè)城鎮(zhèn)的搬遷項(xiàng)目為例。
資金流2000多萬(wàn)元,涉及農(nóng)民拆遷補(bǔ)償款、安置房項(xiàng)目資金預(yù)付款、還貸業(yè)務(wù)、專項(xiàng)資金支付、應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款,以及管理費(fèi)用、開發(fā)建設(shè)消耗等,收支項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)等由于沒(méi)有銀行賬戶,也沒(méi)有會(huì)計(jì)人員,會(huì)計(jì)工作委托給非所屬單位的財(cái)務(wù)部門。
單位財(cái)務(wù)部門在單位賬戶中設(shè)置應(yīng)付專戶——搬遷安置費(fèi),核算搬遷安置資金收支和財(cái)務(wù)狀況。顯然,專項(xiàng)應(yīng)付賬款——搬遷安置費(fèi)不能反映2000萬(wàn)元以上、來(lái)源地多、去向多的搬遷安置資金活動(dòng),不能反映收入、支出、余額、經(jīng)常性交易、資產(chǎn)等具體項(xiàng)目的明細(xì)。
搬遷安置資金與本單位財(cái)務(wù)賬同賬。一些收支難以區(qū)分是否用于動(dòng)遷安置,與單位資金混淆。
受托公司是否可以以受托公司的名義設(shè)置明細(xì)項(xiàng)目,而不在當(dāng)期項(xiàng)目中列示,以反映受托資金收入、支出、余額、流動(dòng)資金和資產(chǎn)的明細(xì)情況?由于受托公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可能與受托公司不同,受托公司可能不適用于受托公司制度和會(huì)計(jì)主體的會(huì)計(jì)核算。
這種核算方式并沒(méi)有脫離委托單位和受托單位的共同核算模式,可能導(dǎo)致委托單位和受托單位之間的資金占用問(wèn)題。以受托單位名義在受托單位賬戶下設(shè)立明細(xì)賬戶核算托管資金的做法還存在一些缺陷。
因此,對(duì)于受托單位資金和項(xiàng)目資金,受托單位應(yīng)設(shè)立活期賬戶,反映受托資金出納情況。此外,有必要為代管資金設(shè)立單獨(dú)的賬戶。資金存入非所屬單位財(cái)務(wù)部門保管時(shí),由該單位財(cái)務(wù)部門出具結(jié)算憑證,作為明細(xì)項(xiàng)目記入與委托單位或?qū)m?xiàng)資金往來(lái)明細(xì)賬。委托方需要支取支出時(shí),由委托方經(jīng)辦人員出具結(jié)算憑證到受托方財(cái)務(wù)部門支取。如果委托方?jīng)]有銀行賬戶,委托方可以直接從銀行付款。
受托公司的具體收支情況應(yīng)當(dāng)向受托公司財(cái)務(wù)部門報(bào)告,受托公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)受托公司結(jié)算、報(bào)告的票據(jù)分別建立賬簿。
這樣可以避免代管資金賬戶與公司財(cái)務(wù)賬戶的混淆,清晰地反映代管資金收支、往來(lái)結(jié)算、貸款還款、資產(chǎn)來(lái)源等明細(xì)情況,營(yíng)業(yè)收入和營(yíng)業(yè)支出不單獨(dú)核算,大大方便了對(duì)受托公司財(cái)務(wù)狀況的查閱和利用。以上是小編為您整理的相關(guān)知識(shí)。相信通過(guò)以上的知識(shí)你已經(jīng)有了一個(gè)大致的了解。如果您仍然遇到任何更復(fù)雜的法律問(wèn)題,歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎
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