明細賬的格式應根據各單位的業務特點和管理需要確定。常用格式如下:
1?!薄叭龣凇泵骷氋~與總賬格式相同,只有“借方”、“貸方”和“余額”三個金額欄。適用于“應收賬款”、“應付賬款”等只需進行金額核算的明細賬。
2。“數量金額”明細賬賬賬頁的基本結構為“收入”、“發出”和“余額”。在這些列中,分別設置“數量”、“單價”和“金額”等項來登記實物的數量和金額。這種明細賬的格式既適用于明細核算的金額,也適用于財產和物料明細核算的金額。如詳細核算“原材料”、“產成品”等賬目。提供各類財產、物資的收入、交付、結存等數量、金額信息,以滿足開展業務和加強管理的需要。
3.““多欄”明細賬
根據管理的需要,“多欄”明細賬的格式各不相同。在一個賬頁上按子賬設置多個欄目,反映相關子項的核算數據。這種明細賬格式適用于詳細核算費用、成本、收入和業績。例如“生產成本明細賬”只有一列借方,按成本設置。貸方金額用紅墨水記錄在相關欄中。
4.“橫向登記法“明細賬”橫向登記法“明細賬”是將各項經濟業務的“借方”和相應的“貸方”逐筆登記在賬頁的同一行。適用于物資采購業務的收付、零用金業務的支出和報銷回收等。
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