1、 合同簽訂審核流程。公司合同預(yù)算部嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的有關(guān)規(guī)定,參照建設(shè)部印發(fā)的示范文本,起草施工安裝合同,參與合同談判,組織會簽,評估合同的履行情況。
2。合同預(yù)算部負(fù)責(zé)合同的商務(wù)條款,確認(rèn)擬簽訂合同與批復(fù)調(diào)整方案的一致性;
3。工程部負(fù)責(zé)審查工程合同的技術(shù)條款;
4。物資采購部負(fù)責(zé)審核工程合同中各種材料(設(shè)備)的采購供應(yīng)條款。財務(wù)部審核合同付款、發(fā)票稅及其他相關(guān)財務(wù)條款。
6。法律顧問負(fù)責(zé)分析判斷合同風(fēng)險及相關(guān)法律條款。主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)合同的全面審核。
8。總經(jīng)理批準(zhǔn)。二是合同預(yù)算部負(fù)責(zé)合同的起草、談判和會簽。
本合同內(nèi)容合法、條款齊全、文字清晰、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任明確、期限和編號準(zhǔn)確,包括:
1、合同名稱;
2、甲乙雙方的名稱和地址,經(jīng)辦人聯(lián)系電話;
3,甲乙雙方法定代表人或法定代理人簽字,合同專用章;
4,合同簽訂日期;5。主題(內(nèi)容);6。數(shù)量和質(zhì)量;
7。價格或報酬(項目定價方法和付款方法);
8。執(zhí)行方法、地點和費用承擔(dān);
9。違約責(zé)任(甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù));
10。有效和無效的條件;
11。爭端解決;
12。合同的副本和附件;
13,保密條款(視合同性質(zhì)而定);
14,質(zhì)量保證協(xié)議;
15,安全協(xié)議;
16,誠信協(xié)議。
合同預(yù)算部門填寫合同審批表、合同文本的合同摘要、加蓋公章的合同經(jīng)營單位(建設(shè)單位)營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)資質(zhì)復(fù)印件、法定代理人授權(quán)委托書原件,并按權(quán)限審核報批;
原則上,合同審批應(yīng)按順序進(jìn)行。在特殊情況下,可以臨時調(diào)整訂單,但必須征得受訂單變更影響的下一個簽字人的同意。第三,合同審計的重點是:。合同預(yù)算部對合同文本及結(jié)構(gòu)、價格及價格調(diào)整(投標(biāo)文件中的經(jīng)濟(jì)標(biāo)或工程價格計算書作為合同附件)、合同支付、變更、簽證、結(jié)算、獎懲等與工程造價有關(guān)的事項進(jìn)行評審;
2。工程部對合同的工作范圍、雙方的權(quán)利義務(wù)、技術(shù)、工期、進(jìn)度、質(zhì)量、保修等進(jìn)行審查。物資采購部對物資(設(shè)備)的采購供應(yīng)進(jìn)行型號、數(shù)量、到貨時間、裝卸責(zé)任、質(zhì)量保證金等方面的審核。財務(wù)部審核簽約公司名稱、合同價款支付方式、發(fā)票格式、代扣代繳等與財務(wù)會計、納稅有關(guān)的條款;
5。法律部(或法律顧問)分析判斷合同風(fēng)險及法律相關(guān)內(nèi)容,包括但不限于:變更、解除、違約、索賠、不可抗力、訴訟等;
6。主管領(lǐng)導(dǎo)對合同及以上部門的意見進(jìn)行全面審查。總經(jīng)理進(jìn)行全面審查。原則上先由對方簽字蓋章;
合同按規(guī)定的審批順序完成后,合同預(yù)算部門根據(jù)審批意見與最終簽字蓋章的合同文本核對,如有增加或修改,應(yīng)及時糾正。經(jīng)確認(rèn)后,按公司印章使用管理規(guī)定辦理簽章手續(xù);
2。合同歸檔:合同簽訂后一周內(nèi),將合同正本和副本全部交行政辦公室歸檔,合同副本交合同預(yù)算部、工程部、物資采購部,財務(wù)部、合同執(zhí)行部留存使用;嚴(yán)禁借用原合同(工程建設(shè)及審批除外)。合同執(zhí)行部門在履行合同的過程中,應(yīng)注意對工期、成本、質(zhì)量等方面的決定要有書面記錄和確認(rèn)。以公司名義發(fā)送的,應(yīng)當(dāng)按照法律規(guī)定的有效方式發(fā)送,對方應(yīng)當(dāng)在已簽發(fā)的證書上簽名并留存。
4。在合同執(zhí)行過程中,合同預(yù)算部門應(yīng)及時對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期對合同執(zhí)行情況進(jìn)行分析,做到心中有數(shù)。
5。公司原則上不辦理先施工后補(bǔ)充合同的手續(xù)。5合同變更、轉(zhuǎn)讓和終止1。合同的變更、轉(zhuǎn)讓和終止必須采用書面形式。合同范圍和付款條件的變更、合同義務(wù)的轉(zhuǎn)移和終止應(yīng)以補(bǔ)充合同的形式進(jìn)行;
3。合同變更、轉(zhuǎn)讓或終止后,執(zhí)行部門應(yīng)在一周內(nèi)完成變更、備案和通知,其方式和范圍同合同備案的有關(guān)規(guī)定。各部門應(yīng)對原合同文本進(jìn)行標(biāo)識,以防誤簽原合同。
簽訂工程合同,首先需要起草合同,重要條款需要約定,然后合同負(fù)責(zé)人會對合同進(jìn)行審核。經(jīng)雙方確認(rèn)后,需在合同上簽字或蓋章。如果您的情況比較復(fù)雜,本網(wǎng)站還提供律師在線咨詢服務(wù)。歡迎您進(jìn)行法律咨詢。你知道嗎
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