簽訂建設(shè)工程合同應(yīng)做好的準(zhǔn)備工作。談判的成功通常取決于談判準(zhǔn)備的充分性以及談判過(guò)程中策略和技巧的運(yùn)用。合同談判可以從以下幾個(gè)方面入手:
(1)談判人員的組成應(yīng)根據(jù)談判的項(xiàng)目確定。工程合同談判一般由三部分組成:一是了解工程建設(shè)法律、法規(guī)和政策的人員。其主要目的是保證所簽訂的合同能夠符合國(guó)家法律法規(guī)和國(guó)家有關(guān)政策,把握合同合法化的正確方向。平等確立合同當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù),避免合同無(wú)效、合同解除等情形,發(fā)揮合同的經(jīng)濟(jì)效力。二是懂工程技術(shù)的人。建筑工程專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng),涉及面廣,應(yīng)充分發(fā)揮談判者在這方面的作用。否則,將給企業(yè)帶來(lái)不可估量的損失。三是懂建筑經(jīng)濟(jì)的人。由于建筑企業(yè)是通過(guò)承包工程來(lái)獲取利潤(rùn)的,因此談判人員必須具備建筑經(jīng)濟(jì)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。(2)注意相關(guān)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)收集。談判準(zhǔn)備中最重要的任務(wù)是收集和整理有關(guān)合同另一方和項(xiàng)目的各種基本情況和背景資料。這些材料的內(nèi)容包括對(duì)方的信用狀況、履行合同的能力、開(kāi)發(fā)階段、成果等,以及項(xiàng)目的來(lái)歷、征地情況、項(xiàng)目目前的進(jìn)展情況、資金來(lái)源等,這些材料可以是我方通過(guò)法律調(diào)查手段獲得的信息、在早期接觸過(guò)程中達(dá)成的意向書(shū)、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、合同等、對(duì)方對(duì)我方早期評(píng)價(jià)的印象和意見(jiàn)、雙方參與人員名單等在前期談判等階段(3)具體分析談判主體及其情況,在以上基礎(chǔ)資料和背景資料的基礎(chǔ)上,我們可以做出一定的分析。孫子兵法說(shuō):“知己知彼,百戰(zhàn)百勝”,談判準(zhǔn)備工作的一個(gè)重要內(nèi)容就是充分分析自己和對(duì)方的情況。首先,我們應(yīng)該客觀地分析我們自己。在簽訂施工合同之前,首先要確定施工合同的標(biāo)的物和擬建工程。建設(shè)單位必須利用科研成果對(duì)擬建項(xiàng)目的投資進(jìn)行綜合分析、論證和決策。建設(shè)單位必須按照可行性研究的有關(guān)規(guī)定,進(jìn)行定性和定量分析研究、工程水文地質(zhì)調(diào)查、地形測(cè)量,并對(duì)工程的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和環(huán)境效益進(jìn)行計(jì)算比較。在此基礎(chǔ)上,論證項(xiàng)目的技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)方案比較,計(jì)算出最佳方案。根據(jù)批準(zhǔn)的項(xiàng)目建議書(shū)和可行性研究報(bào)告,編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū),選擇施工場(chǎng)地。二是做好招標(biāo)準(zhǔn)備工作。建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)規(guī)范和選址報(bào)告經(jīng)批準(zhǔn)后,發(fā)包人可以招標(biāo)或者委托具有工程設(shè)計(jì)資質(zhì)證書(shū)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)。隨后,建設(shè)單位需要進(jìn)行一系列的施工準(zhǔn)備工作,包括技術(shù)準(zhǔn)備、征地拆遷、場(chǎng)地“三通一平”等,一旦確定了建設(shè)項(xiàng)目,有了相關(guān)的技術(shù)資料和文件,建設(shè)單位就可以進(jìn)入工程招投標(biāo)處理和聯(lián)系許多項(xiàng)目承包商。此時(shí),將進(jìn)入建設(shè)工程合同簽訂前的實(shí)質(zhì)性準(zhǔn)備階段。
再次檢查承包商。發(fā)包人還應(yīng)檢查承包人完成的各項(xiàng)工程的質(zhì)量和工期,并注意承包人在被檢查工程建設(shè)中的主體地位,無(wú)論是總承包人還是分包人。我們不能僅僅通過(guò)觀察得出結(jié)論。最好的解決辦法是去過(guò)去與承包商合作的施工單位了解一下。
最后,發(fā)包人不僅要考慮承包人的報(bào)價(jià),還要全面考察承包人的資質(zhì)和能力,否則合同不能順利履行,發(fā)包人將受到損害。
2。承包商的自我分析不應(yīng)在獲得業(yè)主發(fā)布的招標(biāo)公告或通知信息后盲目投標(biāo)。承包人應(yīng)首先對(duì)發(fā)包人進(jìn)行一系列的調(diào)查研究。例如,項(xiàng)目建設(shè)是否真的由業(yè)主發(fā)起?這個(gè)項(xiàng)目的規(guī)模是多少?是否適合自身資質(zhì)?雇主的經(jīng)濟(jì)實(shí)力如何?這些問(wèn)題可以通過(guò)查閱業(yè)主法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目核準(zhǔn)書(shū)、建設(shè)用地規(guī)劃許可證等相關(guān)文件來(lái)解決。
其次,要注意一些原則性問(wèn)題,不能半途而廢。為了承攬工程,承包人往往主動(dòng)提出一些優(yōu)惠條件,但這些優(yōu)惠條件必須在工程真實(shí)、發(fā)包人合法、建設(shè)資金落實(shí)的前提下制定。否則,即使在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,即使中標(biāo)并承包工程,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,也難以保證合同的合法性和有效性。在第二種情況下,承包商往往是受害最深的人。
最后,要注意項(xiàng)目本身是否有效,我方是否有能力投資或承接。權(quán)衡利弊,進(jìn)行深入細(xì)致的分析,得出客觀可行的結(jié)論,供企業(yè)決策參考、決策參考。
3。對(duì)對(duì)方基本情況的分析就是對(duì)對(duì)方談判代表的分析。了解對(duì)方成員的身份、地位、權(quán)威、個(gè)性和喜好,掌握與對(duì)方建立良好關(guān)系的方式方法,進(jìn)而發(fā)展談判雙方的友誼,爭(zhēng)取在到達(dá)談判桌前有一定的親密感和信任感,營(yíng)造良好的談判氛圍。第二是對(duì)對(duì)手實(shí)力的分析。主要是對(duì)對(duì)方的信用、技術(shù)、物力、財(cái)力進(jìn)行分析。在信息時(shí)代,人們很容易通過(guò)各種渠道和信息傳遞手段獲得相關(guān)信息。外國(guó)公司非常重視這方面的工作。他們經(jīng)常通過(guò)各種機(jī)構(gòu)、組織和信息網(wǎng)絡(luò)調(diào)查中國(guó)公司的實(shí)力。在實(shí)踐中,發(fā)包人和承包人都應(yīng)檢查對(duì)方的實(shí)力。否則,很難保證工程的正常進(jìn)度,建筑市場(chǎng)拖欠工程款和墊款是必然的。施工企業(yè)很難保證工程質(zhì)量,給國(guó)家和人民群眾帶來(lái)不可彌補(bǔ)的損失,沒(méi)有資質(zhì)證書(shū)的企業(yè)承攬工程或越級(jí)承攬工程,或者騙取資質(zhì)證書(shū),或者允許其他單位和個(gè)人承攬工程使用企業(yè)資質(zhì)證書(shū)和營(yíng)業(yè)執(zhí)照取得項(xiàng)目。因此,對(duì)方的實(shí)力分析是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。4分析談判目標(biāo)的可行性和雙方的優(yōu)缺點(diǎn),分析自己制定的談判目標(biāo)是否正確合理、切合實(shí)際、對(duì)方是否接受以及接受程度。同時(shí),要注意對(duì)方設(shè)定的談判目標(biāo)是否正確合理,對(duì)方設(shè)定的談判目標(biāo)與對(duì)方設(shè)定的談判目標(biāo)之間的差距,以及對(duì)方的接受程度。在實(shí)際談判中,也要關(guān)注當(dāng)前建筑市場(chǎng)的實(shí)際情況。發(fā)包人具有一定的優(yōu)勢(shì),承包人往往接受發(fā)包人的一些極不合理的要求,如資金預(yù)付、工期短等,在收回資金、取得工程款、工期反訴等方面容易出現(xiàn)困難。在綜合分析上述情況的基礎(chǔ)上,考慮到本項(xiàng)目可能存在的風(fēng)險(xiǎn)、雙方的共同利益以及雙方的利益沖突,進(jìn)一步制定合同談判方案。在談判計(jì)劃中,應(yīng)注意列出雙方可以達(dá)成協(xié)議的內(nèi)容
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