出納工作交接要做到兩點(diǎn):
一是移交人員與接管人員要辦清手續(xù);
二是交接過(guò)程中要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。
交接要求進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清理,做賬賬核對(duì);賬款核對(duì),交接清理后要填寫(xiě)移交表,將所有移交的票、款、物編制詳細(xì)的移交清冊(cè),按冊(cè)向接交人點(diǎn)清,然后由交、接、監(jiān)三方簽字蓋章。移交表應(yīng)存入會(huì)計(jì)檔案。出納交接一般分三個(gè)階段進(jìn)行:
第一階段,交接準(zhǔn)備。準(zhǔn)備工作包括以下幾個(gè)方面:
(1)將出納賬登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋名章。
(2)出納賬與現(xiàn)金、銀行存款總賬核對(duì)相符,現(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)一致,銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單核對(duì)無(wú)誤。
(3)在出納賬啟用表上填寫(xiě)移交日期,并加蓋名章。
(4)整理應(yīng)移交的各種資料,對(duì)未了事項(xiàng)要寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明。
(5)編制“移交清冊(cè)”,填明移交的賬簿、憑證、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、文件資料、印鑒和其它物品的具體名稱(chēng)和數(shù)量。
第二階段,交接階段。出納員的離職交接,必須在規(guī)定的期限內(nèi),向接交人員移交清楚。接交人員應(yīng)認(rèn)真按移交清冊(cè)當(dāng)面點(diǎn)收。
(1)現(xiàn)金、有價(jià)證券要根據(jù)出納賬和備查賬簿余額進(jìn)行點(diǎn)收。接交人發(fā)現(xiàn)不一致時(shí),移交人要負(fù)責(zé)查清。
(2)出納賬和其它會(huì)計(jì)資料必須完整無(wú)缺,不得遺漏。如有短缺,由移交人查明原因,在移交清冊(cè)中注明,由移交人負(fù)責(zé)。
(3)接交人應(yīng)核對(duì)出納賬與總賬、出納賬與庫(kù)存現(xiàn)金和銀行對(duì)賬單的余額是否相符,如有不符,應(yīng)由移交人查明原因,在移交清冊(cè)中注明,并負(fù)責(zé)處理。
(4)接交人按移交清冊(cè)點(diǎn)收公章(主要包括財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、支票專(zhuān)用章和領(lǐng)導(dǎo)人名章)和其它實(shí)物。
(5)接交人辦理接收后,應(yīng)在出納賬啟用表上填寫(xiě)接收時(shí)間,并簽名蓋章。
第三階段,交接結(jié)束。交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人,要在移交情冊(cè)上簽名或蓋章。移交清冊(cè)必須具備:?jiǎn)挝幻Q(chēng)、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)及姓名,以及移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)、份數(shù)和其它需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)。移交清冊(cè)一般一式三份,交雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
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