如何抑制人力資源管理風險
建立新型人事管理體制
從企業人力資源管理投資的內涵及人力資源管理現狀來看,要防范和化解人力資源管理投資風險必須建立新型人事管理體制,優化企業人員配置,促進人力資源的合理流動,充分發揮人力資源管理的潛能。
首先,現代人力資源管理要改變傳統的“物本管理”模式,堅持“人本管理”。企業要從尊重人才,留住人才入手,優化人力資源配置,完善企業各項管理制度,減少人才流失及其所帶來的損失。
其次,科學合理地安排和設置崗位,使職得其人、人盡其才。在崗位的設置和安排上,一方面要使崗位的任務富有一定的壓力和挑戰性,另一方面要適時做好崗位交流和調整,既要用當其時,也要調當其時。
最后,要積極構建、完善人力資源管理投資規劃,建設一支素質優良、結構合理的專業人才隊伍。通過深入調查研究,切實掌握企業對人才的需求狀況,既要根據企業發展需要,建立適用的高、中層次互補的人才隊伍,又要防止盲目引進,造成人才囤積與浪費。既要注意解決當前急需使用的人才,又要通盤考慮企業長遠發展需要的人才,建立人才梯隊結構。
建立和完善個人信用認證系統
在市場經濟迅猛發展的今天,檔案制度已趨于模糊,因此需要建立和完善個人信用認證系統,對個人的資信能力、信用水平、工作業績、各項經歷、職稱等進行網上認證,解決人力資源管理投資的信息不對稱問題,減少人力資源管理投資風險。
建立有效的激勵機制
激勵是人力資源管理的重要內容。對于企業來說,建立有效的激勵機制,不但可以提高在職人員的努力程度,克服和消除人力資源投資中的各種風險,解決人力資源管理中效率低下的問題,還可以消除員工固有的惰性和不穩定性,激發員工工作熱情,建立員工報酬和發展的長效穩定預期機制。具體來講,可以從以下幾方面著手。
物質激勵
物質激勵是通過物質刺激手段,鼓勵員工安心本職工作和進行創造性工作。主要形式有正激勵、負激勵等。企業應逐步推進收入分配制度改革,堅持效率優先、兼顧公平原則,理順各種收入分配關系,使物質激勵手段對員工產生應有的作用。
精神激勵
精神激勵即內在激勵,指精神方面的無形激勵,包括向員工授權,對員工工作績效的認可,公平、公開的晉升制度,提供學習和發展機會,實行靈活多樣的彈性工作時間制度以及制定適合每個人特點的職業生涯發展道路,等等。精神激勵的主要方式有:目標激勵、榮-譽激勵、工作激勵。
精神激勵是一項深入細致、復雜多變、應用廣泛、影響深遠的工作,是管理者調動員工積極性、主動性和創造性的有效方式。
情感激勵
實驗表明:一個人平常表現出的工作能力水平與經過激勵可能達到的工作能力水平存在50%左右的差異。這就要求企業管理者既要抓好各種規范化、制度化的“剛性管理”,又要注意各種隨機性因素,注重感情的投入和交流,注重人際互動關系,充分發揮“情感激勵”作用。
加強與員工的感情溝通,尊重員工,使員工始終保持良好的情緒以激發員工的工作熱情,使員工感覺到自己的勞動和價值被認可,并且始終處在一種被關心、尊重和理解的工作氛圍中。
綜合運用三種激勵方式,必將使員工在物質和精神上得到極大滿足,從而保障企業在人力資源管理上的投資能夠得到相應回報,減少投資風險。
構建良好的企業文化
企業文化是企業所創造的具有自身特點的物質文化和精神文化的總和,具有導向、約束、凝聚、激勵、調適、輻射等多種功能。因此,企業在注重生產經營效益的同時還要積極構建良好的企業文化,使之成為員工和企業之間的紐帶,促進二者的共同成長和發展。
良好的企業文化應該著重于理解與尊重兩個方面,使員工產生認同感和歸屬感,把企業的事業當成自己的事業,以最大的熱情投入到工作中去。
企業文化的建設還要緊密結合企業實際,讓企業的核心價值觀有廣泛的群眾基礎。企業的管理制度與企業文化配套并有機結合。企業領導人一定要身體力行,使企業文化真正落地。
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