如果用人單位解除勞動合同的，是需要以書面的形式通知勞動者的，需要滿足法定的解除勞動合同條件。

用人單位解除勞動合同程序：

(一)事先通知工會

《勞動合同法》第41條規(guī)定在可以裁員的4種情形下，用人單位需提前三十天向工會或者全體職工說明情況，聽取工會或職工意見后，上報勞動部門，即工會對用人單位裁員有知情權(quán)和建議權(quán)。第43條規(guī)定，用人單位單方解除勞動合同時，應(yīng)當事先將理由通知工會。若用人單位違法或違約的，工會有權(quán)要求用人單位糾正，用人單位在研究工會的意見后，要將處理的結(jié)果書面通知工會，即工會對用人單位單方解除勞動合同有共決權(quán)，在不合法或不合理時有權(quán)否定，且對再處理結(jié)果的進一步的知情權(quán)。這一要求在深圳市司法實踐中尚未真正實施，但筆者認為有必要向用人單位告知有這樣的規(guī)定存在，也許不久就會在司法實踐中得到進一步貫徹。

(二)通知勞動者

用人單位解除勞動合同的，必須出具書面通知且送達勞動者，否則解除勞動合同的決定不生效。但實踐中很多情況是勞動者拒不簽收通知，而用人單位又沒辦法強迫勞動者簽收。建議可采取如下應(yīng)對方法：1、制作員工入職登記表時，增加一欄，內(nèi)容為：“公司有關(guān)書面文件、通知無法直接送達給本人時，本人確認本表中所填寫的家庭住址為郵寄送達地址。”2、《勞動合同》中增加一個條款：甲方(用人單位)有關(guān)書面文件、通知無法直接送達給乙方(勞動者)時，乙方確認勞動合同中所填寫的家庭住址為郵寄送達地址。一旦發(fā)生勞動者拒不簽收的情況，即按照上述勞動者家庭地址郵遞相關(guān)文件，并保留郵遞憑證作為證據(jù)。

(三)用人單位內(nèi)部的程序

用人單位在用工管理中，針對勞動者違規(guī)違紀、工作失誤并造成重大損害等情況，必須收集相關(guān)證據(jù)證明和確認客觀事實，且必須以書面形式通知勞動者本人，讓其確認或提出異議。在解除與勞動者的勞動合同之前必須收集充分的證據(jù)，在此以如何證明勞動者嚴重違反規(guī)章制度或勞動紀律為例，闡述舉證要求。

1、如何收集勞動者違反規(guī)章制度或勞動紀律的證據(jù)?

現(xiàn)實生活中此類案件情況千差萬別，因此違規(guī)違紀證據(jù)各不相同，不可能公式般的套用。通常下列形式的資料可作為證據(jù)：(1)違紀員工的“檢討書”、“求情書”、“申辯書”、“違紀情況說明”等等;(2)有違紀員工本人簽字的違紀記錄、處罰通知書等;(3)其他員工及知情者的證詞;(4)有關(guān)事件涉及的物證(如被損壞的生產(chǎn)設(shè)備，如物證不方便保留，則拍攝清楚的照片，同時照片上還應(yīng)當顯示時間年月日時);(5)有關(guān)視聽資料(如當事人陳述事件的錄音、錄像);(6)政府有關(guān)部門的處理意見、處理記錄及證明等。書面證據(jù)是最有力的證據(jù)，尤其是有違紀員工簽字的書面證據(jù)，應(yīng)盡收集和保留。

2、收集證據(jù)的方法：

(1)建立日常書面行文制度和檔案保管制度;(2)對“大錯不犯，小錯不斷”的員工的違紀行為，應(yīng)注意平時記錄在案。每次違紀時，企業(yè)都作出相應(yīng)的書面處理材料，要求員工簽字。如員工不愿在處理材料上簽字，則可以扣罰工資的處罰方式，在工資單上注明處罰內(nèi)容，由員工在領(lǐng)取工資時一并簽字，并在工資單上注明對工資數(shù)額有異議的，應(yīng)當在7日內(nèi)提出;(3)對有違法行為(如賭博、盜竊、打架、吸毒等)的員工，可以要求政府有關(guān)部門處理，政府有關(guān)部門的處理結(jié)論或者記錄，就是有力的證據(jù)。

(四)特殊程序

特殊程序因解除勞動合同的法定條件不同而有所區(qū)別。如員工因不能勝任原來工作，用人單位解除合同時必須事先為勞動者另行安排工作;勞動者不能勝任工作時，用人單位在解除勞動合同前，必須為勞動者培訓(xùn)或調(diào)崗;情勢變更導(dǎo)致勞動合同無法履行的，用人單位在解除勞動合同前，必須先與勞動者協(xié)商變更勞動合同;用人單位裁員前，必須向當?shù)?a href='http://www.7756740.cn/laodong/24.html' target='_blank' data-horse>勞動保障行政部門報告裁減人員方案以及工會或者全體職工的意見，并聽取勞動保障行政部門的意見;此處的“先另行安排工作”、“先培訓(xùn)或調(diào)崗”、“先協(xié)商變更合同”和“預(yù)先報告”就是特殊程序，應(yīng)注意與法定條件相結(jié)合，在此不再贅述。

(五)后義務(wù)程序

用人在解除勞動合同時，應(yīng)為勞動者出具解除勞動合同或離職的證明，并有義務(wù)在15天內(nèi)為勞動者辦理檔案材料和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

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