一、企業(yè)單位入職材料有哪些
1、個(gè)人信息登記表:也就是簡歷,無需贅言。
2、身份證:身份證復(fù)印件大部分企業(yè)都會要求提供,這里說明一下常見的身份證復(fù)印件會用到什么地方:公司員工檔案、集團(tuán)公司總部備案、社保理賠和費(fèi)用報(bào)銷、勞動合同備案、廠區(qū)安保登記、薪金卡、社會保障卡、公積金聯(lián)名卡等,所以建議要9張,當(dāng)然如果公司檔案實(shí)行無紙化辦公,1張也可以。
3、照片:和身份證復(fù)印件用途基本差不多,而且照相的時(shí)候一般都是一版8張或9張,根據(jù)公司實(shí)際用途要6-9張都可以。
4、學(xué)歷、職稱證書:一般3份即可,基本用于檔案建立。
5、銀行卡:1份即可,但是最好身份證正面和銀行卡證明復(fù)印在一張A4紙上,并讓員工手抄一遍銀行卡號,寫上自己的姓名和聯(lián)系電話,因?yàn)樵俅螐?fù)印時(shí),可能因?yàn)閺?fù)印件墨粉的問題導(dǎo)致銀行卡號碼看不清。
6、無犯罪記錄證明或聲明:這個(gè)是很有必要的,特別是財(cái)務(wù)、安保、物品管理等崗位,需要注意的是,無犯罪記錄證明是戶籍所在地派出所開具的,如果不是,偽造的可能性很大;但是一些省外的人員,因?yàn)椴环奖闾峁梢砸筇峁?dān)保人和書寫無犯罪記錄聲明。
7、入職前聲明:主要聲明與所提供材料的真實(shí)性,和原單位不存在勞動關(guān)系、競業(yè)限制和商業(yè)機(jī)密,不將原單位或第三方商業(yè)機(jī)密帶入公司,遵守公司規(guī)章制度和保守商業(yè)機(jī)密等。
8、離職證明:避免雙重勞動關(guān)系和商業(yè)間諜。
9、體檢報(bào)告/健康證明:又是一個(gè)相當(dāng)重要的材料,建議寫入公司規(guī)章制度和勞動合同(書寫時(shí)要避免涉嫌就業(yè)歧視),健康的身體條件是勝任工作的基本條件,而且可以一定程度上避免員工一入職就各種病假、產(chǎn)假甚至猝死等。
10、崗位責(zé)任告知書:主要用于后期試用期是否合格的評估和避免因工作內(nèi)容、職責(zé)不清導(dǎo)致的勞動糾紛。
11、戶口本復(fù)印件:戶口本復(fù)印件在日常工作中用到的次數(shù)較少,主要用于公積金貸款等,但是關(guān)鍵時(shí)刻,特別是寄發(fā)勞動合同解除通知書、通訊地址聯(lián)系不上員工的時(shí)候(搬家未告知單位)時(shí)就很有用。
12、擔(dān)保人文件:和無犯罪記錄聲明配套使用,或者一些涉及到財(cái)務(wù)的崗位須要提供,之前我們有客戶的員工,挪用公款后聯(lián)系不上員工,即使報(bào)警,處理起來也費(fèi)時(shí)費(fèi)力,特別是涉及金額較小時(shí),基本上就不了了之了。
13、其他:如員工原單位繼續(xù)給員工購買社保的,需要提供相關(guān)證明(社保是強(qiáng)制的,不要幻想員工自己寫書面的放棄材料有用,但是社保政策規(guī)定社保不能重復(fù)參保,如果有單位給員工購買社保,現(xiàn)單位就不需要購買)。
二、入職手續(xù)
1、填寫《員工履歷表》。
2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。
3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。
4、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。
5、向新員工介紹管理層。
6、帶新員工到部門,介紹給部門總經(jīng)理。
7、將新員工的情況通過E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。
8、更新員工通訊錄。
9、簽訂《勞動合同》。
總的來說,對于那些已經(jīng)通過面試的職工來說呢,需要按照公司的要求,按照流程辦理入職手續(xù),有不懂得地方積極請教前輩,盡快適應(yīng)自己的工作,站穩(wěn)腳跟。以上就是本文的全部內(nèi)容了,如果您還有問題,歡迎到律霸網(wǎng)進(jìn)行在線法律咨詢。
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蘭新富,男,湖南云盟律師事務(wù)所律師,中國共產(chǎn)黨員,資深人力資源管理師. ? ? ? ? ?勤學(xué)精研法律及多學(xué)科知識,具有深厚的法學(xué)功底、較高的理論素養(yǎng)。 綜合分析能力強(qiáng),長于邏輯推理,善于洞察情勢,駕馭全局,從細(xì)節(jié)入手抓住關(guān)鍵,找到案件的突破口,使案件峰回路轉(zhuǎn),柳暗花明。 雄辯的口才,縝密的思維,庖丁解牛,條分縷析,吃透案情,出奇制勝。 正直堅(jiān)定,大膽無畏,一身正氣,恪守誠信。 曾在大中型外資及民營企業(yè)做行政人力資源經(jīng)理、法務(wù)等高層管理多年,熟悉企業(yè)經(jīng)營管理,具有做企業(yè)法律顧問的優(yōu)勢。 擅長刑事辯護(hù)、行政糾紛、債權(quán)債務(wù)、合同糾紛、交通事故糾紛及房產(chǎn)糾紛、婚姻糾紛等專業(yè)領(lǐng)域。辦理過眾多刑事案件、行政案件、合同糾紛案件、債權(quán)債務(wù)案件、交通事故案件及房產(chǎn)案件、婚姻案件,勝訴率高。 在為弱勢群體維權(quán)工作中表現(xiàn)突出,榮獲2013年度湖南省法律援助優(yōu)秀服務(wù)標(biāo)兵稱號。 堅(jiān)持憲法法律至上,以事實(shí)為根據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,最大限度維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。 執(zhí)業(yè)以來,以嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度,一絲不茍的工作作風(fēng),言出必行的誠信服務(wù),卓越的辦案能力,良好的辦案效果,贏得了廣大當(dāng)事人的贊賞
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