律師的合同審查要點(diǎn)
律師審查合同時(shí)共有內(nèi)在質(zhì)量的審查要點(diǎn)、外在質(zhì)量的審查要點(diǎn)各五項(xiàng),這十項(xiàng)內(nèi)容構(gòu)成了律師合同審查工作的要點(diǎn)。根據(jù)各項(xiàng)內(nèi)容的性質(zhì)及控制所要達(dá)到的目標(biāo),可以具體細(xì)分如下:
㈠合同內(nèi)在質(zhì)量的審查
合同的內(nèi)在質(zhì)量,是指合同條款中所約定的權(quán)利義務(wù),包括合同簽訂及履行中的實(shí)體問題及程序問題的約定,與現(xiàn)行合同法及其他法律相符合的程度。它既要解決交易主體、標(biāo)的物的合法性問題,也要解決合同中約定義務(wù)的合法性問題。根據(jù)前述歸納,這類問題分為五項(xiàng):
⑴合同主體合格性的審查
合同主體是否具備簽訂及履行合同的資格,是合同審查中首先要注意的問題,這涉及到交易是否合法、合同是否有效的問題。這一審查要點(diǎn)對(duì)于律師執(zhí)業(yè)信譽(yù)的影響也最大,因?yàn)樗锹蓭煈?yīng)當(dāng)知道的起碼內(nèi)容。
如果簽約主體是法人,這一方面的審查要點(diǎn)至少包括以下內(nèi)容:
①是否擁有《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》;
②《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》是否合法、有效,包括是否經(jīng)過年檢;
③《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》中的經(jīng)營范圍、經(jīng)營方式是否與合同相適應(yīng);
④對(duì)于某些限制經(jīng)營、特許經(jīng)營等特別行業(yè),是否有相應(yīng)的經(jīng)營許可;
⑤法律是否對(duì)標(biāo)的物有經(jīng)營上的限制、是否可以合法流通。
⑵合同內(nèi)容合法性的審查
這里所說的合法性,是指合同內(nèi)容的約定應(yīng)盡可能與法律的規(guī)定相符,涉及合同名稱、約定的條款、術(shù)語等方面,目的主要是要避免合同里的這些內(nèi)容與法律規(guī)定相沖突。包括以下內(nèi)容:
①合同名稱是否與合同的性質(zhì)相符,是否會(huì)引起對(duì)合同性質(zhì)的誤解;
②合同條款中的約定是否與法定強(qiáng)制性義務(wù)相沖突;
③合同所用術(shù)語的涵義是否與相關(guān)法條、司法解釋、技術(shù)規(guī)范等完全相符;
④引用的法規(guī)或技術(shù)規(guī)范是否仍舊有效、是否有效的最新版本。
⑶合同條款實(shí)用性的審查
條款實(shí)用性強(qiáng)的合同,不僅具備交易所必須的基本條款,還包括結(jié)合合同標(biāo)的、合同性質(zhì)、合同目的、對(duì)方特點(diǎn)、合同背景等因素制訂的條款,這些條款是合同基本條款的細(xì)化和延伸。是前瞻性地預(yù)見可能發(fā)生的問題并事先加以約定的實(shí)用條款,主要包括以下內(nèi)容:
①審查有無針對(duì)交易特有風(fēng)險(xiǎn)而設(shè)立的實(shí)用性條款;
②審查有無根據(jù)違約特點(diǎn)而設(shè)立的實(shí)用性條款;
③審查有無根據(jù)標(biāo)的特性而設(shè)立的實(shí)用性條款;
④審查有無根據(jù)交易對(duì)象的特點(diǎn)而設(shè)立的實(shí)用性條款;
⑤審查有無提高爭(zhēng)議管轄地點(diǎn)實(shí)用性的條款。
⑷權(quán)利義務(wù)明確性的審查
權(quán)利義務(wù)不明確是合同的隱患,嚴(yán)重影響交易的安全性。因此必須審查條款間的配合性,務(wù)使權(quán)利義務(wù)的表述、違約的范疇、違約制裁、歸責(zé)方式等條款明確且配合得當(dāng)。主要側(cè)重審查以下要點(diǎn):
①條款間的配合是否良好,即是否有沖突及銜接不良;
②表述的內(nèi)涵外延是否得當(dāng),以及是否有沒有實(shí)際法律意義的條款;
③推理中的假設(shè)是否已經(jīng)窮盡所有可能、沒有遺漏;
④權(quán)利義務(wù)、違約是否有可識(shí)別性,即可以通過簡(jiǎn)單判斷得出結(jié)論;
⑤附件能否將正文中的權(quán)利義務(wù)補(bǔ)充明確。
⑸交易需求滿足性的審查
合同條款不僅要滿足交易本身的需要,還要在更為宏觀的高度上為交易的目的服務(wù)。不僅要便于順利地得到想要得到的產(chǎn)品或服務(wù),還要便于達(dá)到企業(yè)的宏觀交易目的,從更高層面維護(hù)當(dāng)事人的利益。雖然這一要點(diǎn)已經(jīng)部分超出常規(guī)審查的范圍,但這一要點(diǎn)也是必須考慮的問題。這一審查要點(diǎn)主要包括:
①從合同標(biāo)的物的技術(shù)細(xì)節(jié)層面判斷交易能否達(dá)到交易目的;
②從合同條款看交易能否達(dá)到交易目的。
㈡合同外在質(zhì)量的審查
合同的外在質(zhì)量主要是合同的表述質(zhì)量,這些質(zhì)量基本上與法律規(guī)定沒有太大的關(guān)系,而是語言文字功底、邏輯推理能力、整體思維能力的綜合體現(xiàn)。它是合同內(nèi)容的載體和外在體現(xiàn)形式,雖然不是直接的法律問題但同樣會(huì)直接產(chǎn)生不利的法律后果。主要包括結(jié)構(gòu)體系、功能模塊、思維邏輯、表述精度、版面安排五個(gè)方面:
⑴結(jié)構(gòu)體系清晰度的審查
這類審查不是合同審查工作中所必需的審查,但在面對(duì)篇幅較大的合同或以“條款羅列”方式制作的合同時(shí),以及合同審查后還需要加以修改時(shí),往往首先要看清或重新整理其結(jié)構(gòu)體系,然后才能在理解了其結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上進(jìn)行高質(zhì)量的審查。主要包括以下內(nèi)容:
①看清合同的較大組成部分,并判斷這些組成部分的劃分是否合理;
②將較大的組成部分劃分為較小的組成部分,直到劃分為具體條款;
③將不同層級(jí)的內(nèi)容按一定秩序標(biāo)出不同層級(jí)的標(biāo)題,形成標(biāo)題體系。
⑵合同條款完備度的審查
①合同中的各層標(biāo)題是否恰如其分、各層標(biāo)題的體系是否清晰合理;
②合同法中所列舉的八個(gè)合同基本條款是否已經(jīng)具備;
③規(guī)范合同本身秩序的外圍條款是否完備,如是否便于通知、送達(dá)。
⑶整體思維嚴(yán)謹(jǐn)度的審查
合同的嚴(yán)謹(jǐn)程度與當(dāng)事人的要求、合同的重要程度、合同風(fēng)險(xiǎn)高低有關(guān),并不是所有的合同都要按最高的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)度審查,但應(yīng)了解其原理。否則不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤赡軙?huì)導(dǎo)致非常嚴(yán)重的后果,也容易產(chǎn)生執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
①是否存在銜接不當(dāng)而引起的話題丟失,或根本無可銜接;
②是否存在假設(shè)范圍過窄而影響嚴(yán)謹(jǐn)度的問題;
③是否存在權(quán)利義務(wù)重疊而引起的條款間沖突,以及疊加后產(chǎn)生的歧義。
⑷語言表達(dá)精確度的審查
合同條款中語言表達(dá)的精確度,涉及到從詞匯選擇到句法、語法、語體、語言歧義等多個(gè)方面。從職業(yè)形象及必備素質(zhì)考慮,這方面的審查要點(diǎn)包括:
①語體是否正確、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用是否規(guī)范;
②術(shù)語是否精確、表述的范圍是否精確、措詞表示的程度是否可客觀衡量;
③行為主體是否明確、句間指代是否明確;
④用句是否專業(yè)且規(guī)范,句間關(guān)系的表述是否精確,表述方法是否簡(jiǎn)練。
⑸版面質(zhì)量滿意度的審查
版面質(zhì)量問題大部分不屬于律師合同審查的工作范圍,一般是合同業(yè)務(wù)中的“額外工作”。但版面質(zhì)量影響著人們對(duì)于合同、合同制作人員的主觀印象。為了體現(xiàn)律師行業(yè)的整體專業(yè)素質(zhì),應(yīng)從以下方面審查合同:
①排版是否符合中文的版式要求;
②字體、字號(hào)、字間距、行間距是否合理、美觀大方;
③不同層級(jí)的標(biāo)題是否符合傳統(tǒng)、是否便于識(shí)別。
合同的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是怎么樣的
根據(jù)前面的分析,當(dāng)事人對(duì)于合同的終極目標(biāo)就是律師審查合同時(shí)的要點(diǎn),通過有效的審查確保這些要點(diǎn)到位,就能從根本上保障當(dāng)事人終極目的的實(shí)現(xiàn)。因此,律師審查合同時(shí)的要點(diǎn)也是評(píng)價(jià)合同質(zhì)量的基礎(chǔ),由不同內(nèi)在、外在要點(diǎn)細(xì)分后所共同組成的要素體系,也就構(gòu)成了合同質(zhì)量的全面評(píng)價(jià)體系。
合同之所以能夠分成不同的質(zhì)量層面,是因?yàn)闆Q定合同最終質(zhì)量的并不是審查、修改、起草合同的律師,而是市場(chǎng)的需求。四個(gè)不同質(zhì)量層面的合同適用于四個(gè)不同的使用環(huán)境,只要把律師的合同審查要點(diǎn)與合同的質(zhì)量層面相結(jié)合,就能對(duì)每一層面的合同提出一套相對(duì)系統(tǒng)的質(zhì)量評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),從而在不同的層面分出不同的質(zhì)量等級(jí)。
如果通過相對(duì)簡(jiǎn)單的定性化分析的標(biāo)準(zhǔn)來衡量,各層面的合同可以通過下列系統(tǒng)來進(jìn)行評(píng)價(jià):
⑴專家級(jí)的合同
這一層面的合同已經(jīng)堪稱完美。合同的內(nèi)在質(zhì)量與表述質(zhì)量均全面達(dá)到最高水準(zhǔn),內(nèi)容及形式、法律問題及業(yè)務(wù)問題均考慮得滴水不漏。
內(nèi)在質(zhì)量要求:①既符合合同法的要求,也符合合同所涉事務(wù)的相關(guān)法律要求;②法律規(guī)定當(dāng)事人可以約定的內(nèi)容已有明確約定;③在主體資格、交易內(nèi)容、權(quán)益保護(hù)方面均合法、嚴(yán)謹(jǐn)、明確、周全;④當(dāng)事人的合法要求已全部在合同中體現(xiàn);⑤條款能夠滿足當(dāng)事人的真正需求;⑥條款中設(shè)計(jì)了當(dāng)事人沒有想到的一些細(xì)節(jié);⑧對(duì)于可能發(fā)生的爭(zhēng)議有前瞻性的預(yù)見并設(shè)置防止或補(bǔ)救措施。
外在質(zhì)量要求:整個(gè)合同體系清晰、功能模塊完整、思路清晰、條款配合嚴(yán)謹(jǐn),文字功底上語體標(biāo)準(zhǔn)、語法嚴(yán)謹(jǐn)、用詞精確,無任何語言歧義現(xiàn)象存在。
⑵專業(yè)級(jí)的合同
這一層面的合同質(zhì)量達(dá)到優(yōu)良比專家級(jí)略顯粗糙。合同各方面的質(zhì)量控制均已到位,內(nèi)容及形式上雖可能有一定的小問題但不會(huì)產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響,法律方面考慮比商務(wù)級(jí)稍多。
內(nèi)在質(zhì)量要求:①基本符合合同法及其他相關(guān)法律的要求;②法律規(guī)定當(dāng)事人可以約定的基本上已有明確約定;③在主體資格、交易內(nèi)容、權(quán)益保護(hù)方面略顯粗糙;④當(dāng)事人的合法已在條款中體現(xiàn);⑤合同目的明確,能夠滿足需求;⑥條款實(shí)用,補(bǔ)充了大部分的細(xì)節(jié);⑦預(yù)埋了主要爭(zhēng)議的防止或補(bǔ)救措施。
外在質(zhì)量要求:①除忽略一些發(fā)生概率較低的問題外,其他水平與專家級(jí)相近;②文字功底各方面比專家級(jí)別略顯粗糙,無影響實(shí)質(zhì)權(quán)利的語言歧義。
⑶商務(wù)級(jí)的合同
商務(wù)級(jí)的合同較為規(guī)范,其功能模塊基本到位、重大問題均有明確約定、內(nèi)容及形式均較為正式,條款質(zhì)量能夠保證合同當(dāng)事人主要利益不受損失。
內(nèi)在質(zhì)量要求:①符合合同法及經(jīng)營活動(dòng)要求;②重大條款已有明確約定;③在主體資格、交易內(nèi)容、權(quán)益保護(hù)等方面能夠保護(hù)主要權(quán)益;④能夠滿足正常經(jīng)營需要和解決主要問題需要;⑤最基本的法律問題有所約定;⑥合同僅有少量實(shí)用性條款;⑦發(fā)生可能性大的問題已經(jīng)有了約定。
外在質(zhì)量要求:①合同條款一般通過列舉成文,主要條款齊備,但整體性等方面不太講究;②大多存在一定文字功底問題,甚至表述會(huì)產(chǎn)生一定的歧義。
⑷業(yè)務(wù)級(jí)的合同
業(yè)務(wù)層面的合同一般只是具備最基本的條款,只能適應(yīng)完全正常履行的需要,內(nèi)容粗糙、產(chǎn)生爭(zhēng)議的可能性大,爭(zhēng)議產(chǎn)生時(shí)的舉證也比較困難。
內(nèi)在質(zhì)量要求:①合同只有最基本的必備條款,其余均無約定,缺乏法律保護(hù);②客戶實(shí)用性只能滿足完全正常情況下的履行需要,無具體的針對(duì)性條款。
外在質(zhì)量要求:①以最為簡(jiǎn)單的“列舉式”成文;②合同文字功底差、外在質(zhì)量粗糙,且許多表述不規(guī)范。
以上仍只是大致的質(zhì)量等級(jí)分類。如果需要,完全可以采用另一類的評(píng)價(jià)體系,設(shè)立這類評(píng)價(jià)體系需要經(jīng)過以下程序:
①通過邏輯分析及實(shí)例分析,得出合同審查要點(diǎn)中的具體評(píng)價(jià)點(diǎn);
②將評(píng)價(jià)點(diǎn)按重要程度排列,并一一得出各評(píng)價(jià)點(diǎn)的重要值;
③針對(duì)不同層面的合同設(shè)定不同的評(píng)價(jià)點(diǎn),以便分清質(zhì)量等級(jí);
④根據(jù)不同質(zhì)量等級(jí),確定各級(jí)質(zhì)量的評(píng)價(jià)點(diǎn),及各點(diǎn)在整個(gè)體系中的權(quán)重;
⑤評(píng)價(jià)合同各點(diǎn)并得出評(píng)分,結(jié)合評(píng)分及權(quán)重得出具體合同的總分。
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