一、公證申請(qǐng)的提出

公證法第25條規(guī)定，自然人、法人或者其他組織申請(qǐng)辦理公證，可以向住所地、經(jīng)常居住地、行為地或者事實(shí)發(fā)生地的公證機(jī)構(gòu)提出;申請(qǐng)辦理涉及不動(dòng)產(chǎn)的公證，應(yīng)當(dāng)向不動(dòng)產(chǎn)所在地的公證機(jī)構(gòu)提出，但申請(qǐng)辦理涉及不動(dòng)產(chǎn)的委托、聲明、贈(zèng)與、遺囑的公證，可以向住所地、經(jīng)常居住地、行為地或事實(shí)發(fā)生地的公證機(jī)構(gòu)提出。

兩個(gè)以上當(dāng)事人共同申辦同一公證事項(xiàng)的，可以共同到行為地、事實(shí)發(fā)生地或者其中一名當(dāng)事人住所地、經(jīng)常居住地的公證機(jī)構(gòu)申辦。當(dāng)事人向兩個(gè)以上可以受理該公證事項(xiàng)的公證機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)的，由最先受理申請(qǐng)的公證機(jī)構(gòu)辦理。

二、公證代理

公證法規(guī)定，當(dāng)事人申請(qǐng)辦理公證，可以委托他人代理，但申請(qǐng)辦理遺囑、生存、收養(yǎng)關(guān)系等應(yīng)當(dāng)由本人申辦的公證事項(xiàng)，不得委托他人代理。

(一)代理公證的合法依據(jù)

《公證程序規(guī)則》第10條規(guī)定：無民事行為能力人或者限制民事行為能力人申辦公證，應(yīng)當(dāng)由其監(jiān)護(hù)人代理。法人申辦公證，應(yīng)當(dāng)由其法定代表人代表。其他組織申辦公證，應(yīng)當(dāng)由其負(fù)責(zé)人代表。

第11條規(guī)定：當(dāng)事人可以委托他人代理申辦公證，但申辦遺囑、遺贈(zèng)扶養(yǎng)協(xié)議、贈(zèng)與、認(rèn)領(lǐng)親子、收養(yǎng)關(guān)系、解除收養(yǎng)關(guān)系、生存狀況、委托、聲明、保證及其他與自然人人身有密切關(guān)系的公證事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)由其本人親自申辦。公證員、公證機(jī)構(gòu)的其他工作人員不得代理當(dāng)事人在本公證機(jī)構(gòu)申辦公證。

(二)委托代理的注意事項(xiàng)

為方便當(dāng)事人申辦公證，居住在香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)的當(dāng)事人，委托他人代理申辦涉及繼承、財(cái)產(chǎn)權(quán)益處分、人身關(guān)系變更等重要公證事項(xiàng)的，其授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)經(jīng)其居住地的公證人(機(jī)構(gòu))公證，或者經(jīng)司法部指定的機(jī)構(gòu)、人員證明;居住在國外的當(dāng)事人，委托他人代理申辦涉及繼承、財(cái)產(chǎn)權(quán)益處分、人身關(guān)系變更等重要公證事項(xiàng)的，其授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)經(jīng)其居住地的公證人(機(jī)構(gòu))、我駐外使(領(lǐng))館公證。

三、填寫公證申請(qǐng)表

《公證程序規(guī)則》第17條規(guī)定，申請(qǐng)人申請(qǐng)辦理公證，應(yīng)當(dāng)填寫公證申請(qǐng)表。公證申請(qǐng)表應(yīng)載明下列內(nèi)容：

1、申請(qǐng)人及其代理人的基本情況，包括：姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、工作單位、住址等;申請(qǐng)人為法人的，應(yīng)記明法人的名稱、地址、法定代表人的姓名、職務(wù)等;

2、申請(qǐng)公證的事項(xiàng)及公證書的用途;

3、申請(qǐng)公證的文書的名稱;

4、提交證明材料的名稱、份數(shù)及有關(guān)證人的姓名、住址、聯(lián)系方式;

5、申請(qǐng)的日期;

6、其他需要說明的情況。申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)在申請(qǐng)表上簽名或蓋章，不能簽名、蓋章的由本人捺指印。

四、申請(qǐng)公證應(yīng)提交的材料及要求

《公證程序規(guī)則》第18條規(guī)定，申請(qǐng)人申請(qǐng)辦理公證，應(yīng)當(dāng)提交下列材料：

1、自然人的身份證明，法人的資格證明及其法定代表人的身份證明，其他組織的資格證明及其負(fù)責(zé)人的身份證明;

2、委托他人代為申請(qǐng)的，代理人須提交當(dāng)事人的授權(quán)委托書，法定代理人或者其他代理人須提交有代理權(quán)的證明;

3、申請(qǐng)公證的文書;

4、申請(qǐng)公證的事項(xiàng)的證明材料，涉及財(cái)產(chǎn)關(guān)系的須提交有關(guān)財(cái)產(chǎn)權(quán)利證明;

5、與申請(qǐng)公證的事項(xiàng)有關(guān)的其他材料。

申請(qǐng)人提供的證明材料不完備的，公證機(jī)構(gòu)可以要求補(bǔ)充。申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)按照公證機(jī)構(gòu)的要求補(bǔ)充材料。如果申請(qǐng)人提供的材料不充分，不能補(bǔ)足或者拒絕補(bǔ)充的，根據(jù)公證法第31條第6項(xiàng)的規(guī)定，公證機(jī)構(gòu)有權(quán)不予辦理公證。

公證法第27條要求申請(qǐng)人提交的材料應(yīng)當(dāng)真實(shí)、合法、充分，應(yīng)當(dāng)向公證機(jī)構(gòu)如實(shí)說明申請(qǐng)公證事項(xiàng)的有關(guān)情況。

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