學校是國家的事業單位。它的主要經濟來源是國家教育經費和學校自己的創收。因此，必須按國家的有關規定嚴格掌管，本著統籌兼顧，保證重點，照顧一般的原則進行支配和使用。

一、財經制度

1、學校一切收支必須按國家要求發生每一項經濟往來，填制原始憑證，會計人員根據核對無誤的原始憑證上帳注冊。

2、學校的一切開支必須經主管財務的總務主任和會計人員認真的履行財會手續，任何人不得以任何理由不履行財會手續，擅自開支。

3、學校的每一項開支必須遵循勤儉節約和少花錢多辦事的原則，公出人員除了特殊需要，且經校長審批外，不住高級賓館，不請客送禮。

4、學校五千元以上的經濟活動，由校長會議商定，根據情況校長賦予后勤校長，總務主任一定的審批權限。

5、學校各部門采購的一切物品，圖書儀器設備等必須嚴格履行采購、驗收、審批三個手續，及時上帳。

二、物品管理制度

1、學校一切物品由總務處統一管理、調配，保管人員在總務處主任的直接領導下負責具體的物品管理工作。

2、對購入的物品，保管人員要認真驗收，嚴格把住數量、規格、質量關，對不合格的物品不驗收、不入庫。

3、對學校固定資產，要認真查點清楚，單列帳目。物品發放使用，要注明使用人姓名，對調出人員借用的物品一定要追還，損壞或丟失要按價賠償。

4、不論何人，如丟失學校物品按價賠償，教工由主管校長督辦，學生由政教處主任督辦，及時將賠償款交到總務處。

（1）打碎門玻璃，窗戶玻璃每塊賠款5元。

（2）損壞桌子每張賠款20元，損壞凳子每把賠款10元。（開膠、拔鉚除外）

（3）打碎玻璃黑板每平方米賠款100元。

（4）因打鬧損壞公物均按原價加罰十倍賠償。由政教處督辦，到總務處交款。

5、其他

（1）小車的使用與管理，小車主要是為學校領導辦公外出服務，主要領導用車可以直接使用、但司機必須向管車領導通報去向和使用時間。

（2）其他領導用車和各科室因公出用車必須提前向管車領導申報，經批準后方可出車。（包括外單位用車）

（3）修車、用油要經管車領導同意，如管車領導不在可由總務主任安排。

三、總務主任的崗位職責

1、總務主任在主管校長的領導下，具體主抓學校的總務工作，主要職責是：

（1）組織總務人員的政治、業務學習、不斷提高總務人員的政治素質和業務素質，合理安排工作，做到人盡其才，用其所長，定期檢查、考核、評定。

（2）負責制定總務工作計劃，做好工作總結，定期向校長匯報工作的落實和執行情況。

（3）管好校產、搞好校舍規劃，基建和維修，搞好設備的管理和采購。

（4）管好財務、嚴格遵守國家財經制度，合理使用各項經費，堅持原則，認真審批所有報銷票據，定期向教代會公布帳目。

（5）搞好全校師生的福利，為教學服務，為師生員工生活服務。

（6）協助各處室搞好學校的各項活動籌備工作和外事接待安排工作。

2、行政管理員崗位職責

行政管理員是總務主任的助手，在主任的領導下，主抓后勤行政事物。

（1）負責對學校的設備、備品的配備、管理登記等造冊檢查工作。并經常進行檢查、清點、使其經常處于完好的狀態，嚴防破壞或丟失。

（2）負責安排工人的政治學習，思想教育及日常工作安排和考勤。負責對臨時工的管理和教育及工作安排。

（3）負責管理傳達室、燒水房、浴池、鍋爐房的管理工作。

（4）負責學校基建維修和工程質量監督驗收工作。

（5）搞好學校的綠化環境衛生、清理校內垃圾并及時組織外運。

（6）搞好教職工的福利工作，辦到高質量、高標準、做到物美價廉。