該公司與大多數企業相似,在“管理費用”科目下設了“勞動保護費”二級科目,對支出的防暑降溫費、冬季取暖費、勞動保護費進行核算,對發給職工個人的上述3項費用按規定并入當月工資、薪金扣繳個人所得稅。
國稅函[2009]3號文件指出,企業職工福利費,包括供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼等。為此,該公司當年發生防暑降溫費、冬季取暖費各200萬元,合計400萬元(200×2),不能以管理費用的名義直接在稅前扣除,應在職工福利費中開支。
國稅函[2009]3號文件規定,企業發生的職工福利費,應該單獨設置賬冊,進行準確核算。沒有單獨設置賬冊準確核算的,稅務機關應責令企業在規定的期限內進行改正。逾期仍未改正的,稅務機關可對企業發生的職工福利費進行合理的核定。為此,該公司應及時調整會計科目,將當年在“管理費用”科目列支的400萬元供暖費、職工防暑降溫費予以調出,同時等額增加“應付職工薪酬——職工福利費”科目。
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