公證受理,是指公證處接受公民、法人的公證申請(qǐng),并同意給予辦理的行為。符合下列條件的申請(qǐng),公證處應(yīng)予受理:
(1)申請(qǐng)人與申請(qǐng)公證的事項(xiàng)有利害關(guān)系;
(2)申請(qǐng)公證事項(xiàng)的當(dāng)事人、利害關(guān)系人之間對(duì)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)無爭(zhēng)議;
(3)申請(qǐng)公證的事項(xiàng),屬于公證處的業(yè)務(wù)范圍;
(4)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)屬于本公證處管轄。
對(duì)不符合條件的申請(qǐng),公證處應(yīng)作出不予受理決定,并通知申請(qǐng)人。申請(qǐng)人對(duì)不予受理決定有異議的,可以在收到?jīng)Q定之日起10日內(nèi),向該公證處的本級(jí)司法行政機(jī)關(guān)申請(qǐng)復(fù)議。
公證處受理公證申請(qǐng)后,應(yīng)將受理通知單發(fā)給當(dāng)事人,并開始建立公證卷宗。受理通知單是公證處制作并發(fā)給公證當(dāng)事人的、告知公證處受理其公證申請(qǐng)的法律文書。受理通知單應(yīng)記明,申請(qǐng)人的姓名(名稱)、申請(qǐng)公證的事項(xiàng)、申請(qǐng)人提供的主要材料、受理日期及承辦人。申請(qǐng)人或其他代理人(代表人)應(yīng)在受理通知單回執(zhí)上簽名。
此外,公證處還要進(jìn)行分類登記。登記事項(xiàng)包括,公證類別(如繼承公證、收養(yǎng)公證、借款合同公證等)、當(dāng)事人姓名(名稱)、代表人(代理人)姓名、受理日期、承辦人、審批人、辦結(jié)日期、結(jié)案方式、公證書編號(hào)等。
在公證處受理公證申請(qǐng)后,當(dāng)事人應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)向公證處繳納公證費(fèi)。公證辦結(jié)后,經(jīng)核定的公證費(fèi)數(shù)額與預(yù)收數(shù)額不一致的,應(yīng)當(dāng)辦理退還或補(bǔ)收手續(xù)。當(dāng)事人交納公證費(fèi)有困難,應(yīng)提出書面申請(qǐng),由公證處主任或副主任決定是否減免。
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