根據(jù)九民紀要的精神,公司為他人提供擔保,審查其法律效力,需要把握以下要點:
1、公司對外提供擔保,需要有公司決議授權(quán)(公司章程指明決議機關(guān)的,應(yīng)由該機關(guān)決議),否則構(gòu)成越權(quán)代表。
2、分公司對外提供擔保,需有公司書面授權(quán)及公司決議,公司決議不可少,否則構(gòu)成越權(quán)擔保。
3、公司章程沒有規(guī)定決議機關(guān)的,對于非關(guān)聯(lián)擔保,董事會決議、股東(大)會均可;關(guān)聯(lián)擔保,必須是股東(大)會。
所謂關(guān)聯(lián)擔保,是指公司為股東或?qū)嶋H控制人提供擔保。
4、越權(quán)代表簽訂擔保合同,應(yīng)根據(jù)《合同法》第50條關(guān)于公司法定代表人越權(quán)代表的規(guī)定,區(qū)分相對人是善意還是非善意,來認定擔保合同的效力。
5、善意,是指相對人對法定代表人越權(quán)代表一事不知情。公司法定代表人在無決議的情況下越權(quán)代表簽訂擔保合同,相對人不存在善意;在有決議的情況下,主要有兩種情形,一是決議不適格,二是決議系偽造。
6、《民法總則》規(guī)定法人章程或權(quán)力機構(gòu)對法定代表人代表權(quán)的限制不得對抗善意相對人。對于非上市公司,只要相對人對董事會決議或股東大會決議進行了審查(任意一個即可),原則上可以認定為善意,除非公司能夠證明相對人明知公司章程對決議機關(guān)有明確的規(guī)定。
7、相對人對公司決議的審查義務(wù)限于形式審查,包括審查股東、董事的身份、關(guān)聯(lián)擔保股東是否回避表決等必要的注意義務(wù),而不論決議系偽造、決議程序違法、簽章不符、擔保金額超限額等事項,除非公司能證明相對人明知決議系偽造等。
8、上市公司對外提供擔保,是必須公開披露的事項,相對人應(yīng)審查上市公司的章程,查閱擔保決議事項的審議機關(guān)(是董事會還是股東大會),審查上市公司公開披露的關(guān)于對外提供擔保信息,否則上市公司違規(guī)擔保的,不能認為相對人善意,違規(guī)擔保無效,九民紀要希望倡導(dǎo)債權(quán)人看到上市公司公開披露的信息再簽訂擔保合同。
9、相對人善意與否的舉證責任在相對人一方,不能證明的,由相對人承擔不利責任。
10、公司對外提供擔保,以需要公司決議為原則(紀要第17條),不需要公司決議為例外(紀要第19條)。
11、《公司法》規(guī)定,股東人數(shù)較少或者規(guī)模較小的有限責任公司,可以設(shè)一名執(zhí)行董事,不設(shè)董事會,執(zhí)行董事的職權(quán)由公司章程規(guī)定,執(zhí)行董事可以擔任公司法定代表人。
僅有執(zhí)行董事的公司,執(zhí)行董事的簽字具有相當于董事會決議的效力,公司章程對執(zhí)行董事的授權(quán)不能對抗善意第三人,除非公司能證明相對人明知公司章程對決議機關(guān)有相反的規(guī)定。
12、根據(jù)紀要起草者說明,公司對外擔保案件的基本裁判思路是,先看有無決議;再看決議是否適格;決議系偽造的情況下,相對人是否盡了必要的形式審查義務(wù)。
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