一、會計基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀

會計基礎(chǔ)工作包括的內(nèi)容小到原始憑證的審查大到企業(yè)會計機構(gòu)設(shè)置、人員配備以及內(nèi)部會計管理制度的制定……范圍廣涉及面寬這里只以點帶面的分析幾點常見的不規(guī)范現(xiàn)象:

1、基礎(chǔ)知識掌握不牢固會計科目使用不規(guī)范;會計憑證上的出納、制證、審核、記帳、主管等職責(zé)不到位;會計帳簿設(shè)置不規(guī)范;會計檔案的裝訂、保管不規(guī)范。

2、不嚴(yán)格執(zhí)行《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》中對原始憑證的要求:對從外單位取得的原始憑證審核不嚴(yán)真?zhèn)巫R別不力甚至虛開發(fā)票入帳;自制的原始憑證上指定人員簽字、蓋章不齊全;在支付依據(jù)不可靠、簽字不全的情況下也會對外支付款項甚至白條入帳。

3、經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后不按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則及時入帳反映財務(wù)情況不真實不完整。如對于發(fā)票未到的材料不及時辦理入庫、出庫手續(xù)造成當(dāng)期成本偏低;對未收到款項的業(yè)務(wù)不確認(rèn)收入推遲收入確認(rèn)時間。更有單位收到款項不入帳私設(shè)小金庫設(shè)置帳外帳。

4、內(nèi)部會計管理制度差不按規(guī)定配備會計人員和定期輪換其工作崗位并且監(jiān)督機制不到位為其利用職務(wù)之便、進(jìn)行經(jīng)濟犯罪提供可趁之機。如出納人員利用職務(wù)公款私存挪用公款、甚至攜款潛逃的現(xiàn)象比比皆是。

5、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計工作認(rèn)識有誤解認(rèn)為會計基礎(chǔ)工作就是會計人員的事與自己無關(guān)。有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為謀取私利還授意、指使、強令會計人員及其他人員偽造、變造會計憑證、會計帳簿編制虛假財務(wù)會計報告。

二、會計基礎(chǔ)工作的不規(guī)范給企業(yè)、個人帶來的風(fēng)險

實際工作中由于不論是會計人員還是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都對會計基礎(chǔ)工作不重視對其必要性和重要性認(rèn)識不到位自然也就不能清楚的認(rèn)識它的不規(guī)范為企業(yè)、個人帶來的風(fēng)險。

1、從會計核算一般要求上看，企業(yè)必需及時提供合法、真實、準(zhǔn)確、完整的會計信息。而會計人員從取得不規(guī)范的原始憑證開始到使用會計科目不當(dāng)不遵循會計核算的原則(如前面提到的權(quán)責(zé)發(fā)生制)而進(jìn)行帳務(wù)處理再到會計檔案(如原始憑證、合同)保管不當(dāng)處處都影響著會計信息的質(zhì)量。而這些失真的會計信息不僅失去了應(yīng)有的實用價值而且影響企業(yè)做出正確的經(jīng)營決策帶來經(jīng)營風(fēng)險。

2、在《中華人民共和國會計法》中不僅對會計人員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的工作職責(zé)做了要求還從法律責(zé)任上對其應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任做了明確規(guī)定。如第四十條對會計人員“因有提供虛假財務(wù)會計報告做假帳隱匿或者故意銷毀會計憑證、會計帳簿、財務(wù)會計報告貪污挪用公款職務(wù)侵占等與會計職務(wù)有關(guān)的違法行為。”規(guī)定。第四十五條對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)“授意、指使、強令會計機構(gòu)、會計人員及其他人員偽造、變造會計憑證、會計帳簿編制虛假財務(wù)會計報告或者隱匿、故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會計憑證、會計帳簿、財務(wù)會計報告構(gòu)成犯罪的”規(guī)定。

3、從“稅法”的角度看如前列舉的基礎(chǔ)工作不規(guī)范的現(xiàn)象中就存在許多納稅風(fēng)險。如“收到款項不入帳”即是逃稅行為;取得的非法原始憑證入帳或支付款項依據(jù)不全都會被認(rèn)定為擠占企業(yè)利潤不得做企業(yè)所得稅稅前扣除等等。按稅法的規(guī)定企業(yè)不但被追繳稅款加收滯納金及罰款情節(jié)嚴(yán)重的還要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。由此增加企業(yè)額外的稅收負(fù)擔(dān)帶來不必要的經(jīng)濟損失影響企業(yè)的誠信度。

三、如何加強會計基礎(chǔ)規(guī)范管理

通過對會計基礎(chǔ)工作從現(xiàn)狀到風(fēng)險進(jìn)行分析后我們該如何加強會計基礎(chǔ)規(guī)范管理呢

1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會計人員要從思想上提高認(rèn)識增強責(zé)任心。要知道會計行為的規(guī)范在宏觀方面的作用遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過會計工作自身它不僅對促進(jìn)社會主義市場經(jīng)濟秩序健康發(fā)展具有重要作用而且對確保國家法律法規(guī)的貫徹實施和促進(jìn)反腐倡廉工作方面具有其它手段難以替代的作用。

(1)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該保證會計機構(gòu)、會計人員依法履行職責(zé)不得授意、指使、強令會計機構(gòu)、會計人員違法辦理會計事項。領(lǐng)導(dǎo)的支持、理解能夠為會計人員依法履行職責(zé)帶來有效的工作環(huán)境并且協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的矛盾。

(2)、建立會計人員培養(yǎng)體系從思想政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)、會計人員職業(yè)道德等方面制定出具體的規(guī)范和要求特別要加強會計人員的繼續(xù)教育不斷更新知識提高會計人員的業(yè)務(wù)技能。實行會計人員崗位輪換制或者委派制以利于會計人員適應(yīng)不同的崗位提高會計人員的綜合素質(zhì)同時有利于防止會計人員腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

2、制定切實可行的規(guī)范管理方案把工作落到實處做到有監(jiān)督、有檢查執(zhí)行效果與考核掛鉤;對會計基礎(chǔ)工作存在的問題要認(rèn)真整改不走過場措施到位、責(zé)任到人。

(1)、結(jié)合《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》與實際工作確定目前和今后一定時期內(nèi)會計基礎(chǔ)工作應(yīng)抓的重點如:①會計核算工作;②原始憑證、自制付款依據(jù)的格式、內(nèi)容、填制方法和審核程序;③會計帳薄設(shè)置及更正錯誤的方法和數(shù)字的準(zhǔn)確性;④內(nèi)部控制制度和其它會計管理制度。當(dāng)然在抓重點的同時也還應(yīng)兼顧其它方面。這里要說明其它方面未被列入重點并非等于它們不重要而是因為其它方面目前普遍已做得較好(如會計人員持有從業(yè)資格證)或問題不突出、現(xiàn)象不明顯或只是個別現(xiàn)象。

(2)、定期組織會計基礎(chǔ)工作情況的檢查。檢查工作可以單位自行對照檢查整改為主結(jié)合交叉檢查互相取長補短吸取先進(jìn)經(jīng)驗;對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要提出整改意見并檢查整改意見的落實情況。堅持定期復(fù)查為防止已達(dá)標(biāo)企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作下滑復(fù)查期限以一年較為科學(xué)。通過嚴(yán)格考核驗收和復(fù)查從中再發(fā)現(xiàn)問題提出改進(jìn)意見督促其及時改進(jìn)真正使企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。

(3)、按照會計基礎(chǔ)工作規(guī)范驗收標(biāo)準(zhǔn)制定嚴(yán)格的考核和獎懲制度。企業(yè)根據(jù)自身的實際情況分解考核指標(biāo)在公平競爭的前提下按百分制嚴(yán)格打分有獎有罰樹立典型先進(jìn)企業(yè)、個人充分調(diào)動會計人員工作積極性增加其競爭意識。

綜上分析企業(yè)在充分認(rèn)識到會計基礎(chǔ)工作的重要性后把會計基礎(chǔ)工作與改善經(jīng)營管理、建立現(xiàn)代企業(yè)制度等結(jié)合起來積極采取強化措施使會計基礎(chǔ)工作進(jìn)一步規(guī)范化也使會計工作在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮更加強有力的作用。

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