(一)初始建賬
新會計(jì)到了新公司,首先遇到的就是建新賬的問題。這時候有些人就像不會走路的孩子站在操場上,不知邁那條腿了。
其實(shí)建賬并不難,無非就是把日常業(yè)務(wù)發(fā)生的會計(jì)科目落實(shí)到賬簿上。關(guān)鍵是你要知道會涉及哪些會計(jì)科目。
如果你是新接手的會計(jì),不要著急建賬。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)生,涉及到什么會計(jì)科目,就建立什么賬戶。最好是第一次匯總后,再把會計(jì)科目歸納到總賬上。如果你接手的是舊賬,照葫蘆畫瓢就是了。
對于電算會計(jì)來說,建賬就是初始化,需要輸入很多的信息,工作量比較大,但可以一勞永逸。對于手工會計(jì)來說,選賬簿似乎是個問題。
(二)企業(yè)建賬需要準(zhǔn)備的賬本有:
(1)兩本日記賬
一本是庫存現(xiàn)金日記賬——記載“庫存現(xiàn)金”科目,一本是銀行存款日記賬——記載“銀行存款”科目。
(2)一本費(fèi)用明細(xì)賬
這本賬可以設(shè)置“管理費(fèi)用”、“銷售費(fèi)用”、“財(cái)務(wù)費(fèi)用”、“應(yīng)付職工薪酬”科目。如果賬簿是100頁的話,這樣安置期間費(fèi)用:“管理費(fèi)用”1-50頁,“銷售費(fèi)用”51-80頁,“財(cái)務(wù)費(fèi)用”81-100頁。因?yàn)槠髽I(yè)的管理費(fèi)用比較多,財(cái)務(wù)費(fèi)用比較少。如果業(yè)務(wù)多,可設(shè)置兩本。因?yàn)椤皯?yīng)付職工薪酬”不多,每個月只有三五筆,所以留出三五頁足夠,可以在任何一本賬里擠出幾頁來。
(3)一本商品賬
使用數(shù)字金額式的賬簿,記載“庫存商品”、“原材料”、“周轉(zhuǎn)材料”等科目。業(yè)務(wù)多的,每個科目至少要設(shè)置一本。
(4)一本固定資產(chǎn)明細(xì)賬
這本記載著固定資產(chǎn)和累計(jì)折舊。
(5)一本應(yīng)交稅費(fèi)明細(xì)賬
這本賬只供一般納稅人使用。
(6)一本成本賬
專門記載“生產(chǎn)成本”和“制造費(fèi)用”科目。
(7)一本往來賬
往來賬戶多的企業(yè),要按“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”分別建賬。
(8)一本三欄式明細(xì)賬
除了上述的賬戶,其余的可以放在這一本賬里。比如:“主營業(yè)務(wù)收入”、“主營業(yè)務(wù)成本”、“營業(yè)稅金及附加”、“其他業(yè)務(wù)收入”、“其他業(yè)務(wù)成本”、“所得稅費(fèi)用”、“實(shí)收資本”、“盈余公積”、“本年利潤”、“利潤分配”等科目。因?yàn)橛械馁~戶一年用不上兩頁,比如所有者權(quán)益類、營業(yè)外收支。
(9)一本總賬
不管有多少本明細(xì)賬,都要有一本總賬做統(tǒng)帥。
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