(一)標題

全面分析報告的標題，一般要寫明單位、時間、分析內容、文種等四項內容，如《××商場2010年1月份銷售情況分析》;專題分析報告的標題，一般是揭示分析報告的主要內容與范圍，如《產品庫存積壓的原因何在?》;部門分析報告的標題，一定要標明部門，如《××市建工系統(tǒng)企業(yè)2010年主要經濟指標的分析》。

(二)正文

正文可分為導語、主體、結尾三部分。

1.導語

它是分析報告的開頭部分，這—部分往往針對分析的問題，或簡要介紹被分析對象經濟活動的基本情況，如評價產銷形勢、計劃指標及指標完成情況;或交代分析的目的、起因;或指出存在的問題等等。這一部分應開門見山，直截了當?shù)財?述主要問題，盡快引入主體部分。

2.主體

主體部分集中反映著經濟活動的分析過程及其結果，經濟活動分析報告的核心部分，主要闡釋經濟活動“怎么樣”、“為什么這樣”及“應該怎么辦”的問題。體現(xiàn)在結構上即表現(xiàn)為“基本情況——原因分析——對策建議”這樣三個相互關聯(lián)的層次。

(1)基本情況:一般采用對比、分解、綜合的方法，運用大量數(shù)據(jù)說明經濟指標的完成和變化情況及其存在的問題，展示經濟活動的基本情況。有時還可列出表格并敘-述說明。

(2)原因分析:要從分析的對象和目的出發(fā)，對經濟活動的具體情況予以具體細致地分析，找出主客觀影響因素，并對其經濟效益作出客觀評價。在分析中，既要分析成績取得的原因，總結經驗，又要善于揭示矛盾，分析問題產生的癥結;既要重視客觀因素的分析，也不能忽視主觀因素的分析。如果是全面分析報告，則要對各項重要的經濟指標逐項進行分析;如果是專題分析報告，則要對該專題的內容和要點展開分析;如果是部門分析報告，則要抓住幾個主要經濟指標或一兩個重點問題進行分析。這部分的寫作必須實事求是，依據(jù)確鑿的數(shù)字和翔實的資料(包括計劃資料、統(tǒng)計資料、會計核算資料等)，運用適當?shù)姆治龇椒?包括對比分析法、因素分析法、動態(tài)分析法、綜合分析法、調查分析法等)，對一種經濟現(xiàn)象發(fā)展變化的全過程，追本溯源，抓主要矛盾，突出重點問題，恰如其分地進行分析評價。

(3)對策建議:它應以主體部分為基礎，抓住要害，有針對性地提出切實可行的建議或措施，觀點要鮮明，切忌模棱兩可，意見要中肯，措施要有的放矢。

3.結尾

由于主要內容已在主體中涉及到了，因此，大多數(shù)經濟活動分析報告都不再有單獨的結尾，而在寫完對策建議后自然作結，行文上顯得干凈利落。也有一些經濟活動分析報告有獨立的結尾，或者總結回顧以照應前言，或者預測前景以展望未來，或者補充說明，使內容更加全面。不管哪種寫法，都要簡短精粹，切合需要。

(三)署名

在正文之后右下方簽署提出報告的單位或個人姓名，說明寫作日期。如標題已標示單位或個人姓名時，只寫日期即可。

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