損益表的編制方法根據損益表的格式,大體可以分為以下兩種:
(1)一步式損益表
在一步式損益表中,首先要將企業一定期間內的所有收入及所有費用、支出分別匯總,兩者相減而得出本期凈利潤或所得稅后利潤。
(2)多步式損益表
多步式損益表將損益表的內容作多項分類,從銷售總額開始,多步式損益表分以下幾步展示企業的經營成果及其影響因素:
第一步:反映銷售凈額,即銷售總額減銷貨退回與折讓,以及銷售稅金后的余額。
第二步:反映銷售毛利,即銷售凈額減銷售成本后的余額。
第三步:反映銷售利潤,即銷售毛利減銷售費用、管理費用、財務費用等期間費用后的余額。
第四步:反映營業利潤,即銷售利潤加上其他業務利潤后的余額。
第五步:反映利潤總額,即營業利潤加(減)投資凈收益,營業外收支,會計方法變更對前期損益的累積影響等項目后的余額。
第六步:反映所得稅后利潤,即利潤總額減應計所得稅(支出)后的余額。
一步式損益表和多步式損益表按不同的方法編制而成,它們基于不同的理由,各有優缺點:
一步式損益表比較簡明,而且,由于這種格式對一切收入和費用、支出一視同仁,不分彼此先后,可避免使人誤認為收入與費用的配比有先后順序。其缺點是一些有意義的中間性信息,如銷售毛利、營業利潤、利潤總額等均未直接反映,不利于不同企業或同一企業不同時期相應項目的比較。
多步式損益表對收入與費用、支出項目加以歸類,列示一些中間性的利潤指標,分步反映本期凈利的計算過程,可提供比一步式損益表更豐富的信息,而且有助于不同企業或同一企業不同時期相應項目的比較分析。但多步式損益表較難理解,而且容易使人產生收入與費用的配比有先后順序的誤解,對收入、費用、支出項目的歸類、分步難免帶有主觀性。
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