(一)使用不符合規(guī)定的票據(jù)作為報(bào)銷憑證進(jìn)行成本費(fèi)用列支

1.虛假發(fā)票。主要指違法私自印制、偽造、變?cè)斓陌l(fā)票;

2.已繳銷發(fā)票(發(fā)票繳銷日期早于開(kāi)票日期)、過(guò)期發(fā)票(超過(guò)發(fā)票限用期限而開(kāi)具的發(fā)票);

3.收款收據(jù)、白條等。如取得同城托收憑據(jù)后未及時(shí)到營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)取得正規(guī)發(fā)票，以托收憑據(jù)列支費(fèi)用。

(二)使用開(kāi)具不規(guī)范的發(fā)票列支成本費(fèi)用

1.取得發(fā)票的內(nèi)容填寫(xiě)不規(guī)范，常見(jiàn)的主要有：發(fā)票付款方名稱，日期、貨物名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容填寫(xiě)不全，取得的發(fā)票未按規(guī)定加蓋發(fā)票專用章或發(fā)票專用章不符合規(guī)定等。

2.發(fā)票項(xiàng)目開(kāi)具不明晰，未附業(yè)務(wù)明細(xì)。如購(gòu)買圖書(shū)、辦公用品等無(wú)購(gòu)物明細(xì)清單、會(huì)議費(fèi)無(wú)會(huì)議通知等證明材料等。

(三)其他值得重視的問(wèn)題

1.對(duì)于會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)、傭金、辦公費(fèi)、手續(xù)費(fèi)這五項(xiàng)費(fèi)用，應(yīng)列為核查的重點(diǎn)，從發(fā)票的真實(shí)性和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性兩方面加強(qiáng)核查;

2.應(yīng)認(rèn)真核查發(fā)票上的開(kāi)票單位與發(fā)票歸屬單位是否一致，若不一致，應(yīng)仔細(xì)核查情況，轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓的發(fā)票、物流與票流不一致的發(fā)票均是不符合規(guī)定發(fā)票，都不得取得并作為成本費(fèi)用列支。

二、防范發(fā)票使用稅收風(fēng)險(xiǎn)的建議

(一)對(duì)取得發(fā)票的真?zhèn)涡赃M(jìn)行鑒別

1.按照發(fā)票背面注明的發(fā)票防偽方法進(jìn)行鑒別;

2.借助鑒別工具，增強(qiáng)審核辨別發(fā)票真?zhèn)蔚哪芰ΑＨ缈赏ㄟ^(guò)發(fā)票網(wǎng)上查驗(yàn)系統(tǒng)查驗(yàn)發(fā)票的真?zhèn)位蛄飨蛐畔ⅰ?duì)于無(wú)法辨別的發(fā)票還可持票到稅務(wù)局申請(qǐng)鑒定。

(二)對(duì)取得發(fā)票填寫(xiě)的規(guī)范性進(jìn)行審核

1.發(fā)票的填寫(xiě)內(nèi)容如付款方名稱，日期、貨物名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容是否填寫(xiě)完整;

2.發(fā)票票面填開(kāi)是否規(guī)范合法。有無(wú)大頭小尾、分聯(lián)填開(kāi)、轉(zhuǎn)借代開(kāi)、錯(cuò)填漏填、漏張、錯(cuò)聯(lián)、復(fù)寫(xiě)不符合規(guī)定等問(wèn)題;

3.查驗(yàn)票據(jù)印制的所屬日期與實(shí)際開(kāi)票日期，看是否屬過(guò)期或作廢票據(jù);

4.發(fā)票是否按規(guī)定加蓋印章，加蓋印章所屬單位的性質(zhì)是否與開(kāi)具發(fā)票的內(nèi)容、發(fā)票的種類相匹配。修訂后的《發(fā)票管理辦法》明確發(fā)票聯(lián)只能加蓋發(fā)票專用章，新發(fā)票專用章自2011年2月1日起啟用，舊式發(fā)票專用章可以使用至2011年12月31日。

5.發(fā)票開(kāi)具的內(nèi)容與實(shí)際發(fā)生的經(jīng)營(yíng)行為是否完全一致。即發(fā)票取得方所購(gòu)買的貨物的品種、數(shù)量、單價(jià)、金額或服務(wù)的項(xiàng)目、金額等與發(fā)票上所反映的內(nèi)容是否完全一致。票(開(kāi)票方)、貨(銷貨方)、款(收款方)三者必須一致，而且與實(shí)際業(yè)務(wù)要對(duì)應(yīng)相符。

(三)對(duì)發(fā)票審批入賬的規(guī)范性進(jìn)行審核

1.財(cái)務(wù)入賬的票據(jù)是否屬白條、收據(jù)等不合規(guī)票據(jù);

2.財(cái)務(wù)入賬的發(fā)票是否按規(guī)定附明細(xì)清單。如購(gòu)買辦公用品應(yīng)附明細(xì)清單，會(huì)議費(fèi)報(bào)銷票據(jù)應(yīng)附會(huì)議通知，會(huì)議經(jīng)費(fèi)應(yīng)分項(xiàng)注明住宿費(fèi)、餐費(fèi)、場(chǎng)地使用費(fèi)等內(nèi)容，并附上相應(yīng)的原始單據(jù);

3.經(jīng)手人、驗(yàn)收人、領(lǐng)報(bào)人的簽字等手續(xù)是否齊全、完備，有無(wú)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的審批，報(bào)銷票據(jù)是否注明事由。