財產清查的步驟:
1. 清查組
要對某一個單位進行清查的時候,公司會成立清查組,對該單位進行清查。清查組的工作內容有,對該單位的財產和物資進行檢查和核對,并整理成資料,在把整理好的資料交給公司,并提出處理意見和建議。
2. 清查的準備
清查人員在在清查之前要做好相應的準備,準備的內容有:讓單位會計部門提供完整的會計記錄(清查組要審核會計部門提供的資料是否真實可靠)。清查組要準備好一些登記表,在讓財產管理部門將各種手續辦理好,如果有實物的財產要核對的,也要把實物的財產給準備好,這樣方便后續的清查。
3. 開始清查
清查人員要按照清查組的規定和要求,進行清查。在清查的時候,也要有相應的人員在場,這樣可以保證清查財產物資的真實,防止后續出現扯皮的狀況。清查人員在清查財產物資的時候,要安排保管財產物資的人員在場,并逐個核對登記。清查人員在清查現金時,公司的出納人員必須在場,核對好之后并進行登記。清查人員在清查銀行存款的時候,需要核對銀行存款日期和銀行對賬單。如果對銀行存款有疑義的時候,可以到銀行核對財產。清查人員在清查債務的時候,可以通過詢證的方式進行審核。
財產的清查
清查人員在清查的時候,不僅要清查實際的資產也要清查公司的債務。清查財產的具體內容有;
1. 公司貨幣資金的清查,包含有各種貨幣的現金和銀行的存款。
2. 公司固定資產的清查,固定資產包括房屋,座椅板凳,機器設備等,只要是屬于公司的固定資產,那么都是要進行清查的。
3. 公司的庫存,庫存也算是資產,那么也是要進行清查的。庫存不僅僅是指已經制作好的物品,也包含各種材料,半成品的,只要庫存里的物品有價值,那么就值得清查。
4. 公司所承包出去的工程和公司在自營的商場,都要清查;
5. 對公司所投資的金融產品進行清查,清查的內容包含有交易性金融資產,持有至到期投資,可以出售的金融資產,公司所持有的長期股權投資。
6. 對公司的無形資產和其他的資產進行清查,無形的資產一般有清查品牌的影響力;
7.對公司應收或者是應付款的項目進行清查,有應收的賬單,其他應收的款項。公司需要付給他人的應付賬單和其他應付的賬單。
清查的類別
清查有分全面的清查和局部的清查2種情況
一.全面的清查
全面的清查是屬于把整個企業的資產和債務都進行全方位的檢查和登記;
1. 公司在年終之前決定全面清查一次;
2. 公司在接受第三方的資產評估之前;
3. 單位主要的領導人調離工作崗位之前;
二.局部的清查
局部的清查是根據公司的需要,對公司內部的一部分的物資和拆產進行核對和盤點,局部清查一般是清查流動性較強的資產。
1. 公司每日的現金需要清查一次;
2. 公司在銀行的存款需要每月核對一次;
3. 公司的債務需要每月核對一次;
三.不定時清查
這類的情況比較特別一般是發生在公司更換人員的時候,要做好交接而準備的清查;但是這類的清查也可以歸納為局部的清查;
1. 公司在變更出納員的時候,對公司的現金和銀行的存款進行檢查,做好交接的準備;
2. 公司更換倉庫的保管員的時候,需要對倉庫的資產進行清查。
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