由于公司股東或者公司經營原因，往往會出現公司減少注冊資本的情況。注冊資本在企業的營業執照上面會有體現，一旦有增加或者減少，需要修改公司本身的營業執照，也可能會對未來的商業交易有一定影響。那么，減少注冊資本需要驗資報告嗎?報告格式是怎樣的?

一、公司減資是否需要驗資報告

公司減少注冊資本本身沒有法律障礙。按照公司法、公司登記管理條例、注冊資本登記管理規定等相關規定，注冊資本變更需要驗資。要在工商局認可的報刊上登記減資公告，見報后45天后才能辦相關的手續。至于如果沒有原來報告的原件，工商局一般情況下是不會要原件的，因為原來的檔案里有存檔。實在是要的話，可以憑復印件去找當初出具報告的會計師事務所，讓會計師事務所新制一份，在原來復印件上加蓋公章。

二、驗資報告范本

驗資報告范本

××股份有限公司：

我們接受委托，審驗了貴公司截至××年×月×日止減少注冊資本及實收資本(股本)的情況。按照法律法規以及協議、章程的要求出資，提供真實、合法、完整的驗資資料，保護資產的安全、完整是全體股東及貴公司的責任。我們的責任是對貴公司減少注冊資本及實收資本(股本)情況發表審驗意見。我們的審驗是依據《中國注冊會計師審計準則第1602號——驗資》進行的。在審驗過程中，我們結合貴公司的實際情況，實施了檢查等必要的審驗程序。

貴公司原注冊資本為人民幣××元，實收資本(股本)為人民幣××元。其中，××(以下簡稱甲方)出資××元，占原注冊資本的×%;××(以下簡稱乙方)出資××元，占原注冊資本的×%;××(以下簡稱丙方)出資××元，占原注冊資本的×%。根據××協議、××股東大會決議和修改后的章程規定，貴公司申請減少注冊資本人民幣××元，其中減少甲方出資××元、減少乙方出資××元，變更后的注冊資本為人民幣××元。經我們審驗，截至××年×月×日止，貴公司已減少股本人民幣××元，其中減少甲方出資人民幣××元，減少乙方出資人民幣××元。

[如果存在需要說明的重大事項增加說明段]……

同時我們注意到，貴公司本次減資前的注冊資本人民幣××元，實收資本(股本)人民幣××元，已經××會計師事務所審驗，并于××年×月×日出具××[文號]驗資報告。截至××年×月×日止，變更后的注冊資本人民幣××元、實收資本(股本)人民幣××元。

本驗資報告供貴公司申請辦理注冊資本及實收資本變更登記及據以向全體股東簽發出資證明時使用，不應被視為是對貴公司驗資報告日后資本保全、償債能力和持續經營能力等的保證。因使用不當造成的后果，與執行本驗資業務的注冊會計師及本會計師事務所無關。

附件：

1、注冊資本及實收資本(股本)減少情況明細表

2、注冊資本及實收資本(股本)變更前后對照表

3、驗資事項說明

河南四和會計師事務所

中國注冊會計師：××× (主任會計師/副主任會計師)

(蓋章) (簽名并蓋章)

中國注冊會計師：××× 電話：0371-65356221

(簽名并蓋章)

鄭州市黃河路38號省國資委院內 年月日

附件1

注冊資本及實收資本(股本)減少情況明細表

截至 年月日止 被審驗單位名稱： 貨幣單位：

附件2

注冊資本及實收資本(股本)變更前后對照表

截至 年 月 日止

被審驗單位名稱： 貨幣單位：

減少注冊資本需要驗資報告嗎？因此，減少注冊資本需要驗資報告，首先要在工商認可的報刊上刊登減少資本的公告，45天后，拿著驗資報告去工商局辦理減少注冊資本的手續。如果原驗資報告缺失，可以去工商局調檔或者請原來出具報告的會計師事務所重置并加蓋公章。而新的驗資報告需要委托有資質的會計師事務所出具，并附上可以證明其資本的具體報告。