眾所周知,固定資產管理廣泛應用于大型企業。在大公司,物業相對較多,因此需要進行固定資產管理。固定資產管理就是對公司下面的物業進行合理的管理,使公司的物業不會受到損害。那么什么是固定資產管理方法呢?固定資產是指使用壽命超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具。單位價值在2000元以上、使用年限在2年以上的不屬于生產經營主要設備的項目,也應當作為固定資產管理
按照內部控制制度,由固定資產管理部門管理,固定資產由設備部門管理;IT部門管理計算機設備;辦公家具、交通工具由人事行政部管理,各具體管理部門應:1.建立固定資產實物臺賬,建立固定資產卡片
4.固定資產核算部門1.財務部門為核算部門公司固定資產部
2.財務部建立固定資產總賬和明細賬
3財務部及時處理固定資產的增減。4.財務部、固定資產管理部每季度對固定資產進行一次清查,做到帳實相符,帳物卡相符
5.固定資產購置1.各部門如需購置固定資產,填寫《資金支出申請表》(格式附1),經部門經理、生產部經理、財務部、總經理批準后,由采購部指定專人負責采購,填寫《固定資產購置申請表》(格式附2),報部門經理、生產部經理、財務部、總經理批準。本表應詳細填寫三家固定資產供應商的名稱、規格、型號、報價,以便合理采購固定資產管理部門收到固定資產后負責驗收,并填寫“固定資產驗收清單”(格式見附件3)一式三份。驗收清單中應詳細填寫固定資產的名稱、規格、型號、數量、供貨單位,同時對固定資產進行編號。一個由使用部門保管,一個交財務部門進行相應的會計處理,另一個交資產管理部門填寫固定資產卡片,更新臺賬,并明確使用責任人對于公司內部各部門員工之間的固定資產調撥,填寫“固定資產調撥申請表”一式四份(格式見附件四),送調撥部門簽字,確認無誤后報固定資產管理部。第一聯由管理部保管,更新固定資產卡片,第二聯送會計部,第三聯送調入部,第四聯送調出部。《固定資產轉移單》交固定資產管理部辦理轉移登記2.固定資產管理部將固定資產轉移登記情況書面通知財務部進行會計處理
保留固定資產數量固定資產銷售固定資產使用部門應當將閑置的固定資產書面通知管理部門,并填寫“閑置固定資產明細表”(格式附5)。管理部門制定處理意見后,按以下步驟處理:1.固定資產需要出售的,由固定資產管理部門申請,填寫《固定資產出售申請表》(格式見附件6)
2.列出擬出售固定資產的詳細情況,說明出售原因和出售金額,并向部門經理、生產部經理匯報,財務部、總經理審批
3.固定資產出售申請批準后,由固定資產管理部對固定資產進行處置,并在固定資產卡片上登記出售日期,并將固定資產的減少入賬
當固定資產損壞嚴重且無維修價值時,財務部根據批準的銷售申請單開具發票并收款,對固定資產進行相應的會計處理,由固定資產使用部門提出申請,填寫《固定資產報廢申請表》(格式見附件6),報固定資產管理部門批準后,由固定資產管理部門進行實物處理。處理后,更新賬戶和固定資產卡片,并將處理結果書面通知財務部財務部根據《固定資產報廢申請書》和總經理批準的實物處理結果進行賬務處理9.固定資產編號<1.編號原則:按主部門類別、成本中心號、序列號、購置日期房屋建筑代號為01,機械設備代號為02,運輸工具代號為03,計算機設備代號為04,辦公家具編碼為05,如財務部于2006年7月購置了一臺電腦,公司建立了固定資產盤存制度,分為年中盤存和年末盤存,由管理部和財務部共同執行。固定資產清查應填寫“固定資產清查清單”(格式附7),詳細反映固定資產的實際數量,并與固定資產的賬面數量核對,做到帳、物、卡相符。如發生盤盈盤虧,應編制并上報《固定資產盤盈盤虧報告表》,列明原因和責任,報部門經理、生產部經理、財務部、總經理批準。然后財務部門進行相應的賬戶調整。管理部門更新臺賬和固定資產卡片以上為公司固定資產管理辦法的相關內容。公司固定資產管理方法分為十個方面,文中給出了具體的相關內容。國家對固定資產管理也有相關規定。加強固定資產管理,掌握固定資產的構成和使用,以確保公司財產不受損害
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