加強(qiáng)貨物的簽收管理

有效的貨物簽收單可以表明供方是否履行了買賣合同的主要義務(wù)——交付貨物，它是發(fā)生糾紛時(shí)主張債權(quán)的重要憑據(jù)。有效的簽收單上應(yīng)注明貨物的規(guī)格、型號、品名、單價(jià)、數(shù)量、金額、送貨日期、送貨人、收貨單位，最重要的是要有收貨人的簽名及收貨單位的蓋章。該收貨人應(yīng)當(dāng)是合同上約定的或者是能提供授權(quán)委托書的收貨人，否則一些人員變動(dòng)頻繁的企業(yè)會(huì)辯稱簽收單上的人不是其職員而不承認(rèn)收到貨。如果送貨時(shí)合同上約定的收貨人不在，應(yīng)先電話聯(lián)系收貨人確定臨時(shí)收貨人，由其簽收后，事后應(yīng)及時(shí)讓合同約定的收貨人再補(bǔ)簽收貨單。

及時(shí)對帳，要求欠款方出具欠款確認(rèn)書或還款計(jì)劃書

對于交易頻繁的長期客戶，或供貨期較長的交易，供方應(yīng)定期或及時(shí)與對方對帳，以免整個(gè)交易結(jié)束或合作結(jié)束后再來對帳，一是較為復(fù)雜，二是可能因人員的變動(dòng)而無法對清。如果買方表示因資金困難而無法按約支付貨款的，供方可與其簽訂還款協(xié)議。簽訂還款協(xié)議時(shí)應(yīng)注意：

(1)在協(xié)議中應(yīng)當(dāng)寫明對方承認(rèn)的欠款數(shù)額、還款的具體時(shí)間;

(2)要盡量回避雙方還有爭議的其他事項(xiàng);

(3)要約定如果首次還款期滿仍不依約還款，則視為全部貨款到期;

(4)最好約定如果對方不依約付款，則由我方所在地法院管轄;

(5)如果能找到信譽(yù)較好的第三方企業(yè)為買方擔(dān)保，則可提高該貨款回收的可能性;

(6)協(xié)議應(yīng)加蓋欠款單位的公章。

接收支票時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)

一定要對支票進(jìn)行審查。支票付款的情況下，有可能是購貨方用別的單位的支票支付貨款。實(shí)踐中，只要支票是真實(shí)有效的，一般都可以接受。接收支票時(shí)應(yīng)重點(diǎn)審查以下內(nèi)容，避免銀行退票帶來的麻煩和損失：

(1)收款人的名稱是否正確;

(2)書寫是否清楚，字跡是否潦草;

(3)大小寫的金額是否一致;

(4)大寫數(shù)字是否正確。(請問：“參”和“叁”，哪一個(gè)是數(shù)字“3”的正確的漢字大寫?一般的銀行對于這兩個(gè)字不會(huì)特別注意，但是實(shí)踐中有過因該字書寫錯(cuò)誤而遭退票的案例，應(yīng)盡量避免這種錯(cuò)誤);

(5)印鑒(包括公章和法定代表人的印章)是否清晰;

(6)如果是經(jīng)過背書的支票，應(yīng)審查背書是否連續(xù);

(7)支票有無偽造變造的痕跡。

出具收據(jù)時(shí)的注意事項(xiàng)

經(jīng)營過程中如果對方要求先出發(fā)票并掛帳，應(yīng)當(dāng)讓對方出具收條，并且一定要在收條中注明“以上款項(xiàng)未付”，或者在發(fā)票背后加注一行說明：“請付款方在收到本發(fā)票××日內(nèi)將本發(fā)票記載金額之款項(xiàng)劃至××賬號。”這樣做，一方面可以打消付款方利用發(fā)票做文章的可能性，另一方面也使該張收條同時(shí)具有了欠款確認(rèn)書的作用。對于其他的收據(jù)也應(yīng)盡量把有利的相關(guān)信息都包含進(jìn)去。

收款時(shí)應(yīng)保證收貨人與付款人一致，以免因不當(dāng)?shù)美灰蠓颠€

接收支票時(shí)應(yīng)審查支票上的付款人與合同上約定的需方的名稱是否一致(除非合同中約定的收貨人與付款人不同)，如果不一致，則應(yīng)要求付款方出具書面說明表示該款項(xiàng)是代需方支付的款項(xiàng)，這樣才能保證交易過程的對應(yīng)和聯(lián)系，才能表明收款方有合法的權(quán)利收取該款項(xiàng)，否則可能引發(fā)糾紛，被付款人以“不當(dāng)?shù)美睘橛伤骰兀鴮脮r(shí)再向收貨人索取貨款時(shí)，很有可能收貨人已不知所蹤。

以上就是小編為您整理的內(nèi)容，買賣合同中的每一個(gè)條款都與自己的切身利益息息相關(guān)，雙方當(dāng)事人需要履行各自的權(quán)利義務(wù)，避免糾紛的發(fā)生。如果你情況比較復(fù)雜，律霸網(wǎng)也提供律師在線咨詢服務(wù)，歡迎您進(jìn)行法律咨詢。