一.概述

油田物資供應(yīng)在油田的生產(chǎn)建設(shè)中占有很重要的地位，石油企業(yè)重組以后，石油公司的物資供應(yīng)方式與原來存續(xù)企業(yè)發(fā)生了很大的變化，突出表現(xiàn)在人員少，工作量大，采購周期短，周轉(zhuǎn)速度快。如何有效的提高物資采購工作效率，提高管理水平，加強(qiáng)廉政建設(shè)，確保新形式下油田生產(chǎn)對物資供應(yīng)的要求。**油田物資裝備公司在這些方面進(jìn)行了有益的嘗試，利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，改造物資采購運(yùn)作流程，獲得顯著的效果。

**油田物資裝備公司是**油田公司下屬的一個(gè)二級(jí)單位。承擔(dān)著**油田各生產(chǎn)單位和產(chǎn)能建設(shè)工程的物資采購供應(yīng)與管理工作。公司按照新的管理模式開發(fā)的“電子商務(wù)物資管理系統(tǒng)”在油田的物資采購中發(fā)揮了巨大的作用。有力的保證了油氣田勘探開發(fā)建設(shè)任務(wù)的圓滿完成。

二.電子商務(wù)系統(tǒng)功能模塊

1.計(jì)劃管理

主要功能包括計(jì)劃編制，計(jì)劃上報(bào)，計(jì)劃審批，計(jì)劃變更維護(hù)等。

油田三級(jí)單位(采油作業(yè)區(qū)或項(xiàng)目組)在網(wǎng)上編制需求計(jì)劃。經(jīng)過所屬二級(jí)單位采辦站，計(jì)劃管理崗，采購崗，站領(lǐng)導(dǎo)以及廠主管領(lǐng)導(dǎo)網(wǎng)上逐級(jí)審批以后，上報(bào)物資裝備公司，進(jìn)入物資裝備公司計(jì)劃審批流程，經(jīng)過計(jì)劃科，采購科，主管領(lǐng)導(dǎo)，主要領(lǐng)導(dǎo)，網(wǎng)上審批后，確定該項(xiàng)計(jì)劃的采購方式，采購組織形式和供貨廠家。其中采購方式包括自行采購，委托二級(jí)單位采購，委托其他單位采購。采購組織形式包括：公開招標(biāo)，邀請招標(biāo)，議標(biāo)，洽談，能源一號(hào)網(wǎng)采購等幾種形式。

計(jì)劃編制的內(nèi)容包括：物資編碼，物資名稱及規(guī)格，計(jì)量單位，采購數(shù)量，到貨時(shí)間，到貨地點(diǎn)，技術(shù)要求，基層推薦供貨廠家等信息。

2.采購管理

2.1招標(biāo)管理

經(jīng)過計(jì)劃審批確定為招標(biāo)的物資采購計(jì)劃，進(jìn)入招標(biāo)管理模式，業(yè)務(wù)人員在網(wǎng)上形成標(biāo)書。對于招標(biāo)過程產(chǎn)生的相關(guān)文件，也在網(wǎng)上進(jìn)行管理，如招標(biāo)簽到表，供應(yīng)商資格審查表，評(píng)標(biāo)監(jiān)督表，評(píng)標(biāo)記錄，中標(biāo)通知書等，真正體現(xiàn)“公開，公平，公正”的原則，避免暗箱操作。

2.2議標(biāo)，洽談模式

某項(xiàng)物資的供貨廠家不足三家時(shí)，采用儀標(biāo)或洽談方式，又商務(wù)談判人員在網(wǎng)上建立儀標(biāo)或洽談?dòng)涗洠涗浌┬桦p方的參加人員，技術(shù)指標(biāo)的確認(rèn)情況，價(jià)格的談判過程等。

2.3價(jià)格審批