股東會會議通知記錄的寫法是什么?

股東大會會議通知

XXXXXXX股份有限公司(以下簡稱“公司”)第三屆董事會第六次會議決議，決定召開公司xxxx年度股東大會，現將有關事項通知如下：

(一)召開會議基本情況

1、會議召集人：公司第三屆董事會;

2、會議時間：XX年XX月XX日(星期X)下午XX時;

3、會議地點：XX市XX區XX公司辦公樓二樓會議室;

4、會議方式：本次會議采用現場投票表決方式;

5、會議出席對象：

(1)截止XX年XX月XX日，在XX非上市公司股權登記服務有限公司登記在冊的公司所有股東，均有權以本通知公布的方式出席本次年度股東大會及參加表決;不能親自出席會議的股東可授權他人代為出席;

(2)公司全體董事、監事和高級管理人員;

(3)公司聘請的律師和公司邀請的其他人員。

(二)會議審議事項

1、《關于xxxx年度XXXX股份有限公司經營報告的議案》;

2、《關于XXXX股份有限公司減資的議案》;

3、《關于XXXX股份有限公司章程修正案的議案》。

(三)現場會議預登記方法

1、登記方式：現場登記。

股東應提前半小時到場辦理會議登記手續，登記截止時間為X月X日下午XX時。

登記時應提供下列材料：

(1)個人股東需提交的文件包括：本人身份證復印件。股東委托他人出席會議的，應提供代理人的身份證復印件及股東親筆簽署并加按手印的授權委托書。

(2)法人股東需提交的文件包括：企業法人營業執照復印件、法定代表人身份證明原件(蓋公章)和法定代表人的身份證復印件。公司委派非法定代表人出席會議的，還應提供代理人的身份證復印件及法定代表人親筆簽署并加蓋公章的授權委托書。

2、公司聯系人：

(四)注意事項

1、本次股東大會會期預計半天，出席會議人員的所有費用自理。

2、會議材料備于公司，請出席會議人員于會議召開前半小時到場簽到，領取會議材料。

3、單獨或者合計持有公司3%以上股份的股東，可以在股東大會召開十日前提出臨時提案并書面提交公司董事會。

4、請各位股東協助工作人員做好登記工作，并屆時參會。

XXXX股份有限公司董事會

XX年XX月XX日

一般公司年度股東大會召開的時間都是固定的，如果要召開臨時股東會議的話，那肯定要提前通知各位股東的，為了避免對股東大會的決議存在一些不必要的爭議通知股東不能是口頭通知，要以書面形式通知，這也是重要的證據憑證。

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