一、分公司合同章有效力嗎?
分公司的合同專用章有效,合同專用章只是履行公章的部分職能,只能在與客戶簽合同時有效。公章代替合同章使用沒問題。分公司沒有合同專用章,如果分公司是子公司形式,完全可以用公章簽合同,否則就不行了。
企業(yè)在對外往來業(yè)務(wù)合同中使用分公司印章,分公司雖然沒有獨立法人地位,但分公司已領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照,能夠成為民事訴訟的被告,因此在合同上加蓋分公司印章一般認定為合同有效。根據(jù)《公司法》第14條第1款規(guī)定:公司可以設(shè)立分公司。設(shè)立分公司,應(yīng)當向公司登記機關(guān)申請登記,領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。分公司不具有法人資格,其民事責任由公司承擔。
二、對于分公司印章的管理
企業(yè)為了業(yè)務(wù)發(fā)展需要,會在不同的區(qū)域設(shè)立分公司。雖然分公司辦理營業(yè)執(zhí)照,但卻不具有獨立法人資格,不能獨立承擔民事責任,所以分公司加蓋印章所產(chǎn)生的法律責任是由設(shè)立分公司的總公司負責。為了防范風險,應(yīng)當加強對分公司印章的管理。
1. 制定分公司印章管理的規(guī)章制度。必要時,可以由分公司的負責人對加蓋分公司印章產(chǎn)生的法律后果承擔擔保責任。
2.設(shè)立分公司印章使用的分級審批制度。對于日常的文件、合同應(yīng)當由負責人審批使用,對于涉及重大的合同,應(yīng)當由分公司報經(jīng)總公司審批,方可給予使用,總公司應(yīng)當對報批的重大合同文件進行存檔備案。
3.總公司應(yīng)當對于各分公司的印章實行專人監(jiān)管,定期監(jiān)督、檢查各分公司使用分公司印章的情況,如發(fā)現(xiàn)有存在損害總公司利益的行為發(fā)生,應(yīng)當及時制止,情節(jié)嚴重的,可以強制收回印章。
4. 分公司暫時歇業(yè)、停業(yè)的,可以要求分公司將印章封存在總公司,待分公司重新啟動時再啟用。
5. 對于分公司注銷的,應(yīng)當及時收回分公司的印章,將廢止的印章及時銷毀。
6. 對分公司相關(guān)人員涉嫌私刻分公司印章的,應(yīng)當依法追究相關(guān)責任人員的法律責任,構(gòu)成犯罪的,應(yīng)依法追究其刑事責任。
一般來說,分公司的合同章只能夠用于簽署合同所用,并且簽署的相關(guān)合同必須是要符合縱公司基于分公司的相關(guān)授權(quán)范圍之內(nèi)才能夠進行使用的。如果超出其授權(quán)范圍之內(nèi),如果有法律糾紛產(chǎn)生,那么將由分公司自行進行承擔。
分公司簽訂的擔保合同效力如何
分公司簽定擔保合同有效嗎
分公司做擔保人的條件
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