人們?cè)谟喠⒑贤瑫r(shí)可能會(huì)采取書(shū)面的形式，也可能會(huì)采取口頭形式。而在當(dāng)今電子日漸發(fā)達(dá)的條件下，還出現(xiàn)傳真形式的合同。不過(guò)，從法律的角度來(lái)看，當(dāng)事人通過(guò)傳真訂立的合同是否有效?如果有效，那么從傳真本身的性質(zhì)來(lái)看，傳真合同必然會(huì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，那么應(yīng)該如何防范傳真合同的風(fēng)險(xiǎn)呢?對(duì)此，本文將一一為您介紹。

一、通過(guò)傳真訂立的合同是否有效

通過(guò)傳真訂立的合同有法律效力。

在日常生活中，我們最經(jīng)常看到的合同就是紙質(zhì)的合同書(shū)，所以我們經(jīng)常認(rèn)為合同就是合同書(shū)，將合同的內(nèi)容與合同的形式等同起來(lái)。

實(shí)際上，根據(jù)我國(guó)《合同法》第11條的規(guī)定，書(shū)面合同的形式可以表現(xiàn)為合同書(shū)、信件、電報(bào)、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件。

因此，我們?cè)谟喠⒑贤瑫r(shí)，應(yīng)當(dāng)注意保留訂立合同的相關(guān)材料，尤其是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，數(shù)據(jù)電文合同的出現(xiàn)，各種新式的合同書(shū)面形式層出不窮，我們更應(yīng)當(dāng)注意加以識(shí)別。

二、如何防范傳真合同的風(fēng)險(xiǎn)?

(一)要具有良好的證據(jù)意識(shí)。對(duì)于標(biāo)的較大、周期較長(zhǎng)、情況復(fù)雜的業(yè)務(wù)，最好當(dāng)面簽訂書(shū)面合同。若實(shí)屬客觀不能，最好讓對(duì)方蓋章簽訂書(shū)面合同，再以快件方式送達(dá)接受方簽署。

(二)對(duì)情況緊急須以傳真簽訂的合同，最好采取證據(jù)補(bǔ)強(qiáng)的措施。應(yīng)留存能夠證明傳真件合同內(nèi)容的其他證據(jù)，如相關(guān)的委托書(shū)、意向書(shū)、往來(lái)信函、電子郵件、電話錄音等;應(yīng)保留傳真收發(fā)憑證并確保傳真件上收發(fā)件人、收發(fā)時(shí)間、收發(fā)傳真號(hào)碼等信息清晰無(wú)誤;最好要求對(duì)方在發(fā)出傳真的最短時(shí)間內(nèi)將傳真件的原件寄交，以顯示證據(jù)的同一性和完整性。傳真件字跡及簽章不得模糊不清。應(yīng)建立傳真收發(fā)登記制度，嚴(yán)禁客戶隨意在公司傳真機(jī)上發(fā)送傳真。

(三)以傳真方式簽訂合同，緊急情形消失后，當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)就傳真內(nèi)容補(bǔ)簽書(shū)面的確認(rèn)書(shū)，或直接在原傳真件上重新簽名蓋章，變傳真件為真正的原件。

(四)完整保留整個(gè)合同履行過(guò)程的證據(jù)，哪怕按照常理看來(lái)比較瑣碎的票據(jù)。一旦發(fā)生糾紛，就會(huì)發(fā)現(xiàn)許多貌似不管用的單據(jù)有著相當(dāng)?shù)淖饔谩Ｔ谀骋魂P(guān)鍵證據(jù)存在瑕疵的時(shí)候，可以通過(guò)這些輔證、旁證來(lái)加以補(bǔ)充，從而通過(guò)證據(jù)鏈推斷出關(guān)鍵證據(jù)的證明力，從而有力的支持己方的主張。

傳真之類的數(shù)據(jù)電文形式也是合同訂立的形式之一。如何防范傳真合同的風(fēng)險(xiǎn)?對(duì)于這些問(wèn)題，上文中都有十分詳細(xì)清楚的介紹，希望這些內(nèi)容能夠幫助您解決您所遇到的問(wèn)題。由于傳真本身的特性，當(dāng)事人如果通過(guò)傳真訂立合同，則會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)，因此當(dāng)事人需要謹(jǐn)慎防范。實(shí)踐中，如果由于某些原因而導(dǎo)致您有與對(duì)方簽訂傳真合同的必要性，那么您要多留個(gè)心眼，對(duì)于相關(guān)的證據(jù)資料要仔細(xì)收集和保存，以避免發(fā)生傳真合同糾紛。如果發(fā)生了傳真合同糾紛而您不知道具體該怎么解決時(shí)，不妨咨詢一下合同糾紛方面的專家律師的意見(jiàn)。

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