購銷合同是經濟活動中最常見的一種合同形式,企業在購進原材料或各類物資,以及銷售產品或服務時,都需要簽訂購銷合同,而如何簽訂一份購銷合同,是保證經濟活動順利進行、正確履行合同規定的責任義務、保護各方合法權益的關鍵,那么,購銷合同簽訂流程是怎樣的呢?
一、簽訂購銷合同的原則
1、遵守國家的法律和政策
簽訂購銷合同是一種法律行為,合同的內容、形式、程序及手續都必須合法。這里說的“合法”是指購銷合同的訂立必須符合國家法律和政策的要求。只有遵循合法原則,訂立的購銷合同才能得到國家的認可和具有法律效力。當事人的權益才能受到保護,并達到訂立購銷合同的預期目的。
2、遵守平等互利、協商一致、等價有償的原則
這一原則在購銷合同關系中的具體體現是:雙方當事人在法律地位上是平等的,所享有的經濟權利和承擔的義務是對等的。雙方的意思表示必須真實一致,任何一方不得把自己的意志強加于對方,不允許一方以勢壓人、以強凌弱或利用本身經濟實力雄厚、技術設備先進等優勢條件,簽訂“霸王合同”、“不平等條約”,也不允許任何單位和個人進行非法干預。
3、遵守誠實信用原則
購銷合同的雙方當事人,應誠實遵守合同的規定,積極履行合同,穩定地開展工作,為提高自己的信譽而努力。
二、購銷合同的簽訂程序
購銷合同的簽訂是一件非常重要的事情,合同簽訂的好壞,關系到企業的興衰,這種事例屢見不鮮。所以營銷員在簽訂合同的時候,要同客戶就合同的內容反復協商,達成一致,并簽訂書面合同。做到彼此滿意,形成雙贏。購銷合同的簽訂程序具體可概括為兩個階段:要約和承諾。
1、要約
這是當事人一方向另一方提出訂立購銷合同的建議和要求。提出要約的一方稱為要約人,對方稱為受約人。要約人在要約中要向對方表達訂立購銷合同的愿望,并明確提出購銷合同的主要條款,以及要求對方做出答復的期限等。要約人在自己規定的期限內,要受到要約的法律約束;如果對方接受自己的要約,就有義務同對方簽訂購銷合同;就特定物而言,不能向第三者發出同樣的要約或簽訂同樣內容的購銷合同。否則承擔由此給對方造成的損失。
2、承諾
這是受約人對要約人提出的建議和要求表示完全同意。要約一經承諾,即表明雙方就合同主要條款達成協議,合同即告成立,所以承諾對合同的成立起著決定性作用。承諾應在要約規定的期限內做出,要約中沒有規定期限的,應按其合理期限考慮,即雙方函電的正常往返時間加上必要的考慮時間。承諾的內容必須與要約的內容完全一致,承諾必須是無條件地完全接受要約的全部條款。如果受約人在答復中,對要約內容、條件作了變更或只部分同意要約內容,或附條件地接受要約的,就應視為對要約的拒絕,而向原要約人提出新的要約,叫反要約。
在實際的操作中,一份購銷合同的訂立往往要經過要約、反要約、再反要約,一直到承諾這樣一個復雜的談判過程。一個購銷合同能否有效成立,主要看其是否經歷了要約和承諾兩個階段。
綜上所述,關于購銷合同簽訂流程,主要包括要約和承諾兩個階段,合同一方提出產品或服務的購銷意愿,并對相關種類、價格、數量等主要內容進行明確表示,就是發起要約,而合同另一方對發起要約方的意愿和內容經協商達成一致后,同意簽訂合同,就是作出承諾。
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