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合同信息管理措施是進(jìn)行合同管理的必須要了解的一些知識(shí)，其實(shí)合同信息管理措施主要是包括三大部分，每一個(gè)部分又分為很多不同的小知識(shí)點(diǎn)和注意事項(xiàng)。下面，律霸小編將會(huì)大家詳細(xì)的介紹一下相關(guān)的知識(shí)。

一、合同信息管理的范圍包括：

1、審批工程分包，完成對(duì)分包商的業(yè)績(jī)、資質(zhì)及分包內(nèi)容的審查。

2、按照業(yè)主的授權(quán)，通過(guò)規(guī)定的程序，發(fā)布工程變更指令，并對(duì)工程變更進(jìn)行評(píng)估，提出變更方案意見(jiàn)，報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)。

3、根據(jù)合同要求，合理、公正、科學(xué)、獨(dú)立地處理有關(guān)工程延期和費(fèi)用索賠事件，并滿足監(jiān)理工作程序要求。

4、定期向業(yè)主上報(bào)各有關(guān)合同的執(zhí)行情況，包括從投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制的角度分析合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題。盡量減少業(yè)主被索賠。

5、按有關(guān)規(guī)定程序建立合同文檔管理制度，并通過(guò)監(jiān)理記錄和監(jiān)理報(bào)告，按統(tǒng)一規(guī)定，對(duì)合同履行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的總目標(biāo)服務(wù)。

6、施工期間，公正、獨(dú)立地監(jiān)督施工合同有關(guān)雙方有效執(zhí)行施工合同。

二、合同管理制度三個(gè)方面：

1、合同分析

合同分析的目的是對(duì)比分析監(jiān)理委托合同、施工承包合同，清晰地確定項(xiàng)目監(jiān)理的服務(wù)范圍、監(jiān)理目標(biāo)，劃定監(jiān)理單位與業(yè)主的權(quán)利義務(wù)界限，劃定業(yè)主與承包商的權(quán)利義務(wù)界限，并進(jìn)行各自范圍內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任分析，以便在工程實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行各方面的控制和處理合同糾紛、索賠等問(wèn)題。

合同分析包括下列幾點(diǎn)內(nèi)容：

(1)、分析各個(gè)主要的合同事件中，監(jiān)理、施工承包商及業(yè)主方之間的權(quán)利義務(wù)及責(zé)任，各主要合同事件之間的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系，建立有關(guān)監(jiān)理工程流程。

(2)、熟悉項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理服務(wù)內(nèi)容，并比較與通常的監(jiān)理服務(wù)內(nèi)容上的異同之處。針對(duì)合同專用條款中的細(xì)節(jié)問(wèn)題，找出本工程監(jiān)理難點(diǎn)和重點(diǎn)，并建立相應(yīng)的監(jiān)理工作制度。

(3)、分析監(jiān)理的工期控制目標(biāo)，將工期目標(biāo)用圖(網(wǎng)絡(luò)圖或橫道圖)表示出來(lái)，并對(duì)總工期控制目標(biāo)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和項(xiàng)目分解，找

出關(guān)鍵線路和避免風(fēng)險(xiǎn)措施。

(4)、分析監(jiān)理的質(zhì)量控制目標(biāo)和所執(zhí)行的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、試驗(yàn)規(guī)程、驗(yàn)收程序，并圍繞質(zhì)量控制目標(biāo)，制訂一系列的合同管理措施。

(5)、分析監(jiān)理的投資控制目標(biāo)。根據(jù)監(jiān)理投資目標(biāo)進(jìn)行階段性分解和風(fēng)險(xiǎn)分析，并對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)的重點(diǎn)和難點(diǎn)，制訂有關(guān)監(jiān)理措施。

(6)、參與處理業(yè)主與承包商的合同糾紛問(wèn)題，包括對(duì)于仲裁、咨詢、訴訟事宜，為業(yè)主提供有關(guān)支持性的證據(jù)。

2、建立合同管理程序和制度

(1)、以合同為依據(jù)，本著實(shí)事求是的精神，合情合理地處理合同執(zhí)行過(guò)程的各種爭(zhēng)議。

(2)、合同管理堅(jiān)持程序化，如工程變更、延期、索賠、計(jì)量支付等都按固定格式和報(bào)表填寫。合同價(jià)款的增減要有根據(jù)，工程變更引起的增減、延期等按照《合同變更管理試行辦法》執(zhí)行。

(3)、承包方應(yīng)按月或季報(bào)送完成工程量結(jié)算報(bào)表，經(jīng)監(jiān)理嚴(yán)格核實(shí)、簽證后，作為結(jié)算工程款的依據(jù)報(bào)送業(yè)主，業(yè)主據(jù)此簽證才可向承包方支付工程款。

(4)、協(xié)助業(yè)主嚴(yán)格審查特殊工程與特種工程的分包單位，作好其分包控制工作。

(5)、立合同數(shù)據(jù)檔案，把合同條款分門別類合理編號(hào)，采用計(jì)算機(jī)檢索管理。

(6)、監(jiān)理工程師根據(jù)掌握的文件資料和實(shí)際情況，按照合同的有關(guān)條款，考慮綜合因素，完成有關(guān)工作之后對(duì)變更費(fèi)用作出評(píng)估，

并報(bào)業(yè)主審批。

(7)、嚴(yán)格控制工程分包與轉(zhuǎn)讓，要求承包商必須執(zhí)行《工程分包報(bào)審程序》，按規(guī)定審批工程分包并辦理有關(guān)手續(xù)。

(8)、監(jiān)理工程師根據(jù)合同有關(guān)規(guī)定，督促承包商進(jìn)行保險(xiǎn)并進(jìn)行檢查，掌握工程保險(xiǎn)的原始資料及有關(guān)證據(jù)，協(xié)助業(yè)主處理好工程保險(xiǎn)有關(guān)事務(wù)。

3、合同文檔管理

合同文檔管理的目的，就是要使監(jiān)理工程師能迅速地掌握合同及其變化情況，做到快速便捷的查詢，對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，并為后期的有關(guān)合同糾紛積累原始記錄。

合同文檔管理的做法：

(1)、建立科學(xué)的文檔編碼系統(tǒng)和文檔管理制度，按文件的來(lái)源和類別分類，以便于操作和查詢。

(2)、合同資料的快速收集與處理。通過(guò)建立監(jiān)理記錄和監(jiān)理報(bào)告制度，以及資料采集制度，對(duì)施工過(guò)程文件，完成原始記錄的積累和保存。

綜上所述，合同信息管理措施法主要包括合同分析、合同文檔管理和建立合同管理制度三個(gè)方面。每一個(gè)方面又包括不同的方法步驟，比如說(shuō)合同分析部分要熟悉項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理服務(wù)內(nèi)容還要分析監(jiān)理的工期控制目標(biāo)等，所以我們?cè)谶M(jìn)行同信息管理時(shí)要注重一些細(xì)節(jié)問(wèn)題，更多相關(guān)知識(shí)您可以咨詢律霸蕪湖律師。

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