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電算化會計文檔信息具有哪些特點

來源: 律霸小編整理 · 2025-09-21 · 900人看過

我們必須認真了解和掌握電算化條件下會計文檔信息及其管理的新特點，及時對會計檔案的管理理論和方法進行補充和完善，才能使其發揮對會計文檔管理實踐的指導作用。那么，電算化會計文檔信息系統與傳統的手工會計系統相比，具有哪些呢?

第一，電算化會計文檔信息系統中會計信息存儲數字化

在電算化系統下，會計文檔信息以電磁數字信號的形式存儲在光磁介質中，不能直接識讀，并且很容易被篡改或刪除而不會留下任何痕跡;此外，電磁介質易受損，所以會計文檔信息也面臨著丟失或毀壞的威脅。

第二，電算化會計文檔信息系統缺乏交易處理痕跡

由于以往手工會計系統中嚴格的憑證制度，在電算化會計系統中逐漸減少甚至消失，憑證所起到的較強的控制功能會變得逐漸弱化，其中部分交易幾乎沒有留下什么痕跡。這種問題的存在，無疑給會計信息的有效控制帶來了一定的難度。

第三，電算化會計文檔信息系統的交易授權及其執行與手工會計系統存在差異

授權、批準控制是一種常見的、基礎性的內部控制。手工會計系統對于二項經濟業務的每一環節都要經過具有相應權限人員的簽章。但在電算化會計文檔信息系統中，控制只有具有相應權限的人才能執行輸出操作，從而達到限制接觸輸出信息的目的;但有關業務人員利用特殊的授權文件或口令，獲得某種權利或運行特定程序，由此引起失控而造成損失的案件不勝枚舉。如：業務人員被客戶收買，非法取得他人口令繞過批準程序開出銷售提單;非法核銷客戶應收款及相關文檔;竊取公司顧客訂單密碼信息，開出假訂單，騙走公司產品等。

第四，網絡技術的發展及其在會計活動中的進一步應用，帶來了許多新問題

網絡技術無疑是目前發展的方向，電算化會計文檔信息系統也不可避免受到其影響，特別是Internet在財務軟件中的應用，對電算化會計文檔信息系統的影響將會是革命性的。目前財務軟件的網絡應用有：遠程報賬、遠程報表、網上支付、網上催賬、網上報稅、網上采購、網上銷售、網上銀行等，實現這些功能就必須有相應的控制，從而形成電算化會計文檔信息系統內部控制的新問題。

以上便是小編為大家整理的相關知識，相信大家通過以上知識都已經有了大致的了解，如果您還遇到什么較為復雜的法律問題，歡迎登陸律霸網進行律師在線咨詢。

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