企業合同風險防范的方法和措施

建立完善的合同管理機制，明確合同管理的任務

要想做好合同的管理工作，有效地防范風險，在合同的管理過程中，就必須要明確劃分各部門的責任，督促各相關的業務部門落實自身工作，通力合作，共同防范合同風險的發生。一方面，企業要建立完善的組織機構，并配備具有專業知識的工作人員，使之承擔起合同管理的任務，同時還要明確部門的具體職責。另一方面，將企業的合同管理工作根據需要劃分到企業的各個業務部門。在合同的簽訂、履行的過程中，要組織各部門要各司其職，積極參與，建立企業各部門參與的合同風險防范機制。

制定合同格式文本，掌握文本選擇的主動權

企業自己制定格式文本，既能節省時間，又能減少交易風險，避免日后可能會出現的爭議，即使出現爭議，也可以掌握主動權。此外，爭取合同的起草權，也能夠在合同中充分考慮己方利益，認真甄選對己方有利的措詞，更好地保護企業利益。對于企業生產經營過程中的常用合同，企業應制定標準的合同格式文本。對于其他合同，一般應由合同業務部門起草，企業法律部門再配合修改;重大合同最好由企業法律部門牽頭，會同合同業務部門及其他相關職能部門共同起草。

完善合同管理制度體系，使企業的合同管理做到有規可依

企業所處的行業不同，造成業務的內容也各不相同，使得合同管理的方法也存在著很大的不同。首先是企業相關制度的建立。各個企業要根據自身實際，依照國家的《合同法》以及上級頒布制定的相關的合同管理制度，制定合適的企業合同管理機制，明確相關的人員配置、相關部門和人員的職責等。其次，企業要加強對于合同用章的管理。合同用章作為簽訂合同時的重要憑證，要加強保管，做到專人保管、專章專用，以有效避免合同用章的濫用所造成的合同風險。最后，要有企業對外簽訂合同的授權、審批制度。對于企業對外簽訂合同的授權、審批工作，要進行嚴格的規范授權審批行為，防范可能發生的合同風險。

重視重大合同的可行性研究

對于重大合同，在對合同文本審查的同時，也要對合同背景進行調查。由企業法律部門牽頭，組織由企業高管人員、專業技術人員、法律人員、財務人員組成的專業團隊，對合作方的主體資格、資信、履約能力等方面進行實地的調查，做出風險的總體評估。這種審查不是形式上的審查，而是要確認對方是一個合法的法律主體，具備相關從業資格、完整的履約能力、技術條件是否過關等等。如果是特別重大合同，可以考慮聘請專業的機構進行盡職調查，由其出具盡職調查報告。對于工程項目和重大采購合同，在必要的條件和要求下，要運用“招投標”過程，明確項目的核心內容和要求，來避免合同中出現重大缺陷，否則一旦合同簽訂，后期的合同管理無法糾正合同文本的關鍵性缺陷和問題。

嚴把合同審核關，重視合同訂立和履行的監督和管理

合同簽訂前，首先要爭取合同文本的起草權，合同文本起草完成后，須由合同歸口管理部門提交給企業法律顧問或專業律師，法律顧問或律師對合同草案進行審查后，提出修改意見并反饋給合同管理人員。合同管理人員應嚴格按照法律意見進行相應的修改。尤其要注意的是，對于格式文本合同，不能接受合同內容中有明顯傾向對方的條款。對依法簽訂生效的合同，合同執行部門要嚴格根據合同條款履行合同，不得單方面擅自變更或修改，凡經雙方同意的改動內容，必須簽訂書面補充協議，作為合同附件進行管理。合同管理部門應做好合同履行的檢查工作，監督合同履行情況，對不能夠按時完成的合同，及時反饋給責任領導，并要求立即采取補救措施，防止合同違約。

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