(一)明確按規(guī)定提供發(fā)票的義務《發(fā)票管理辦法》第二十條規(guī)定,銷售商品、提供服務以及從事其他經(jīng)營活動的單位和個人,對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務收取款項,收款方應當向付款方開具發(fā)票;特殊情況下,由付款方向收款方開具發(fā)票。
企業(yè)向供應商采購貨物,必須在采購合同中明確供應商按規(guī)定提供發(fā)票的義務。企業(yè)選擇供應商時應考慮發(fā)票因素,選擇供應商時,對能提供規(guī)定發(fā)票的供應商優(yōu)先考慮。
(二)供應商提供發(fā)票的時間要求購買、銷售貨物,有不同的結算方式,企業(yè)在采購時,必須結合自身的情況,在合同中明確結算方式,并明確供應商提供發(fā)票的時間。
(三)供應商提供發(fā)票類型的要求不同稅種間存在稅率差,而同一稅種又可能存在多種稅目,各稅目的稅率差別可能更大。供應商在開具發(fā)票時,為了減輕自己的稅負,可能會開具低稅率的發(fā)票,或者提供與實際業(yè)務不符的發(fā)票。
《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及其實施細則規(guī)定,開具發(fā)票要如實開具,不能變更項目與價格等,否則所開具的屬于不符合規(guī)定的發(fā)票。
此外,增值稅一般納稅人在采購貨物時,還需明確供應商是否必須提供增值稅專用發(fā)票,避免取得增值稅普通發(fā)票,相關的進項稅額不能抵扣。
此外,企業(yè)可同時在采購合同中明確以下問題:
1、明確供應商與貴公司的業(yè)務涉及稅務調(diào)查,供應商必須履行通知義務;企業(yè)與供應商的業(yè)務涉及稅務調(diào)查,供應商有義務配合。
2、雙方財務部門及時溝通,供應商有義務提供當?shù)氐亩悇辗ㄒ?guī)。
3、明確供應商對返利、折讓開具紅字專用發(fā)票的義務。
發(fā)票不符合規(guī)定所導致的賠償責任企業(yè)采購時不能取得發(fā)票,或者取得的發(fā)票不符合規(guī)定,企業(yè)會有損失。如果您有其他問題,歡迎咨詢律霸網(wǎng)專業(yè)律師。
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