一、股東下落不明如何通知股東召開會議？

我國公司法規(guī)定，應(yīng)當(dāng)于會議召開十五日前通知全體股東;但是，公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定的除外。通知方式：對于有限責(zé)任公司，尤其規(guī)模較小的，可以靈活采取口頭、電話、書面方式， 但必須在公司章程中作出規(guī)定。股份有限公司的通知制度比較嚴(yán)格。

二、股東大會的職權(quán)

股東大會 股東大會行使下列職權(quán)：

1、決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃。

2、選舉和更換非由職工代表擔(dān)任的董事，決定有關(guān)董事的報酬。

3、選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事，決定有關(guān)監(jiān)事的報酬事項(xiàng)。

4、審議批準(zhǔn)董事會的報告。

5、審議批準(zhǔn)監(jiān)事會的報告。

6、審議批準(zhǔn)公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案。

7、審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。

8、對公司增加或者減少注冊資本做出決議。

9、對公司發(fā)行債券做出決議。

10、對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式等事項(xiàng)做出決議。

11、修改公司章程，以及公司章程規(guī)定需由股東大會決定的事項(xiàng)。

三、股東大會的召開流程

1、召集

股東大會會議由董事會依照公司法規(guī)定負(fù)責(zé)召集，由董事長主持。董事長因特殊原因不能履行職務(wù)或不履行職務(wù)時，由副董事長主持，副董事長不能履行或不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。董事會不能履行或者不履行召集股東大會會議職責(zé)的，監(jiān)事會應(yīng)及時召集和主持;監(jiān)事會不召集和主持的，連續(xù)九十日以上單獨(dú)或者合計持有公司百分之十以上股份的股東可以自行召集和主持。

2、時間地點(diǎn)

會議召開十五日前通知各股東;發(fā)行無記名股票的，應(yīng)當(dāng)于會議召開三十日前公告會議的召開的時間、地點(diǎn)和審議事項(xiàng)。

無記名股票持有人出席股東大會的，應(yīng)當(dāng)于會議召開五日以前至股東大會閉會時止將股票交存于公司。

3、臨時提案

單獨(dú)或合計持有公司百分之三以上股份的股東，可以在股東大會召開十日前提出臨時提案并書面提交董事會;董事會應(yīng)在收到提案后二日內(nèi)通知其他股東，并將該臨時提案提交股東大會審議。臨時提案的內(nèi)容應(yīng)屬于股東大會的職權(quán)范圍，并有明確的議題和具體決議的事項(xiàng)。股東大會不得對上述通知中未列明的事項(xiàng)作出決議。

4、表決與通過

股東大會的表決可以采用會議表決方式，但表決時要求：

(1)要有代表已發(fā)行股份多數(shù)的股東出席會議，即出席會議的股東所代表的股份總數(shù)占已發(fā)行股份總數(shù)的一半以上;

(2)要有出席會議的多數(shù)股東表決同意，即同意的表決權(quán)數(shù)占出席會議的表決權(quán)總數(shù)的一半以上;第三，股東表決的基礎(chǔ)是股票數(shù)量。每股一票，而不是每個股東一票。

股東大會作出決議，必須經(jīng)出席會議的股東所持表決權(quán)的半數(shù)以上通過。但是，股東大會作出修改公司章程、增加或減少注冊資本的決議，以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議，必須經(jīng)出席會議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過。

5、會議記錄

股東大會應(yīng)當(dāng)對所議事項(xiàng)的決定作成會議記錄，主持人、出席會議的董事應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名由出席會議的董事簽名。會議記錄應(yīng)當(dāng)與出席股東的簽名冊及代理出席的委托書一并保存。

6、股份公司股東的權(quán)利

(1)股東出席股東大會，所持每一股份有一表決權(quán)。但是公司持有的本公司股份沒有表決權(quán)。

(2)股東可以委托代理人出席股東大會，代理人應(yīng)當(dāng)向公司提交股東授權(quán)委托書，并在授權(quán)范圍內(nèi)行使表決權(quán)。

(3)股東有權(quán)查閱公司章程、股東大會會議記錄和財務(wù)會計報告，對公司的經(jīng)營提出建議或者質(zhì)詢。股東大會、董事會的決議違反法律、行政法規(guī)，侵犯股東合法權(quán)益的，股東有權(quán)向人民法院提起要求停止該違法行為和侵害行為的訴訟。

(4)企業(yè)集團(tuán)法律問題也應(yīng)在公司章程中予以規(guī)定。股東大會原則上由公司董事會召集。股東大會的會議通知書以書面形式在會議召開前的充分時間內(nèi)傳送給每位有表決權(quán)的股東。

(5)股東大會的出席人一般應(yīng)是股東本人。股東也可以委托其代理人出席股東大會，委托時應(yīng)出具委托書，一個股東只能委托一個代理人，但是一個代理人可以同時接受多個委托人的委托，代他們行使權(quán)力。

綜合上面所說的，股東召開會議一般是要通知到位的，但是如果對于股東下落不明的或者是在規(guī)定的時間之內(nèi)通知了沒有到場的一半就會視為主動的放棄，所有公司法有公司法的規(guī)定，前提是必須要按照合法的流程走，這樣才能保障其它股東的利益。

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