第一條　為加強(qiáng)總局所屬單位工程建設(shè)檔案資料的管理和收集、整理工作，更好地發(fā)揮其在工程建設(shè)、生產(chǎn)使用、維護(hù)管理和改擴(kuò)建中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，結(jié)合廣電基建項(xiàng)目的具體情況，制定本規(guī)定。

　　第二條　建設(shè)項(xiàng)目檔案資料是工程建設(shè)的實(shí)際反映，是維護(hù)使用和改擴(kuò)建的技術(shù)依據(jù)，建設(shè)單位要切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，按時(shí)做好檔案資料的收集、整理、保管工作，保證檔案資料的準(zhǔn)確、完整、安全和有效利用。

　　第三條　本規(guī)定所稱(chēng)建設(shè)項(xiàng)目檔案資料，是指：從項(xiàng)目提出、立項(xiàng)建設(shè)到竣工驗(yàn)收全過(guò)程所形成的工程文件、圖紙圖表、設(shè)計(jì)更改、隱蔽工程記錄、設(shè)備設(shè)施調(diào)測(cè)記錄、各階段驗(yàn)收記錄以及聲像資料等各種形式的文件資料。

　　第四條　本規(guī)定適用于廣電總局所屬單位的新建、改建、擴(kuò)建、技改、維修等各類(lèi)建設(shè)工程項(xiàng)目的檔案資料管理。

　　第五條　對(duì)于在收集、整理、保管建設(shè)項(xiàng)目檔案資料或完善檔案的管理制度、改進(jìn)保管技術(shù)措施等方面做出顯著成績(jī)的單位和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第六條　廣電總局所屬各建設(shè)單位負(fù)責(zé)本單位建設(shè)工程的檔案管理工作，接受有關(guān)主管部門(mén)的監(jiān)督、指導(dǎo)。

　　第七條　建設(shè)單位應(yīng)確立與工程項(xiàng)目任務(wù)相適應(yīng)的檔案資料管理機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ殭n案管理人員，配備必要的設(shè)施，制定切實(shí)有效的工程項(xiàng)目檔案管理制度。

　　第八條　工程檔案管理人員應(yīng)具備以下條件：

　　1、熟悉檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)；

　　2、具備工程建設(shè)和檔案管理的基本知識(shí)；

　　3、忠于職守，具有較強(qiáng)的責(zé)任心。

　　第九條　建設(shè)單位應(yīng)對(duì)工程檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。任何人員不得私自存留工程原始檔案資料，因工作需要可按規(guī)定借用或復(fù)制。

　　第十條　建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理工作要與工程建設(shè)進(jìn)程同步進(jìn)行。從項(xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng)開(kāi)始至竣工驗(yàn)收的全過(guò)程，建設(shè)單位應(yīng)在職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)工程建設(shè)中所形成的文件、圖紙、資料，隨時(shí)進(jìn)行積累、整理、立檔和保管，并采取必要措施，防止檔案資料的損毀和遺失。

　　第十一條　建設(shè)單位要嚴(yán)格按國(guó)家工程檔案管理的有關(guān)規(guī)定，明確各參建方收集整理工程檔案資料的職責(zé)，監(jiān)督其對(duì)檔案資料的收集整理，并負(fù)責(zé)整個(gè)工程檔案資料的匯總整理工作。

　　第十二條　建設(shè)單位在施工過(guò)程中（不得在交工后），須及時(shí)檢查施工、監(jiān)理等參建方對(duì)檔案資料的管理情況。對(duì)于各參建單位提交竣工檔案資料的具體要求，要在合同中明確規(guī)定。

　　第十三條　建設(shè)單位對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案資料的收集整理，必須符合以下要求：

　　1、檔案資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

　　2、頁(yè)面整潔、字跡清晰。

　　3、分類(lèi)整理、裝訂成冊(cè)，符合歸檔要求，便于保管檢索。

　　第十四條　竣工圖是建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際反映，是維護(hù)使用和改擴(kuò)建的技術(shù)依據(jù)?？⒐D應(yīng)按以下三種情況繪制：

　　1、利用施工蘭圖改繪的竣工圖。凡在建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，完全按圖施工的，可以在施工圖（新蘭圖，由建設(shè)單位提供）上加蓋紅色竣工圖印章后，即作為竣工圖；

　　2、設(shè)計(jì)變更不大的，可在新蘭圖上清楚、準(zhǔn)確地修正，并在修改位置引出索引線注明修改依據(jù)，注明洽商編號(hào)、修改日期、內(nèi)容、修改人，修改好的圖紙加蓋竣工圖章；

　　3、重新繪制竣工圖。凡在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，如遇結(jié)構(gòu)形式、平面布置、工藝流程有重大變更的；或圖紙改動(dòng)部分超過(guò)40%的；或雖改動(dòng)不大但改動(dòng)后圖面不清的都必須按工程實(shí)際重新繪制竣工圖。繪制時(shí)，必須參照原施工圖和專(zhuān)業(yè)的統(tǒng)一圖示，并在底圖的右下角繪制竣工圖圖簽。

　　第十五條　應(yīng)歸檔的工程文件資料、保管單位及保管期限，詳見(jiàn)附表。其中保管期限的要求是：

　　短期：不得短于基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后十年；

　　長(zhǎng)期：不得短于基建項(xiàng)目的設(shè)計(jì)壽命；

　　永久：不得短于基建項(xiàng)目的實(shí)際壽命。

　　第十六條　對(duì)超過(guò)保管期限的基建項(xiàng)目檔案資料，要進(jìn)行清理鑒定，確認(rèn)已失去保存價(jià)值的，經(jīng)過(guò)登記造冊(cè)，并按規(guī)定辦理審批手續(xù)后，方可進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。

　　第十七條　涉密的工程檔案資料，應(yīng)按《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等法規(guī)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。??

　　第十八條　建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后，應(yīng)按要求將有關(guān)的工程檔案資料移交生產(chǎn)使用單位，并按照地方政府和建設(shè)檔案管理部門(mén)的規(guī)定，做好向有關(guān)部門(mén)報(bào)送工程竣工圖紙和其他工程檔案資料的工作。

　　第十九條　建設(shè)項(xiàng)目完工后，如不能按時(shí)提交檔案資料，或提交的檔案資料不準(zhǔn)確、不完整、不符合歸檔要求的，不得申請(qǐng)竣工驗(yàn)收。

　　第二十條　違反本規(guī)定的，對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員，依法給予行政處分；違反國(guó)家有關(guān)檔案管理規(guī)定的，依其規(guī)定處理。

　　第二十一條　本規(guī)定由廣電總局計(jì)財(cái)司負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十二條　本規(guī)定從2002年1月1日起執(zhí)行。