1、 所謂不相容職務,是指由一人擔任,既可能造成錯誤和弊端,又可能掩蓋其錯誤和弊端的職務。
不相容職務分離的核心是“內部遏制”,即要求每一項經濟業務都由兩個或兩個以上的部門或人員來處理,使一個人或部門的工作必須與其他人或部門的工作相一致或相關,并受到其他人或部門的監督和制約他們。內部控制制度的建立和實施必須貫徹不相容的職責分工原則,包括:
①各項業務不能完全由一個人來處理,如倉庫保管員負責收集、分配,原材料的保管和管理,負責原材料的數量登記,會計人員負責相關的會計處理;
③有健全嚴格的憑證制度。一般來說,一個單位的經濟業務活動可以分為授權、發布、審批、實施、備案五個步驟。
如果上述每一步都是由相對獨立的人員或部門實施或執行的,則可以確保不相容職責的分離,以利于內部控制作用的發揮。一般來說,本單位內部應分離的主要不相容崗位有:
①被授權從事某項經濟業務的崗位與被授權從事該項業務的崗位應分離。例如,對物資采購有決定權或批準權的人員不能兼任采購員。
②執行一些經濟業務和審計這些經濟業務的職責應該分開。如銷售發票填制人員不能兼任稽核人員。
③執行經濟業務和記錄業務的職責應分開,如銷售人員不能同時承擔會計工作。(4) 一些財產、資料的保管、記錄職責應當分開,如會計部門的出納、簿記員應當分開,不能同時工作。(5) 保管部分財物、核對實額和賬額的職責應當分開。
6。記錄明細賬和總賬的功能應分開。
⑦記錄日記賬和總賬的職責應分開。以上是關于這方面的法律知識,希望能對您有所幫助。如果你不幸遇到一些棘手的法律問題,你有委托律師的想法,我們有很多律師可以為你提供服務,我們也支持在指定區域網上選擇律師,他們都有相關律師的詳細信息。你知道嗎
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