一、整理到期續(xù)簽員工的信息

正常來說，人力資源部要定期梳理員工檔案，及時(shí)統(tǒng)計(jì)該續(xù)簽勞動(dòng)合同員工的名單。

統(tǒng)計(jì)名單是一個(gè)很簡(jiǎn)單的工作，如果想把這份工作做好，還可以更細(xì)致一些。整理名單的同時(shí)，可以收集員工一下信息：?jiǎn)T工近一年的培訓(xùn)信息、考勤情況、獎(jiǎng)懲情況，績(jī)效情況。這些在跟部門經(jīng)理溝通過程中可以做參考，出現(xiàn)任何突然狀況，也可以提早做準(zhǔn)備。

二、提前一個(gè)月通知用人部門

勞動(dòng)合同至少提前一個(gè)月準(zhǔn)備續(xù)簽工作，也就意味著人資部門至少要提前一個(gè)月告知部門經(jīng)理，該部門某某員工勞動(dòng)合同到期該續(xù)簽了。那么在溝通過程中應(yīng)該準(zhǔn)備哪些事項(xiàng)?

1、溝通員工的工作表現(xiàn)

首先要跟部門經(jīng)理溝通一下員工最近的工作表現(xiàn)，很多時(shí)候部門經(jīng)理并不記得員工的績(jī)效，只是覺得還行或者不行之類的，這個(gè)時(shí)候你之前準(zhǔn)備的資料就派上用場(chǎng)了。可以幫助部門經(jīng)理很清晰的梳理員工的行為表現(xiàn)，正確判斷續(xù)簽與否。

2、續(xù)簽合同的類型

勞動(dòng)合同有三種，基本上續(xù)簽不會(huì)簽訂以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。剩下就是兩種勞動(dòng)合同：分為固定期限勞動(dòng)合同、無固定期限勞動(dòng)合同。

無固定期限勞動(dòng)合同簽訂的情形：

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第十四條無固定期限勞動(dòng)合同，是指用人單位與勞動(dòng)者約定無確定終止時(shí)間的勞動(dòng)合同。

用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以訂立無固定期限勞動(dòng)合同。有下列情形之一，勞動(dòng)者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的，除勞動(dòng)者提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外，應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動(dòng)合同：

(一)勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿十年的;

(二)用人單位初次實(shí)行勞動(dòng)合同制度或者國(guó)有企業(yè)改制重新訂立勞動(dòng)合同時(shí)，勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的;

(三)連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同，且勞動(dòng)者沒有本法第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形，續(xù)訂勞動(dòng)合同的。

用人單位自用工之日起滿一年不與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無固定期限勞動(dòng)合同。

如果不是以上幾種情形，可以簽訂固定期限勞動(dòng)合同。

不過注意的是，本次續(xù)簽的時(shí)間一定要注意，畢竟這次勞動(dòng)合同到期后，下次再續(xù)簽就是無固定期限勞動(dòng)合同了。假設(shè)你每次勞動(dòng)合同時(shí)間只有一年，兩年后就該給人簽訂無固定期限勞動(dòng)合同了。

3、不續(xù)簽的風(fēng)險(xiǎn)

很多人認(rèn)為：勞動(dòng)合同到期，用人單位就可以不用續(xù)簽勞動(dòng)合同，可以讓勞動(dòng)者直接離職走人，不用承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，也不用支付額外費(fèi)用。當(dāng)然不行!

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十四條有下列情形之一的，勞動(dòng)合同終止：(一)勞動(dòng)合同期滿的;

第四十六條有下列情形之一的，用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：(五)除用人單位維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)者不同意續(xù)訂的情形外，依照本法第四十四條第一項(xiàng)規(guī)定終止固定期限勞動(dòng)合同的;

所以如果勞動(dòng)合同到期，是公司提出不續(xù)簽的，公司要正常支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

4、應(yīng)支付的補(bǔ)償金

如果勞動(dòng)者跟部門經(jīng)理溝通完畢，部門經(jīng)理表示不續(xù)簽，HR就要跟部門經(jīng)理溝通好應(yīng)補(bǔ)償?shù)慕痤~：

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十七條經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按勞動(dòng)者在本單位工作的年限，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者支付。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算;不滿六個(gè)月的，向勞動(dòng)者支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

勞動(dòng)者月工資高于用人單位所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。

本條所稱月工資是指勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。

假設(shè)員工工作了2年，經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金就是兩個(gè)月的工資。建議把金額計(jì)算出來，直觀的展示給部門經(jīng)理，讓他慎重考慮勞動(dòng)合同續(xù)簽的問題。

三、提前一個(gè)月通知續(xù)簽員工

經(jīng)理這里溝通完畢，會(huì)有兩個(gè)結(jié)果：續(xù)簽和不續(xù)簽。不管續(xù)簽與否，公司都要提前一個(gè)月跟員工溝通勞動(dòng)合同到期事宜，因?yàn)閱T工也會(huì)有兩種結(jié)果：續(xù)簽、不續(xù)簽。