首頁 > 法律常識 > 勞動工傷 > 企業在辦理新員工入職時要注意的事項有哪些？

企業在辦理新員工入職時要注意的事項有哪些？

來源: 律霸小編整理 · 2025-09-26 · 198人看過

員工是企業最重要的“財產”之一，企業的各項戰略以及目標的實現都需要由員工去推動。員工因為是人，所以肯定會有流動性，老員工的離去，公司也會招用新的員工。新員工可以說企業的新鮮血液，那么，企業在辦理新員工入職時要注意的事項有哪些？詳情參考以下文章。

一、新員工告知；

新員工入職時，企業應當告知其工作內容、工作條件、工作地址、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬以及與工作有關的其他情況。一般來說，包含《員工手冊》和《崗位說明書》等內容。

二、入職資料審查；

根據法律的相關規定及出于維護企業的合法權益的考慮，人力資源部相關人員要重點檢查新員工入職資料。

1）離職證明；該資料證明新員工已經與上一家單位解決勞動合同關系，辦理完相應的離職交接手續，不存在勞動糾紛和法律糾紛。根據《中華人民共和國勞動合同法》第九十一條的規定。如果企業雇傭了未與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者，給其他用人單位造成損失的，應該承擔連帶賠償責任。

2）學歷證明和身份證明：目前社會上有部分虛假證件，特別是學歷證書，人力資源部要引起高度重視，仔細檢查，也可以通過中國高等教育學生信息網（學信網http：//www.chsi.com.cn/xlcx/index.jsp）進行查詢。

3）體檢證明：雖然2010年1月21號中華人民共和國衛生部等三部委發布了《進一步維護乙肝表面抗原攜帶者入學和就業權利的意見（征求意見稿）》,明確規定取消入學、就業體檢中的乙肝五項檢查，同時，各級醫療衛生機構也不得在入學、就業體檢中提供乙肝五項檢查服務。但是在新員工入職時人力資源部還要查驗新員工是否有其他傳染病（除乙肝外）或者重大疾病隱患。

4）其他證明：上述三項證明是企業在新員工入職時普遍要重點查驗的證明資料。除此之外企業根據自身情況，還可以要求新員工提供工資證明、社保繳費證明、照片、戶口本等其他資料。

首先，新員工的入職，肯定需要企業告知相關信息，比如工位在哪里、工作內容是什么，相關的生活設施在哪里等，除此之外，還需要讓新員工閱讀公司的相關政策文件，并讓其簽名證明公司已經告知其相關事宜，避免之后發生勞動爭議員工不認。

入職簽訂保密協議合法嗎？

大學生畢業入職簽合同注意事項有哪些

入職后多久簽勞動合同,如何訂立勞動合同?

該內容對我有幫助贊一個

登錄×

驗證手機號

獲取驗證碼

我已閱讀并同意《用戶服務協議》和《律霸隱私政策》

我們會嚴格保護您的隱私，請放心輸入

為保證隱私安全，請輸入手機號碼驗證身份。驗證后咨詢會派發給律師。