分公司的法人其實(shí)也是由總公司來代理的,那么對于公司的法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識都包括哪些方面的內(nèi)容呢?根據(jù)有關(guān)的說法,企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范應(yīng)該要完善法律風(fēng)險(xiǎn)防范的體系建設(shè),并且還要建立參與機(jī)制。
企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范的措施
1、完善法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系建設(shè)
一是健全完善法律事務(wù)機(jī)構(gòu)。大型企業(yè)應(yīng)設(shè)專職高管人員擔(dān)任企業(yè)總法律顧問,并設(shè)置法律事務(wù)部門,配備具有企業(yè)法律顧問資格的員工專職從事法律事務(wù)工作,從組織上保證企業(yè)依法經(jīng)營與維權(quán)。二是聘請專業(yè)的企業(yè)法律顧問。專業(yè)的法律顧問知識廣博,對相關(guān)領(lǐng)域的法律事務(wù)尤為精通,能夠有針對性的處理好企業(yè)面臨的各種法律問題,尤其在審查重大經(jīng)濟(jì)合同、處理疑難訴訟案件等方面,更顯其重要。三是加大普法培訓(xùn)力度。要全方位、多角度、分層級、有重點(diǎn)地抓好全員的法治教育,組織法律事務(wù)工作人員、經(jīng)營管理人員,特別是項(xiàng)目管理人員參加典型案件公開庭審活動(dòng),以生動(dòng)真實(shí)的案例提高管理人員的法律意識和整體法律素質(zhì)。四是嚴(yán)格法律糾紛案件的責(zé)任追究制度。對法律糾紛案件中因本單位過錯(cuò)而導(dǎo)致敗訴的案件責(zé)任人,實(shí)行嚴(yán)厲的責(zé)任追究。
2、建立參與機(jī)制
企業(yè)應(yīng)把法律工作的重心從事后補(bǔ)救轉(zhuǎn)移到事前防范,加大法律咨詢論證的工作力度。一是由被動(dòng)參與向主動(dòng)參與轉(zhuǎn)變。法律事務(wù)部門應(yīng)注意跟蹤國內(nèi)外法律環(huán)境變化,根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)和交易規(guī)則,在項(xiàng)目前期就重大法律問題主動(dòng)提出研究論證意見。二是由一般咨詢型向籌劃設(shè)計(jì)型和談判主導(dǎo)型轉(zhuǎn)變。對重大項(xiàng)目運(yùn)作模式、風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任分擔(dān)以及協(xié)議合同框架設(shè)計(jì)等重要經(jīng)營問題,應(yīng)由法律事務(wù)部門組織有關(guān)方面,作出系統(tǒng)論證和設(shè)計(jì),作為項(xiàng)目洽談和運(yùn)作的基本依據(jù)。對合資合作、市場并購、重大技術(shù)和裝備引進(jìn)等項(xiàng)目,法律事務(wù)部門應(yīng)就其中法律事項(xiàng)組織談判,并參與項(xiàng)目運(yùn)作的全過程,及時(shí)研究解決相關(guān)法律問題,避免和減少糾紛發(fā)生。三是由隨意型向制度型轉(zhuǎn)變。企業(yè)應(yīng)從強(qiáng)化制度建設(shè)入手,明確法律人員參與企業(yè)重大項(xiàng)目決策和運(yùn)作的方式和程度,實(shí)現(xiàn)法律咨詢論證工作制度化、規(guī)范化和經(jīng)常化。
3、強(qiáng)化合同監(jiān)控
強(qiáng)化合同監(jiān)控,能夠大大減少企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)。一是實(shí)行合同集中管理。特別是大型集團(tuán)企業(yè),要重點(diǎn)加強(qiáng)所屬成員單位具有獨(dú)立法人資格企業(yè)的合同管理,由集團(tuán)按規(guī)定程序進(jìn)行審批,從源頭上防止經(jīng)濟(jì)糾紛產(chǎn)生。二是實(shí)行合同網(wǎng)上監(jiān)控。將涉及合同的各種數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī),并對錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)維護(hù)、審核、監(jiān)控。三是實(shí)行合同文本標(biāo)準(zhǔn)化。推行合同標(biāo)準(zhǔn)示范文本和招投標(biāo)示范文本格式,規(guī)范常用的合同文本,減少并逐漸杜絕簽訂合同過程中出現(xiàn)的經(jīng)營漏洞。
4、加強(qiáng)訴訟管理
企業(yè)應(yīng)將案件處理與改進(jìn)管理有機(jī)結(jié)合,把側(cè)重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到防范和控制上來,以案說法,把案例教育作為訴訟后的重要工作,避免同一性質(zhì)、類型案件再次發(fā)生。一是搞好個(gè)案自我過錯(cuò)分析。加強(qiáng)對新發(fā)案件和可能引發(fā)案件的事項(xiàng)進(jìn)行分析研究。對因企業(yè)違約、侵權(quán)導(dǎo)致的糾紛,認(rèn)真分析企業(yè)自身出錯(cuò)原因;有針對性地采取防范措施。二是重視日常證據(jù)的收集歸檔管理。正確使用合同擔(dān)保制度,預(yù)防、規(guī)避合同項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),做到未雨綢繆,防患于未然
同時(shí)應(yīng)該強(qiáng)化合同監(jiān)控的系統(tǒng),對于加強(qiáng)訴訟管理的相關(guān)措施上也要加大力度,因?yàn)檫@么做是為了未雨綢繆,防患于未然,還要搞好相關(guān)的個(gè)案自我錯(cuò)誤分析,能夠做到相關(guān)擔(dān)保預(yù)防以及規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
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