合同,在很多人眼里可有可無,尤其是那些小公司的老板,與人合作,如果是熟人,私下里口頭達成協(xié)議就行了,他們認為合同太麻煩了。殊不知,正因為自己忽略合同的重要性,最后導致糾紛的發(fā)生,小則可能損失點錢財,大則可能影響公司聲譽,甚至可能直接導致公司負債,經(jīng)營不下去。
一般情況下,導致合同發(fā)生糾紛,原因無外乎是:
1、用人單位考慮不周,安全意識薄弱,防控風險知識不足;
2、對于簽訂合同,完全沒有意識,比較注重口頭承諾,認為合同簽訂太過麻煩,里面的條條款款自己也不清楚;
3、對于合同內容習慣性套用模板,沒有根據(jù)公司實際情況合理擬定合同;
4、合同管理意識不足,有的時候簽完合同,再把合同隨手一扔,公司的公章、授權委托書等等,也都沒有相應的嚴格管理制度。
??所以,用人單位針對合同,要重視起來,一旦真的遇到了合同糾紛,要有相應的措施。不然,只會遇到糾紛手忙腳亂,不知道該如何應對。
??作為用人單位,要想減少公司合同糾紛的次數(shù),要注意兩個時期,合同訂立初期、以及簽訂合同時期。
??第一、合同訂立初期,要注意什么?
在與他人訂立合同前,要先了解清楚這家公司的基本情況,有沒有存在信用問題,是不是談合作的時候總想自己的權益更大化,而不顧及對方的權益等等。
第二、合同簽訂時,要注意什么?
首先,確認合同內容無誤
合同簽訂前,對于合同的每條條款要了解情況,尤其是當事人名稱是否真實、一致;合同的產(chǎn)品價格、發(fā)貨時間、違約賠償(違約責任要量化為違約金或確定違約賠償金的計算方法)以及合同履行期限一定要確定時間點等等,若是對合同的條款不是很明白,最好是找專業(yè)的法律人員來進行審核,以確保合同內容沒有什么問題。
其次,核實確認對方當事人的主體資格
(1)合同對方為自然人:核實并復印、保存其身份證件,確認其真實身份及行為能力。
(2)合同對方為法人:到當?shù)毓ど滩块T查詢其工商注冊資料并實地考察其公司情況,確定其真實性;核實訂約人是否經(jīng)其所在公司授權委托,查驗其授權委托書、介紹信、合同書;簽訂合同必須加蓋對方單位公章、合同專用章。
(3)合同對方為“其他組織”: 對方當事人為個人合伙或個人獨資企業(yè),核對營業(yè)執(zhí)照登記事項與其介紹情況是否一致;由合伙人及獨資企業(yè)經(jīng)辦人簽字蓋公章。
法人籌備處:確認經(jīng)辦人身份及股東身份,加蓋法人籌備處和股東公章。
(4)合同除了要加蓋對方公章或者私章外,還要對方親筆簽名。
最后,要選擇對的合同形式
1、對于口頭承諾、信件等形式訂立的合同,最好是不用,真的要用,必須要對方簽訂確認書并蓋章簽字;
2、必須以書面形式簽訂合同;
3、倒簽合同要標明合同背景。
實踐中,合同起著重要的作用,擁有合同就相當于擁有一重保障,當公司的權益受到侵害時,可以以此為據(jù),捍衛(wèi)公司的權益。具體合同有多重要,我們可以從正面和反面兩個案例來看一下:
案例一:A公司對合同非常重視,每次與其他公司簽訂合同時,都會認真審核合同內容,并且條理很是清晰。有次,在和某個老合作伙伴B公司合作時,B公司建議不用簽合同,大家都比較熟悉和信任了,但A公司不同意,認為還是有合同比較好。等到交貨的時候,B公司無法支付貨款,A公司才知道B公司將錢挪作他用,最后, B公司按照合同賠償了A公司。
案例二,A公司對合同不怎么重視,總是以口頭形式與別的企業(yè)達成合作,有時候需要訂立合同的,也是套用個模板,草草了事,有次,與B公司合作,簽訂合同時,沒仔細審查合同,結果合同履行的過程中,處處受束。B公司按照約定的時間交不出貨,也只能干著急的等著,因為合同上寫的可以延誤,也沒有說延誤賠償之類的。
兩個不同的案例,證明了合同確實是比較重要的,所以,筆者建議用人單位應當在企業(yè)經(jīng)營的過程中,嚴格管理合同,最好是聘請專業(yè)的律師嚴格把控合同,這樣才能有效避免因合同糾紛帶來的困擾。
以上就是關于簽訂合同重要性的相關法律知識,若您有相關法律問題,可咨詢律霸專業(yè)律師。本文來源于優(yōu)寶杖平臺,歸優(yōu)寶杖、律霸平臺所有,未經(jīng)許可不得轉載。
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