1、投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)是施工企業(yè)進(jìn)入市場(chǎng)的第一關(guān),施工企業(yè)法律顧問在招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中要充分應(yīng)用法律手段,積極協(xié)助企業(yè)做好投標(biāo)工作。在投標(biāo)前認(rèn)真研究招標(biāo)文件,了解該項(xiàng)目立項(xiàng)情況、資金落實(shí)、初步設(shè)計(jì)、概算、設(shè)計(jì)文件、技術(shù)資料、場(chǎng)地及“四通一平”情況、進(jìn)行法律上的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和綜合評(píng)估,認(rèn)為可行的項(xiàng)目幫助企業(yè)獲得投標(biāo)資格;投標(biāo)中對(duì)招標(biāo)方的違規(guī)操作可通過行政或法律渠道進(jìn)行制止,使招標(biāo)方提供公平競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì);配合企業(yè)有關(guān)部門科學(xué)地制作投標(biāo)書,向招標(biāo)方提交具有較高技術(shù)和法律含量的標(biāo)書;參與和監(jiān)督開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)過程,發(fā)現(xiàn)對(duì)企業(yè)不利的不公平行為及時(shí)采取相應(yīng)措施,確保招投標(biāo)工作的公平、公正、公開。
2、有位著名企業(yè)家說過:“企業(yè)財(cái)富的一半是合同”,形象地說明企業(yè)的市場(chǎng)行為主要是合同行為,合同管理在企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)效益方面具有舉足輕重的作用,為此,法律顧問在中標(biāo)后要認(rèn)真參與工程合同的起草、談判,將“嚴(yán)”字貫徹簽約的始終。
根據(jù)建設(shè)工程合同條款復(fù)雜、涉及面廣的特點(diǎn),注意合同條款的嚴(yán)密謹(jǐn)慎,盡可能面面面俱到,考慮到各種可能發(fā)生的情況和容易引起糾紛的因素;根據(jù)建筑產(chǎn)品計(jì)劃性、周期性的特點(diǎn),注意政策變化及非雙方原因造成的工程停建、緩建的索賠條款,不可預(yù)見事件的約定,如暴風(fēng)雨等自然災(zāi)害造成的清理、修復(fù)費(fèi)用、工期順延等;根據(jù)建筑施工材料占合同價(jià)款相當(dāng)比重(約占70%)的特點(diǎn),對(duì)材料的采購(gòu)、定價(jià)、質(zhì)量等要約定明確,并盡可能采用可調(diào)價(jià)格方式;根據(jù)目前普遍存在拖欠工程款的現(xiàn)狀,特別注意約定預(yù)付材料款、工程進(jìn)度款、結(jié)算款、保修金的支付數(shù)量、時(shí)間以及建設(shè)方逾期付款的違約責(zé)任和索賠方式。
3、合同的訂立意味著企業(yè)產(chǎn)品將為社會(huì)所承認(rèn),建筑施工企業(yè)要贏得信譽(yù),在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得成功,必須強(qiáng)化合同履行管理。企業(yè)合同管理是法律、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、組織手段的綜合運(yùn)用,施工企業(yè)法律顧問要積極協(xié)助工程管理、財(cái)務(wù)等部門以及工程項(xiàng)目經(jīng)理部,在把好合同履行關(guān)方面發(fā)揮應(yīng)有的作用。
第一,企業(yè)法律顧問要協(xié)助建立健全以合同管理為中心的施工企業(yè)管理制度體系,將“誠(chéng)”字貫徹合同履行的全過程。協(xié)同各職能部門以合同條款內(nèi)容作為管理的計(jì)劃目標(biāo),加強(qiáng)自我約束和調(diào)控。根據(jù)工程實(shí)際特別要抓好工期、質(zhì)量、安全等條款的履行,建立保證體系,樹立質(zhì)量和品牌意識(shí)。對(duì)施工中發(fā)現(xiàn)可能影響質(zhì)量的不合理設(shè)計(jì)和可能影響工期的因素要會(huì)同有關(guān)部門予以簽證、認(rèn)定,劃清責(zé)任界限。通過樹立信譽(yù),塑造良好的社會(huì)形象,提高效率和效益,實(shí)現(xiàn)干一項(xiàng)工程,樹一塊豐碑,以用戶擴(kuò)大用戶,以市場(chǎng)拓展市場(chǎng)。
第二,通過加強(qiáng)合同管理,提高企業(yè)自我保護(hù)意識(shí)。一方面法律顧問要協(xié)助企業(yè)業(yè)務(wù)管理部門嚴(yán)格履行合同條款,做到誠(chéng)實(shí)信用,不致于給對(duì)方留下可鉆的空隙;另一方面要突出建設(shè)方工程款履約撥付情況的監(jiān)控,對(duì)建設(shè)單位拖欠工程進(jìn)度款而影響施工工期、質(zhì)量的,要及時(shí)向建設(shè)單位交涉,要求按合同履行。同時(shí)注意索取建設(shè)單位的各種有效簽證,妥善建檔保存。對(duì)建設(shè)方經(jīng)合理催告仍違約拖欠工程進(jìn)度款的,可作出放慢施工進(jìn)度或者停工等安排,并及時(shí)以書面形式敦促對(duì)方履約;如有必要,法律顧問可按合同法有關(guān)規(guī)定行使同時(shí)抗辯權(quán)。工程竣工交付前施工企業(yè)必須及時(shí)向建設(shè)單位遞交結(jié)算書,如建設(shè)方有意拖欠不辦,工程不能交付或不能全部交付,促進(jìn)建設(shè)方盡快履約。
4、施工企業(yè)要在工程項(xiàng)目所在地組織施工、履行合同,工程項(xiàng)目管理人員、專業(yè)技術(shù)人員往往根據(jù)工程狀況進(jìn)行動(dòng)態(tài)組合,勞務(wù)技術(shù)工人往往就地臨時(shí),缺乏固定性和連續(xù)性。而且,工程現(xiàn)場(chǎng)管理人員、專業(yè)技術(shù)人員往往直接沒有直接參與施工合同的洽談和,為此建筑施工企業(yè)法律顧問除經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng),對(duì)管理人員、專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行普法學(xué)習(xí)輔導(dǎo)外,在工程項(xiàng)目開工時(shí)要對(duì)管理、技術(shù)人員和主要技術(shù)工人進(jìn)行合同交底,提出履行合同要求注意事項(xiàng),通過以上工作,提高企業(yè)員工合同意識(shí)、法制觀念,從了解合同內(nèi)容、依法經(jīng)營(yíng)管理到依法科學(xué)操作、依法維護(hù)合法權(quán)益,確立以質(zhì)量求生存、以信譽(yù)保市場(chǎng)、以實(shí)力促發(fā)展的建筑施工企業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)精神。
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