入職登記表能否視為書(shū)面勞動(dòng)合同

一般情況下，《入職登記表》、《入職須知》等文件只是勞動(dòng)者入職用人單位時(shí)履行入職登記手續(xù)所填寫(xiě)的文件，并不具備雙方簽訂勞動(dòng)合同所作訂約的意思表示，簽訂后一般也僅由用人單位保存，勞動(dòng)者無(wú)法持有，其內(nèi)容也不符合合同簽訂的必備條款規(guī)定，故一般情況下不能視其為合法有效的勞動(dòng)合同。

案例

老黃于2010年12月26日入職某航空用品公司。入職時(shí)，公司要求老黃填寫(xiě)《勞工入職登記表》，內(nèi)容包括個(gè)人情況、家庭情況和工作履歷等，又讓其在公司制作好的《服務(wù)自愿書(shū)》上簽名。此后，公司沒(méi)有再另行通知老黃簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同。幾個(gè)多月后，老黃認(rèn)為公司常克扣其加班工資，又不與其簽訂勞動(dòng)合同，遂提出勞動(dòng)仲裁申請(qǐng)，要求公司支付包括未簽訂勞動(dòng)合同的二倍工資差額在內(nèi)的各項(xiàng)賠償。仲裁期間，公司理直氣壯地拿出當(dāng)初老黃入職時(shí)填寫(xiě)的《勞工入職登記表》、《服務(wù)自愿書(shū)》，聲稱上述文件有老黃的簽名和公司法定代表人同意錄用的批注，有約定老黃的工資標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)際上就是當(dāng)初雙方簽訂的“勞動(dòng)合同書(shū)”，因此主張公司無(wú)需向老黃支付未簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同的二倍工資差額。案件訴至法院，法院經(jīng)審查認(rèn)為，雖然公司關(guān)于《勞工入職登記表》及其附屬的《服務(wù)自愿書(shū)》的陳述屬實(shí)，但是上述文件缺乏勞動(dòng)合同期限等其他最基本的勞動(dòng)合同內(nèi)容。而且這兩份文件只是員工入職履行的登記手續(xù)，其法律效力不能等同于書(shū)面勞動(dòng)合同。法院遂認(rèn)定雙方未簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同，判決公司向老黃支付二倍工資差額。

[法律解讀]

強(qiáng)制用人單位與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同的制度是《勞動(dòng)合同法》創(chuàng)設(shè)的一項(xiàng)保障勞動(dòng)者權(quán)益的法律制度。依照《勞動(dòng)合同法》第十條、第八十二條的規(guī)定，用人單位應(yīng)在法定期限內(nèi)與勞動(dòng)者簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同，否則其應(yīng)承擔(dān)支付二倍工資差額的法律責(zé)任。

勞動(dòng)保障部門針對(duì)上述法律規(guī)定，也制作了標(biāo)準(zhǔn)格式的勞動(dòng)合同書(shū)供勞資雙方訂約使用。但是，個(gè)別用工不規(guī)范的用人單位卻沒(méi)有采用勞動(dòng)行政部門制作的規(guī)范合同，而是采取自行制作的勞動(dòng)合同文本，有的甚至采用讓勞動(dòng)者填寫(xiě)《入職登記表》、《入職須知》等文件的形式代替書(shū)面勞動(dòng)合同，損害了勞動(dòng)者的合法權(quán)益。一般情況下，《入職登記表》、《入職須知》等文件只是勞動(dòng)者入職用人單位時(shí)履行入職登記手續(xù)所填寫(xiě)的文件，并不具備雙方簽訂勞動(dòng)合同所作訂約的意思表示，簽訂后一般也僅由用人單位保存，勞動(dòng)者無(wú)法持有，故一般情況下不能視其為合法有效的勞動(dòng)合同。本案中，法院正是考慮到上述情況，并依照法律規(guī)定，認(rèn)定老黃填寫(xiě)的《勞工入職登記表》和《服務(wù)自愿書(shū)》并非合法有效的勞動(dòng)合同，從而判令公司承擔(dān)支付應(yīng)簽未簽書(shū)面勞動(dòng)合同二倍工資差額的責(zé)任。

審判實(shí)踐中，因未簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同而導(dǎo)致的糾紛約占勞動(dòng)爭(zhēng)議案件三分之一左右，建議用人單位對(duì)于與勞動(dòng)者簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同這一重大事項(xiàng)給予足夠的重視。員工入職后，用人單位應(yīng)與勞動(dòng)者平等協(xié)商，并按照《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定以規(guī)范的形式簽訂正式的合同文本。即使用人單位因急需用工，同時(shí)又考慮到勞動(dòng)者在入職后可能不愿意簽訂書(shū)面合同的情況，希望通過(guò)讓勞動(dòng)者入職時(shí)填寫(xiě)入職登記資料的形式簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同的，用人單位也應(yīng)當(dāng)注意將相應(yīng)的入職登記資料的內(nèi)容按照《勞動(dòng)合同法》對(duì)書(shū)面勞動(dòng)合同必備條款的要求進(jìn)行完善，同時(shí)應(yīng)對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行必要的提示和說(shuō)明，在內(nèi)容上要體現(xiàn)出雙方對(duì)上述內(nèi)容和約定的確認(rèn)，并且盡量一式兩份，雙方各執(zhí)一份。這樣，才能在保障勞動(dòng)者權(quán)益的同時(shí)也保障自身的權(quán)益，絕對(duì)不能因?yàn)閯趧?dòng)者入職時(shí)簽訂了不具備書(shū)面勞動(dòng)合同必備條款的《入職登記表》、《入職須知》等文件，就高枕無(wú)憂地認(rèn)為雙方通過(guò)這樣的形式簽訂了書(shū)面勞動(dòng)合同。

另外，需要提醒的是，《勞動(dòng)合同法》第十七條規(guī)定了勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備的九類內(nèi)容，部分用人單位與勞動(dòng)者簽訂的書(shū)面勞動(dòng)合同卻不完善，沒(méi)有完全具備上述條款，因此《勞動(dòng)合同法》第八十一條亦規(guī)定了用人單位因勞動(dòng)合同缺乏必備條款、不提供勞動(dòng)合同文本而須承擔(dān)的法律責(zé)任。第八十六條還規(guī)定了造成勞動(dòng)合同無(wú)效的過(guò)錯(cuò)方的法律責(zé)任，但上述責(zé)任與完全沒(méi)有簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同的應(yīng)支付二倍工資的責(zé)任是有區(qū)別的，用人單位要充分注意，避免相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。