院屬各單位：

　　為加強(qiáng)我院干部人事檔案工作的整體建設(shè)，全面提高檔案管理水平，更好地為干部人事工作、領(lǐng)導(dǎo)決策和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，根據(jù)中共中央組織部《關(guān)于印發(fā)〈干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法〉和<干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)>的通知》（組通字[1996]55號）《關(guān)于印發(fā)〈干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查驗(yàn)收細(xì)則〉的通知》（組通字[1998]13號）的要求，我院在試點(diǎn)的基礎(chǔ)上，決定在全院推行干部人事檔案工作目標(biāo)管理制度，并在1999年至2001年三年內(nèi)完成首輪干部人事檔案目標(biāo)考評工作。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

　　一、經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，成立我院干部人事檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，成員名單：

　　組長：白春禮 副組長：王景川、余翔林

　　成員：顧文琪、黃海霞、蔣崇德

　　干部人事檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在人事教育局綜合處。

　　辦公室主任：董銘

　　副主任：趙秀琴

　　二、院屬各單位可根據(jù)實(shí)際情況成立相應(yīng)的干部人事檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，組長由分管干部人事檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。

　　三、結(jié)合我院實(shí)際，特制定了《中國科學(xué)院干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》（以下簡稱《考評辦法》），現(xiàn)印發(fā)給你們。請各單位按照《考評辦法》，制定本單位的工作計(jì)劃，認(rèn)真組織實(shí)施。

　　四、工作日程安排：

　　1、各單位申報目標(biāo)管理等級時間為錄年3月31日（今年因院機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革推遲到6月底）。

　　2、自接到通知之日超至8月底為各單位自查時間。

　　3、1999年9—11月為考評驗(yàn)收時間。

　　4、申報材料內(nèi)容：

　?。?）申報評定等級報告一式一份。

　?。?）填寫《干部人事檔案工作目標(biāo)管理等級申報表》一式三份。工作程序詳見《考評辦法》及附件二。

　　5、各分院、京區(qū)各協(xié)作組統(tǒng)一匯總后再上報院，京外直屬單位直接報院。

　　附件： 一、中國科學(xué)院干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評辦法

　　二、干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查驗(yàn)收細(xì)則（略）

　　中國科學(xué)院

　　一九九九年六月七日

　　中國科學(xué)院干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評辦法

　　一、總則

　　第一條　根據(jù)中共中央組織部印發(fā)的《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》和《干部人事檔案目標(biāo)管理檢查驗(yàn)收細(xì)則》的要求，為推動院屬各單位積極開展檔案目標(biāo)管理工作，特制定本辦法。

　　第二條　干部人事檔案工作目標(biāo)管理，是指為使干部人事檔案管理工作進(jìn)一步制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高檔案管理績效，而確定具體的工作目標(biāo)，通過考評提高干部人事檔案管理水平，更好地為我院干部人事工作、人事決策和改革與發(fā)展服務(wù)。

　　第三條　本辦法適用于中國科學(xué)院院屬處級以上（含處級）并保管干部人事檔案在500卷（含在職人員、離退休人員、流動人員和死亡5年以內(nèi)的人員檔案）以上的事業(yè)單位。企業(yè)（公司）管理干部人事檔案部門也按本《考評辦法》執(zhí)行。

　　二、等級劃分與考評內(nèi)容

　　第四條　等級劃分：我院干部人事檔案工作目標(biāo)管理采取逐項(xiàng)打分的辦法進(jìn)行評定，根據(jù)得分情況劃分為一級、二級、三級三個等級。一級標(biāo)準(zhǔn)總分為100分，達(dá)標(biāo)分為95分以上；二組標(biāo)準(zhǔn)總分為90分，達(dá)標(biāo)分，為85分以上；三級標(biāo)準(zhǔn)總分為85分，達(dá)標(biāo)分為80分以上。

　　第五條　考評內(nèi)容：干部人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)；隊(duì)伍建設(shè)；管理體制與范圍；干部人事檔案材料收集與鑒別；材料歸檔與整理；保管與保護(hù)；提供利用與轉(zhuǎn)遞；制度建設(shè)和宏觀管理。

　　三、申報、考評與審批

　　第六條　申報范圍：院屬處級以上（含處級）并且管理干部人事檔案500卷以上的單位必須申報等級。管理檔案不足500卷的單位實(shí)施目標(biāo)管理，可按三級標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考評。

　　第七條　申報時限：干部人事檔案工作的目標(biāo)管理從本《考評辦法》下發(fā)之日起在我院實(shí)施，1999年度各分院和京區(qū)各協(xié)作組中符合條件并首次申報的單位需達(dá)到30%的比例。各單位必須在2001前完成首次申報工作。

　　第八條　首次申報時，各單位可在自查的基礎(chǔ)上根據(jù)實(shí)際情況，選擇要申報的考評等級。

　　京外有分院的地區(qū)，由各單位向所在分院申報，并由分院將申報情況報院人事教育局。京外直屬單位及北京地區(qū)的單位，直接向院人事教育局申報。各年度向院人事教育局申報截止時間為當(dāng)年3月31日（1999年度因機(jī)構(gòu)改革截止到6月底），院進(jìn)行考評驗(yàn)收的時間為當(dāng)年7—11月。

　　第九條　申報程序：各單位在嚴(yán)格按照《干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查驗(yàn)收細(xì)則》和本《考評辦法》自查合格后，向分院和院人事局提交申請報告，并填寫《干部人事檔案工作目標(biāo)管理等級申報審批表》（以下簡稱《審批表》）一式三份，表中所列各項(xiàng)要填寫清楚，“申報單位自查意見”一欄要簡寫。

　　第十條　檢查驗(yàn)收工作程序：

　　1、負(fù)責(zé)考評的上級部門對申報單位的《審批表》和申請報告進(jìn)行審核。對《審批表》中所列項(xiàng)目填寫不正確、申請報告內(nèi)容不齊全的，要退回原單位，重新申報。

　　2、制定檢查驗(yàn)收工作計(jì)劃，將檢查日期通知申報單位。

　　3、組成檢查驗(yàn)收小組，并進(jìn)行認(rèn)真的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

　　4、按具體步驟進(jìn)行檢查驗(yàn)收（詳見《干部人事檔案目標(biāo)管理檢查驗(yàn)收細(xì)則》）。

　　第十一條　全部的干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評原則上按地區(qū)進(jìn)行。京外有分院地區(qū)，由分院檢查驗(yàn)收小組進(jìn)行考評，院人事教育局進(jìn)行抽查。京外直屬單位和京區(qū)各單位，由院人事教育局協(xié)同京區(qū)各協(xié)作組組成檢查驗(yàn)收小組進(jìn)行考評。

　　第十二條　院人事教育局根據(jù)小組考評意見和結(jié)論進(jìn)行并提出審批意見，報院干部人事檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審定。審批結(jié)果于每年12月以文件的形式下達(dá)。

　　第十三條　參加干部人事檔案工作目標(biāo)管理考主平的單位，在定級滿一年后，可繼續(xù)申報高一等級。

　　第十四條　檢查驗(yàn)收小組一般由3—5人組成，主要由各級人事部門干部人事檔案工作的負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)骨干組成。

　　第十五條　要突出重點(diǎn)檢查項(xiàng)目。檢查驗(yàn)收小組在檢查過程中，對以下項(xiàng)目應(yīng)重點(diǎn)檢查：干部人事檔案工作隊(duì)伍建設(shè)、制度建設(shè)、收集與鑒別、歸檔與整理、保管與保護(hù)、利用與轉(zhuǎn)遞。

　　第十六條　嚴(yán)格按照所申報的等級評分標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)進(jìn)行檢查驗(yàn)收，在檢查驗(yàn)收過程中要嚴(yán)格按照評分標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)逐條檢查打分。

　　四、頒發(fā)證書與獎勵

　　第十七條　干部人事檔案目標(biāo)管理定級證書，是檢查一個單位的干部人事檔案工作管理水平的重要標(biāo)志，是衡量干部人事工作績效的標(biāo)準(zhǔn)之一，同時也將作為院對所級負(fù)責(zé)干部人事工作的領(lǐng)導(dǎo)考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

　　第十九條　根據(jù)目標(biāo)管理工作的進(jìn)展和考評情況，對工作績效突出的干部人事檔案工作先進(jìn)單位和個人進(jìn)行表彰，各單位可采取一次性獎勵或優(yōu)秀獎勵升一級工資（占3%晉級指標(biāo)）方式，資金自籌。2001年，由我院進(jìn)行一次全面表彰。

　　五、監(jiān)督與檢查

　　第二十條　院要定期或不定期地對已升級的單位進(jìn)行抽查，一般每三年復(fù)查一次。經(jīng)復(fù)查，發(fā)現(xiàn)不符合等級標(biāo)準(zhǔn)的單位要降級或撤銷其原定級別，并收回原等級證書。對到2001年應(yīng)申報而尚未申報或未達(dá)到所報等級的單位，視為干部人事檔案工作不合格單位，進(jìn)行通報批評，并限期達(dá)標(biāo)。

　　六、附則

　　第二十一條　本辦法由院人事教育局負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十二條　本辦法自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

　　中國科學(xué)院

　　一九九九年五月十二日